写作应用
(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1 mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。张贴的 通告 、 命令（令） 用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。
(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
二、公文书面格式
通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。
（一）眉首
眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。
１.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要编制份数序号， 办法 规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。
编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即 1 应编为 01 ，如果单编 1 ，会使人不知其意，以为是误印上去的。
2.秘密等级和保密期限
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据 办法 的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明 绝密 、 机密 和 秘密 。 绝密 是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害； 机密 是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害； 秘密 ，是一般的国家秘密，泄露会使国
