5.借用的文件材料、自制文件及底稿随时或年度全部交档案工作人员统一立卷归档。
6.立卷归档按攀东档[1989]1号文件自制档案分类大纲及保管期限表的规定立卷。
档案保管制度
1.档案柜内不得存放杂物、食品。
2.档案室禁止吸烟，要配备防火、防盗、防光设备和器材，注意防虫、防鼠、防潮、防高温、防变质。
3.注意了解档案室周围的的社情，防止人为因素对档案的破坏，采取措施保证档案万无一失。
4.经常除尘，每周自查一次，每月检查一次，并根据需要进行不定期的检查。
5.确保档案的完整与完全，收进、移出、借出要进行质量检查和登记。
档案保密制度
1.档案工作人员要严守秘密，做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说，保守党和国家以及本单位的秘密，按《保密法》办事。
2.档案材料不得乱放，不得私自带到公共场所及家里，任何时候不得失控。
3.非档案工作人员不得随便进入档案室。
