04社保业务办理指南——补缴与退缴

2025-11-12

详细介绍重庆申报办理中补缴与退交流程

补缴与退缴

各项劳动法律法规规定:用人单位应从劳动关系产生之月起为劳动者缴纳各项社会保险费,劳动关系一旦解除(终止),不再为其缴费。但在实际运用中,因用人单位理解方面或经办过程方面的原因,不能及时申报员工增减变动情况,事后补办的业务就会产生补缴与退缴行为。

限于篇幅,本章节只针对最常见、最复杂的养老保险补缴退缴业务——即“维护业务”作说明。

1.漏投补缴

1.1本年漏投补缴

1.1.1适用范围

本年新增人员未在用人之月申报参保,现申报参保,同时需要补缴往月的。

1.1.2申办流程

填报《人员增加》表,在“养老保险参加时间”栏填写应参保起始之月即可。社保局通过计算机操作系统自动产生补缴计划,通过地税月征收计划征收。

1.2历年漏投补缴

1.2.1适用范围

历年已录用的职工,当时未参保,需要补缴历年应缴未缴部分的。

1.2.2申办流程

①填报《关于维护养老保险历年缴费的申请》和《重庆市参加企业基本养老保险单位职工工资总额维护申报表》,提交原始资料如:劳动合同、工资发放会计凭证、人事档案等能证实劳动关系、工资总额的材料;

②社保局完成审核审批程序,生成《补缴费通知单》交参保单位;

③参保单位凭《补缴费通知单》在地税部门单独开具《专用缴款书》到开户行缴费;

④参保单位凭开户行确认缴费的《专用缴款书》和《补缴费通知单》到社保局财务部门签字确认,再将《补缴费通知单》和《关于维护养老保险历年缴费的申请》、《重庆市参加企业基本养老保险单位职工工资总额维护申报表》交回社保局业务科室处理。

2.多投退缴

2.1本年多投退缴

2.1.1适用范围

本年解除(终止)劳动关系职工未在解除(终止)劳动关系之月申报减少,现申报减少,需退缴往月多缴的。

2.1.2申办流程

填报《人员减少》表,将“减少时间”栏填写为解除(终止)劳动关系之月即可。社保局通过计算机操作系统自动产生退缴计划,通过地税月征收计划与正常应征收数冲抵。

2.2历年多投退缴

2.2.1适用范围

历年已解除(终止)劳动关系的职工,当时未报减少,需要退缴历年多缴部分的。

2.2.2申办流程

①填报《关于维护养老保险历年缴费的申请》和《重庆市参加企业基本养老保险

详细介绍重庆申报办理中补缴与退交流程

单位职工工资总额维护申报表》,提交能够证实已解除(终止)劳动关系的原始资料。

②社保局完成审核审批程序,生成《退缴费通知单》交参保单位;

③社保局通过计算机操作系统自动产生退缴计划,通过地税月征收计划与正常应征收数冲抵。

3.缴费基数维护

3.1本年缴费基数维护

3.1.1适用范围

参保职工本年缴费基数错误,需要更正的。

3.1.2申办流程

①填报《年度工资申报》表,提交工资发放会计凭证。其中:属本年新参保人员的,提交起薪之月工资发放会计凭证;属截止上年末已参保人员的,提交上年全年工资发放会计凭证;

②社保局完成审核审批程序,使用计算机操作系统自动产生补(退)收计划,通过地税月征收计划征收(冲抵)。

3.2历年缴费基数维护

3.2.1适用范围

参保职工历年缴费基数错误,需要更正的。

3.2.2申办流程

①填报《关于维护养老保险历年缴费的申请》和《重庆市参加企业基本养老保险单位职工工资总额维护申报表》,提交对应年度工资发放会计凭证。

②社保局完成审核审批程序,生成《补缴费通知单》交参保单位;

③参保单位凭《补缴费通知单》在地税部门单独开具《专用缴款书》到开户行缴费;

④参保单位凭开户行确认缴费的《专用缴款书》和《补缴费通知单》到社保局财务部门签字确认,再将《补缴费通知单》和《关于维护养老保险历年缴费的申请》、《重庆市参加企业基本养老保险单位职工工资总额维护申报表》交回社保局业务科室处理。

⑤属于维护退收的,在地税征收计划中冲抵,无需履行③、④项步骤。


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