GSP实战教程-批发(2)

2025-08-09

坚持材质量第一”的原则,全面贯彻落实《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等 法律法规,加强基础管理,完善各项质量管理制度,确保各项质量管理制度的有效实施,强 化全员的质量意识,提高员工素质,不断提高药品经营质量管理水平。

企业质量管理方针为:质量第一,用户至上。 企业质量目标如下:

①确保企业经营行为的规范性、合法性; ②确保所经营药品质量的安全有效;

⑨确保质量管理体系的有效运行及持续改进; ④不断提升公司的质量信誉; ⑤最大限度地满足客户的需求。 4.质量方针目标的检查与考核

为了保证企业质量方针目标的有效实施,必须对其实施情况进行检查与考核。对质量方 针目标的检查考核,应明确归口的管理部门,在统一的组织管理下,建立可行的、结合实际 的管理制度【参见本篇之二(四)6中的质量管理规章制度内容示例】,按制度的要求逐级、 逐项检查,根据考核情况制定有效的改进措施。企业在实施质量方针目标管理中所运用的系 列表格文件,可参见表2-1和表2-2。

二、GSP认证的基本条件

药品批发企业必须建立完善、适宜和有效的质量管理体系,系统地组织和协调质量管理 工作,按照企业质量方针的要求,努力实现质量目标的各项任务。质量管理体系的设计和建 立,必须紧密结合企业自身的管理实际,严格按照GSP的各项要求,确保体系运行的适宜 性、有效性和充分性。企业在实施GSP过程中,应当根据国家有关政策要求,确定质量管 理体系的构成、要素及范围。药品批发企业质量管理体系的范围应当以其法人单位为管理中 心,对体系的建立和有效运行及维护承担主要职责。其他隶属于法人单位的、非法人性质的 药品批发和零售单位等分支机构,是质量管理体系的有机组成部分,在上级法人单位的领导 下,承担相应的质量管理职责。

企业必须按照规定的管理范围,建立全面、统一的质量管理体系,并有效开展质量管理 的各项工作。质量管理体系各要素,即组织机构的建立、质量管理文件的编制、岗位人员的 配置、硬件设施的配备以及管理过程的控制等,都应以企业法人单位及其所属的各分支机构 为统一整体建立和运行,从而使GSP切实有效地在企业得以贯彻和实施。

表2-1企业质量方针目标展开图

质量方针: 填表日期: 年 月 日 质量目标 分项目标内容及目标值 主要保证措施 完成进度要求 责任部门及责任人 督查人 经理审批签字: 年 月 日

表2-2企业质量方针目标检查表

质量方针: 填表日期: 年 月 日 企业质 序号 分项目标内容及目标值 量目标 标准分 目标实施状况 检查方法 存在问题 得分 责任部门 或责任人 检查人签字 总经理: 主管副总经理: 质管部负责人: 记录人:

(一)组织机构

1.企业管理组织及机构设置

企业质量管理体系的有效运行和质量管理目标的实现,必须依靠高效、适宜的组织体系 来保障,企业组织机构的设置决定于企业的行业特征、企业性质、经营模式、规模大小等因 素。我国传统的药品经营企业在机构设置上,一般仍带有计划经济体制的痕迹,其设置形式 及职能与市场经济发展的要求已不相适应,主要表现为机构重叠、结构不合理、职责不清、 效率低下等,严重影响了质量管理工作的有效开展,阻碍了企业的进一步发展。

随着我国市场经济体制改革的不断深入,以及我国加入WT0后面临的挑战,.我国药品 经营企业也在加快产业结构调整,加大企业兼并、联合、重组、整合的力度和进程。按照我 国政府对医药产业宏观发展的总体思路,药品经营企业加快向规模化、集约化方向的发展, 并积极建立现代企业管理制度。企业组织机构的设置将按照精简高效、事权明确、管理科学 的原则,逐步趋于合理和完善。药品批发企业一般可按照以下的模式设置组织机构。药品批 发企业组织机构如图2-1。

◇设置组织机构时应注意: ·符合有关法规要求及企业实际; ·以需设岗,以岗定责;

·与本企业经营类型、经营规模相适应,即根据经营类型与规模确定部门的设置、层次结构与部门职责; ·根据经营类型与规模确定员工数量、岗位及相应职责。

图2-1 药品批发企业组织机构

2.企业质量领导组织

(1)质量领导组织

按照GSP及其实施细则规定,药品批发企业应建立以主要负责人为首的质量领导组织, 为体现质量领导组织的权威性及决策的有效性,根据企业的实际情况,质量领导组织负责人 应由董事长或董事长授权的总经理担任。质量领导组织成员应由进货、销售、储运、直属经 营机构等业务部门负责人和质量管理机构负责人组成,企业与质量管理工作相关的其它部 门,如行政办公、人力资源、财务物价、信息管理等部门的负责人也应作为组织成员。企业 主要负责人、分管质量负责人、分管业务负责人及质量管理机构负责人是领导组织的核心, 并应符合相应的条件,承担各自的质量责任。质量领导组织结构如图2-2所示。

企业主要负责人

分管质量负责人

质量机构 进货部门 销售部门 储运部门 运输部门 其它部门 分公司 负责人 负责人 负责人 负责人 负责人 负责人 负责人 图2.2质量领导组织结构

注:企业主要负责人在具有法人资格的企业中指其法定代表人,在不具有法人资格的企业中指其最 高管理者。

(2)质量领导组织的性质

质量领导组织为企业非行政性常设组织,在企业主要负责人领导下,专门承担质量管理 工作中重大事项的决策及质量管理体系的建立与维护。企业应定期或不定期召开质量领导组 织会议,研究处理质量管理工作中的有关问题,责成各相关部门落实质量领导组织的决议, 并授权质量管理机构督促、指导质量管理工作的有效开展。 (3)质量领导组织的职责

GSP第二章第五条明确规定质量领导组织的主要职责为:建立企业的质量体系,实施企 业的质量方针,并保证企业质量管理工作人员行使职权。在GSP实施细则中详细规定了六 项具体质量职能,充分体现了质量领导组织在企业质量管理中的核心领导作用,其在企业质 量管理中的关键作用主要体现在以下三方面:

有效建立企业的质量管理体系,确保药品监督管理法律法规及行政规章的有效实施,保 证企业药品经营质量与服务质量符合法定标准、满足社会需求;

监督实施企业质量方针,落实质量职责,确保质量目标的有效实现。质量领导组织应按 照设定的质量方针目标,明确质量职责、合理配置资源,创造符合’GSP要求的工作环境来 充分调动、激励全体员工参与企业质量管理,有效保证企业质量管理体系的运行。

积极创造条件,确保质量管理工作人员有效行使职权。质量领导组织应充分发挥其权威 性及决策的有效性,在企业的实际管理过程中,及时协调、处理领导层与部门、部门之间出 现的问题,采取有效的措施为质量管理工作保驾护航,作好后盾,从而保证企业药品经营与 质量管理工作的有序运行。

(4)质量领导组织的职责示例

按照GSP及其实施细则的要求,企业质量领导组织必须明确职责,并认真履行。下面 提供了质量领导组织质量职责内容示例,见内容示例2,供广大药品批发企业在制定相应文 件时参考。

内容示例2:质量领导组织的设立及任命文件 X X X X X公司文件 文件名称:质量领导组织的设立及任命 编号: 起草部门: 起草日期: 变更记录: 起草人: 批准日期: 审阅人: 执行日期: 变更原因: 批准人: 版本号: 经公司董事会(办公会议)研究决定,从发文之日起成立公司质量领导小组,小组成员 为×××、×××、??。同时,任命×××为质量领导小组组长,具体负责质量领导小组 各项工作的开展。

质量领导小组的职责是:

(1)组织并监督企业实施《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规和 行政规章;

(2)建立企业的质量管理体系,并维护质量管理体系的有效运行; (3)组织并监督实施企业质量方针目标:

(4)设置企业质量管理机构,确保企业质量管理工作人员有效行使职权; (5)监督并保证质量管理部门有效实施质量裁决权和否决权; (6)审定企业质量管理体系文件;

(7)定期召开质量领导小组会议,研究并处理企业质量管理工作中的重大问题;

(8)确定企业质量奖惩措施并保证有效落实,在企业中充分树立“质量第一”的经营

管理理念。

3.企业质量管理机构

根据《药品管理法》及GSP要求,药品批发企业应设置与其经营规模相适应的专门的 质量管理机构,质量管理机构应下设质量管理组、质量验收组等,质量管理机构对药品质量 具有最终的裁决权。企业还应设置与经营规模相适应的药品养护组或养护员。如图2.3所示。

图2-3质量管理组织结构

注;①虚线框中组织设置与否,由企业根据具体情况而定,GSP未做强制要求。 ②大中型企业应设立药品养护组,小型企业应设立药品养护组或药品养护员。

③一般情况下养护组的设置根据仓库与经营地址的相对位置而定,行政上可隶属于仓储部门, 也可以隶属于质量管理部门,业务上应接受质量管理部门指导。

(1)质量管理机构的设置

企业在设置质量管理机构时一般应注意以下问题:

①质量管理机构的设置应符合GSP及其细则的要求,必须下设质量管理组、检查验收 组,检查验收组不得隶属于其它机构;

②质量管理机构的设置应与企业的经营规模、经营模式相适应,如企业规模较大,可 按照不同的工作内容,设置若干质量管理、检查验收组;


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