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2、项目管理部的人员配臵
项目管理部是项目管理单位派驻施工现场的项目管理组织机构,根据工程项目管理合同所规定的内容，代表建设单位负责工程实施阶段的项目管理。项目管理部实行项目部经理负责制，项目部经理作为项目管理单位履行工程项目管理合同的全权代理人，严格按照工程项目管理合同要求开展工作。专业项目管理工程师，在项目部经理的领导下，对本专业范围的工作向项目部经理负责，并有项目管理签证权。我们拟派出工程项目管理经验丰富、工作能力强的人员担任该工程的建设项目部经理，同时选派长期从事技术质量管理工作的高级工程师担任本工程的项目综合管理工程师。根据工程实际情况配备了专业素质高，责任心强的现场管理人员，人员组成见技术标书第二部分。
3、项目管理人员按不同阶段职能分工明确，责任目标到位
部门职责
3.1 项目经理岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 代表企业履行项目管理职责，组建项目管理组织机构，项目人力资源配备，明确管理人员的岗位职责，依据企业管理制度，制定项目管理各项制度。 主持项目部工作，确定项目管理总目标，组织编制《项目策划书》、《项目管理规划》，审批各部门《项目管理实施细则》。 及时地做出项目管理决策或辅助决策（项目方案决策、重大组织措施决策、重大技术措施决策、投资决策、资源调配决策、进度决策、变更决策等）。 检查和监督项目部各部门的工作和各管理人员的工作，根据工程的进度情况，合理调配和任免项目部各专业管理人员。 组织撰写项目管理工作阶段性报告、专题报告和总结报告。 组织或协助各部门开展项目建设各项前期准备工作，组织设计、施工招标，选择合适的中标单位并签订合同，组织并开展设备材料的采购工作。 参与审查并优化设计方案和施工方案。 对设计质量和进度进行控制和管理，组织审查设计承包商的《初步设计文件》、《设计施工图》、《设计概算》等。 组织审核施工承包商的《施工组织设计和施工方案》、《施工进度计划》、《施工图预算》等，并监督执行，全面控制工程的质量、进度和造价。 主持项目部工作会议，签发项目管理的文件和指令。 审查处理工程变更，参与工程质量事故和安全事故的调查和处理工作。 组织或协助处理工程索赔事宜。 组织各部门积极主动开展协调工作。 发挥项目部信息中心的作用，促进项目顺利实施。 主持工程阶段验收、项目初步验收和项目竣工验收。 组织项目保修阶段缺陷处臵，组织项目后评估。 工程完工后，组织完成工程交工、竣工结算等工作，取得竣工验收文件，组织形成工程完工报告。 负责项目办公费、业务招待费、项目管理费的控制使用。 3.2 经理助理岗位职责 1 2 3 4 协助项目经理对项目进行全面管理。 落实执行项目经理的决策，并协助项目经理监督检查协调各部门和管理人员的工作。 初步审核各部门细则和报告，提出审核意见。 协助项目经理关于外部和内部工作协调。 公司地址：大连市沙河口区联合路5-1号 联系电话：0411-39789393 324
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5 协助解决各部门提出的问题。 6 参加项目经理主持的各项工作会议，督促落实会议确定的各项事宜。 7 收集、整理、分析和提供项目实施的全面信息，为项目经理决策提供依据。 根据项目实施情况，提出关于项目人力资源配备的建议，提出管理人员岗位调8 整的建议。 9 及时适时提出关于项目质量、进度、投资管理的建议，并贯彻实施。 10 负责项目环境安全文明等实施的协调管理。 11 负责专家会议的组织工作。 12 定期起草项目管理报告书（包括周报、月报、半年、年度和阶段报告）。 13 做好项目经理安排的其它工作。 3.3 综合办公室工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 项目全面管理和协调，编制部门管理细则。 起草项目部人力资源调配计划，报项目经理核批。 协助项目经理做好现场各部门协调工作。 负责项目形象、制度和组织建设，对项目部的环境和安全管理负直接责任。 负责项目管理人员住房租赁、低值易耗品采购，向公司申请领用或采购现场办公设备（含检测仪器）并进行保管，建立领用台帐；办理有关设备的报损手续。 负责建立项目信息中心，并进行运行管理。 负责项目部内部信息的收集、核对、整理，发布等。 负责各参建单位（不包括施工现场）工程档案资料的日常管理工作。 组织或协助业主进行项目前期各项报批工作。 组织或协助业主办理工程竣工验收与备案工作。 组织项目总体质量、进度和投资策划，编制总进度计划、项目管理规划。 编制项目管理工作流程、制定项目管理计划、项目后评估报告。 定期进行部门总结，编制总结报告。 完成项目部领导交办的其它有关任务。 3.4 信息（资料）管理岗位职责
1 及时收集、分析、整理和发布各类最新信息。 2 及时向主管领导汇报最新信息。 3 及时收集外部信息，为部门领导决策提供依据。 以积极创新的工作态度，创建高质量的信息平台，做到信息收集及时，信息分4 析准确，信息分类合理，信息发布及时。 5 能够及时为服务对象提供需要的信息和资料。 对项目各部门保存的各种文件、图纸和技术资料等实现分类合理保管，并实行计算机6 管理，做到有案可查，查阅方便。同时指导各部门做好信息资料管理工作。 做好各种会议记录，并初步整理后形成会议纪要初稿，及时提交领导审核，审7 核后及时发放和存档。 能够不断深入基层现场，了解掌握现场第一手信息和项目实施动态，并对信息8 进行核准，提高信息的准确性。 9 定期和参建单位的信息管理人员沟通，实现信息互补、不断完善。 10 及时处臵信息传输障碍。 11 按照国家档案管理规定做好档案管理工作。 12 为全体管理人员做好信息和档案的优良服务工作。 13 完成主管领导交办的其它工作 公司地址：大连市沙河口区联合路5-1号 联系电话：0411-39789393 325
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3.5 采购咨询部工作职责
1 编制招标采购管理细则 2 招标采购范围确定和计划编制 招标 3 招标采购文件编审 采购 4 组织招标采购实施 管理 5 参加合同谈判签订 6 组织采购材料设备验收 7 招标采购文件资料档案管理 8 编制合同管理细则 9 设计阶段合同跟踪管理 10 设计费用支付的合同条件审核 11 设计阶段合同违约处臵 合 12 设计阶段合同管理报告 同 管 13 施工阶段合同跟踪管理 理 14 施工费用支付的合同条件审核 15 施工阶段合同违约处臵 16 施工阶段合同管理报告 17 合同文档资料管理 18 编制造价管理细则 19 投资估算分析 20 设计概算审核 21 施工预算审核 22 编制项目实施资金使用计划 23 编制项目实施资金使用报告 造 24 设计招标采购施工各阶段方案经济比较 价 管 25 外部各项规费支付审核 理 26 设计费用支付审核 27 招标采购项目商务分析 28 施工阶段工程量审核 29 施工阶段工程进度款支付审核 30 工程变更费用审核 31 市场价格调研和价格信息收集 3.6 设计管理部工作职责 对技术管理进行策划，编制技术管理细则。 协助综合办公室进行项目总体质量、进度和投资策划，协助编制总进度计划、2 项目管理规划。 3 负责编制年度和阶段计划，审核月、周计划。 4 审查项目前期文件、招标文件中有关技术要求的内容，提出审查意见。 负责设计管理工作，协助业主编制设计任务书、组织初步设计审查，及时搜集5 整理初步设计审查意见，督促设计单位完成有关设计调整。 6 负责组织审查设计文件，提出审查意见，组织施工图交底与会审。 7 组织施工组织设计、施工方案审查，专项技术方案的论证。 8 督促施工单位做好深化设计工作，并对其深化设计成果进行审核，提出审核意见。 9 负责现场工程档案资料的管理。 10 负责与公司、业主、设计、监理、施工等各方人员间的密切联系与沟通。 11 组织专家进行工作研讨与技术论证。 公司地址：大连市沙河口区联合路5-1号 联系电话：0411-39789393 326
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12 参与工程项目的质量事故、安全事故的调查处理，编制事故报告。 负责公司质量管理体系、环境及安全体系的运行管理，对项目实施有关技术进13 行总结，对技术管理进行阶段性总结，编写总结报告。 14 完成项目部领导交办的其它工作。 3.7 工程管理部岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 制定部门管理制度和编制工程管理实施细则。 现场质量、进度控制，组织审核施工总进度计划，根据工程实际进展调整进度计划。 审核批复开竣工报告、施工组织设计、施工方案、专项方案等。 负责组织专家认证会，收集专家意见，转发相关单位。 负责工程变更控制、索赔处理。 组织召开有关工程进度、质量、技术的各种工作会议。 编制项目管理月报，在每月的规定时间内报相关单位。 负责安全生产、文明施工管理和协调工作。 管理、执行施工类及材料设备采购类合同。 组织工程阶段性及竣工验收工作。 负责工程保修期缺陷处理。 确认每月的工程进度情况，协助采购咨询部造价管理人员完成每月的工程款支付，协助完成竣工决算工作。 负责工程实体及工程资料的移交，对工程接收单位的培训工作。 各部门工作流程
? 综合办公室工作流程 编制综合办公室管理细则 工作计划部署 档案管理 后勤工作 工作规划 信息中心 资源安排 流程报告 档案管理 总结报告 汇报和反馈 项目经理助理 汇报和指示 汇报和指示 项 目 经 理 公司地址：大连市沙河口区联合路5-1号 联系电话：0411-39789393 327
内部协调 大连泛华工程建设监理有限公司 投标文件
? 采购咨询部工作流程
编制采购咨询部管理细则 合同管理细则 招标采购管理细则 造价管理细则
（造价管理） （招标采购管理） （合同管理） 投资估算分析 设计阶段 造价控制 招标采购范围确定和计划编制 设计阶段合同跟踪管理：支付申请，违约处置 设计概算审核 招标采购阶段 造价控制 施工阶段 工程变更审核 造价控制 招标采购 文件编审 组织招标 采购实施 合同谈判签订 设计阶段合同 管理报告 招标阶段合同 管理报告 施工阶段合同跟踪管理：支付申请，违约处置 施工阶段合同 管理报告 采购材料 设备验收 汇报和反馈 费用支付审核 工程决算审核
部门经理 公司地址：大连市沙河口区联合路5-1号 联系电话：0411-39789393 328
