写作应用
在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：
蒙 承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即
表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：
请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行
用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅
10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.结尾词
结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：
此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此
再次明确行文的具体目的与要求。如：
为要 为盼 是荷 为荷
表示敬意、谢意、希望。如：
敬礼 致以谢意 谨致谢忱
