（1）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实加以说明。
（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，言简义赅，字词规范，标点正确。
（3）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（4）拟制紧急公文，应体现紧急的原则，并根据实际需要确定紧急程度。
（5）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。
（6）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（二）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
3.公文送签发前，先送分管领导进行审核。审核的重点 是：
（1）是否确需行文。
（2）是否经过协商、会签。
（3）是否符合党和国家的方针、政策，符合有关法律、法规的规定。
（4）是否与政府工作的要求相一致。
（5）行文方式是否妥当。
（6）是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。
