写作应用
边缘至版心上边缘为80mm。 函 的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两线长均为170mm。命令(令)标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。
发文机关标识原则上应使用小标宋体字,一般用红色标识。小标宋体字显得庄重,其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分,应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识,字号以醒目美观为原则酌定,但应小于22mm×15mm。
联合行文在排列时应注意:
第一、同级机关联合行文时,可用主办机关一家版头,也可并用几家版头。
第二、联合行文的同级别机关,一般按党、政、军、群的顺序排列。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行,居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号 “” 括入;序号不编虚位,不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文,只标明主办机关发文字号。
序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。
6.签发人
上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第一行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
(二)主体
公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
1.标题。
指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别,在于公文标题有固定的结构,而文章的标题基本无定规。
(1)标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方,使读者首先通过标题对公文的