2.做好收集工作，按规定的范围和时间将文件、材料、资料收集齐全、完整。
3.做好立卷归档工作，做到分类准确，组卷合理，实现规范化管理，编制卷内文件目录、案卷目录、全引目录，案卷装订整齐美观。
4.按规定搞好档案借阅工作，努力搞好“八防”，避免档案不必要的损失。
文件、材料、资料的收集制度
1.提高对文件、材料、资料收集工作重要性和必要性的认识。
2.由街办档案工作人员负责对文件、材料和资料的收集工作，坚持及时对自制、外来文件、材料的收集报送登记。
3.坚持对运转文件、材料的催收工作，严防文件、材料的丢失，保证收集齐全与完整。
4.文书立卷归档时，必须按文件、材料的登记进行核对，文件、材料确实收集齐全完整后，方可进行立卷。
立卷归档制度
1.文书档案立卷归档由办公室档案人员按照档案新归档办法的要求实行日常化管理，办理完结的档案立即归档。
2.会计档案立卷由财会室人员在次年4至5月归档。
3.声像档案和科技档案在一次活动结束后立卷归档。
4.基建档案在该项目竣工验收合格后随即整理。
