《应用写作》教案(17)

2025-04-26

写作应用

性质、要求与反映的主要问题,有一个概括的了解,同时便于文书的处理工作。

(2)标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关,放在标题之首;事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词 关于 ,组成介词结构,使事由更加鲜明、突出;文种,放在标题的末尾,在事由和文种之间加助词 的 。

公文的标题,按要求一般应写成全结构,即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例,有些公文省去了发文机关,只有事由和文种,尤其是上行文。有的省去了事由,只有发文机关和文种,有极少数公文省去了发文机关和事由,只有文种,称不完全结构标题。但不论在什么情况下,均不能省去文种,否则就不成其为公文了。

(3)标题的要求。标题是公文的具体名称,起到画龙点睛的作用,既不能冗长,也不能笼统含糊,字数一般不超过50个字。字数如不多,可居中排一行。如果字数较多,可排成两行或三行,最多不要超过三行。各行的字数一般不相等,一般有 正梯形 、 倒梯形 、 除号形 等。总之,各行之间应对称,并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时,不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号,标题内除批转法规性文件处,一般不加书名号。标题采用二号宋体字,其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的,应在标题下加题注,即在圆括号中居中排出 某年某月某日经某会议通过(或批准) ,字号是三号宋体。

2.主送机关

即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围,明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外,通常一份公文(特别是上行文)只能选择一个机关为主送机关,且一般不要报送领导个人(领导者本人有要求者除外)。

主送机关,于标题之下空一行靠左顶格书写,末尾用冒号。如主送机关不是一个时,应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号分隔。

3.正文

是公文的主体部分。于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。

4.附件

附件指附属于公文正件的其它公文或材料,可分为两类:一是与公文正件具有同等效


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