公文是公务文书的简称，有时也称文件，如命令、决定、通知、通报、报告等等。公文有公文的语言。很多企业经常会把新闻通稿写成一篇公文。很多的通稿是用“随着”两个字开篇的。用得较多的公文语言模式还有：喜欢用“该”，喜欢用“第一 第二 第三 ”，喜欢用“一是 二是 三是 ”。这些字或句式用在公文中是很合适的，因为公文本身的性质决定了公文的用语必须严谨明了，容不得花里胡哨。但这类字、句式出现在新闻报道中就使报道显得不伦不类了，既不像公文，又不像报道。
专业语言汇编成通稿
我曾经接触过很多新闻通稿，由于主办方为了显示权威和行业特色，往往会使用大量的专业术语和专业称谓。不仅给记者了解信息增加了很多困难，甚至很容易影响刊出效果。毕竟，有不少的编辑和记者在修改稿件过程中，会把很多普通读者看不懂的内容直接删掉。
没有细节的新闻通稿
细节是最能表明真实情况的资料了。因此企业完全可以在企业对外发布的资料中公开无需保密的细节内容。另外数字也可以说明新闻材料的真实，而新闻媒体往往可以从数字中找到新闻点。比如，在新闻通稿中需要某个人物时，最好不要很笼统的使用**企业工作人员、某专家、业内人士等称谓，完全可以通过一些细节来表明人物身份的可*性。比如你可以使用这样的词汇来描述一个顾客：“这位自称在行政机关担任领导职务的男性顾客”或者是，“一位身穿白色POLO牌T恤衫的顾客”。当你需要描述一位企业内部员工，而又不能透漏他的姓名和身份时，也一定要尽可能地通过细节表现他的真实。比如你可以形容为“半年前刚被提升到副经理职位上的业内人士”“不愿透漏姓名的业务中心工作人员”这样会比很笼统的说法更加有利。
媒介公关经理向新闻媒体进行信息交流最主要的工具就是新闻通稿了。所以如何写好新闻通稿，最有效地传递信息，并最大限度地帮助到记者，也是考验媒介公关经理基本功的做重要的指标。
1、新闻通稿的类别
新闻通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后，会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。后来，很多企业在对外发布新闻的时候，为了统一宣传口径，也会组织新闻通稿，以提供给需要的新闻媒体。
新闻通稿基本都是模仿平面媒体的稿件形式来写的，按照基本的形式来分，可以分为消息稿和通讯稿。简单的说，可以按照这样的标准来对两种文体进行区别。报纸上新闻正文前面有某某报*月*日讯（消息头）记者某某人，然后才是新闻正文的，就是消息。上来就是文章，最后才署作者名字的新闻，多数是通讯。企业的新闻通稿就是要模仿这些不同的文体，把需要传达的内容预先写好。
