K312.2预算管理操作规程(9)

2025-11-09

根据销售预算,制定生产预算。

第五步:采购预算、采购付款预算:

采购预算从数量和金额两方面对业务活动进行控制,从而保证采购业务的合法性和效益性。

采购预算是采购付款预算的基础,可以控制企业资金流,保证企业整体资金运作的可控性。

采购预算可以手工新增,也可以从业务系统的“采购申请单”生成。

以采购预算为例,采购付款预算的操作类似销售收款预算: 1) 进入界面:

36 / 51

2) 操作界面:

3) 新增处理:

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单据体填写说明:

数据项 行号 物料编码 说 明 是系统标识录入条目(或称分录)的顺序的,由系统自动生成。 指采购预算中的物料,用户可以(1)直接手工输入物料编码;(2)使用快捷键F7。如果该张单据是通过关联单据生成的,则物料编码是自动关联源单据的物料编码,用户不能进行修改。 物料名称 规格型号 单位 根据物料编码携带,用户不可以手工修改。 由物料基础资料携带,不可以手工修改。 是所选物料的常用计量单位,录入方法是:如果该张单据是手工录入的,系统将自动带入物料在【基础资料】设定的常用计量单位,用户可以修改为其它该物料所选的基本计量单位所在单位组的非常用计量单位,修改方法是(1)直接手工输入单位代码;(2)使用快捷键F7。如果该张单据是通过关联生成的,则单位是自动关联源单据生成的,用户可以根据实际计量情况进行修改。 供应商编码 供应商名称 库存数量 安全库存 根据物料代码从即时库存中获取汇总数,不可修改 根据物料代码从物料属性中取数,不可修改 是 是 根据供应商编码携带,不可以修改。 是 物料基础资料携带,也可以通过F7选择。 是 是 是 是 是否必录 是 是 38 / 51

预计采购手工录入(录入时参考库存数量和安全库存)。 是 数量 核定采购自动携带预计采购数量,可以修改。 是 数量 采购报价 默认携带“采购价格管理”中的单价,如果没有启用“采购价是 格管理”,携带物料基础资料里的采购单价,可修改,并可F7选择,同时支持手工录入。此处单价为含税单价,如果在采购价格参数设置里选择为不含税价格,需要用含税价格*税率。(具体选择判断过程,见表下说明一。)不可以修改。 审定价格 自动携带采购报价,可修改,也可以由审定价格金额反算出来。是 修改无税审定价格也可以反算审定价格。 审定价格根据核定采购数量和审定价格相乘计算,可以修改。 是 金额 审定价格根据审定价格金额按照汇率折算出来,不可以修改。 是 金额本位币 税率 物料基础默认携带不同的税率,可以修改。 是 无税审定用审定价格除以(1+税率)计算,可以修改,也可以由无税审是 价格 定价金额反算回来。 无税审定根据核定采购数量乘以无税审定价格得到,可以修改。 是 价金额 无税审定根据审定价格金额按照汇率折算出来,不可以修改。 是 价金额本位币 预计付款默认携带审定价格金额,可以修改。 是 金额 预计付款根据预计付款金额按照汇率折算出来,不可以修改。 是 金额(本位币) 预计到货手工录入或者日期控件选择 是 日期 预计采购由物料基础资料带出物料提前期,可以修改。 是 日期 预计付款默认是根据预计到货日期和供应商的付款条件自动计算出来是 日期 的,用户可以修改。(具体计算逻辑见表下说明二) 采购方式 下拉选择,赊购和现购。 是 支付方式 根据付款方式基础资料,通过F7选择。 是 借方预算根据预算科目对应平台携带,也可以手工录入,或者F7选择。 是 科目 贷方预算根据预算科目对应平台携带,也可以手工录入,或者F7选择。 是 科目 备注 手工录入 否

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第六步:期初存货及本期入库预测单:

期初库存及本期入库预测单用于反映物料在预算期内的库存情况,作为计算预算成本的基础数据;该预算单据如果要手工维护,需要注意期初库存和采购购入要分别维护在2张单据上;也可以从业务系统和采购预算中引入。 1) 新增界面:

2) 操作界面:

3) 新增处理:

? 手工新增:

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