出所有已经启用的控制策略供选择。
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实施注意事项:
1、跨期预算方案不可以被预算单据使用并进行编制预算,它的数据来源于所包含的预算中的数据。
1.2预算科目
预算科目就是企业预算管理活动中具体的预算对象或预算项目,它可以是一项费用也可以是某种支出,还可以是一个投资、基建等活动项目。在预算科目中用户可以定义某一预算对象的具体内容,例如:是否计现金流量、是否数量金额核算、是否项目辅助核算、对应控制哪一个会计科目等等。预算科目新旧预算体系共用一套,在做新旧预算影射分析的时候会按照预算科目对新旧预算体系的执行做比较;同时,新预算本身没有整体的报表分析,如资产负债表,需要借助报表的功能来实现,此时,预算科目可以帮助完成报表的取数。如果我们在实施过程中不涉及上述的2项要求,可以简单设置预算科目。新预算体系的成本预算单上虽然体现预算科目字段,但成本的归集按照成本对象,如物料等进行归集,预算科目不参与计算。
1.2.1操作岗位
由公司预算管理委员会统一制定,一般是财务部负责,由预算操作员维护。
1.2.2操作界面说明
1、进入界面:
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2、操作界面:
3、新增处理:
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操作说明:
标签页 科目属性 参数 科目代码 助记码 科目名称 科目类别 说明 预算科目的代码,自设,可与会计科目相同。 为便于记忆设置的代码,自设。 预算科目名称,自设,可与会计科目相同。 选择对应会计科目的类别,如流动资产、期间费用。 预算类别 选择所属预算科目的类别,如经营预算、财务预算等。 余额方向 选择对应会计科目余额的方向,默认为上述“科目类别”的余额方向。 外币核算 选择是否进行外币核算及何种外币,默认为本位币。 现金流量科目 辅助属性 确定该预算科目是否会引起现金流量的变化。 在“费用预算”、“其他收入和支出预算”、“其他资产预算”、“资本预算”四个类别下存在“辅助属性”,是对预算类别的进一步细化。具体参数选择见“辅助属性”表。 数量金额辅助核算 确定该预算科目是否带数量核算。 否 否 是(部分类别需要指定) 否 是 是 必选项(是/否) 是 否 是 是 13 / 51
计量单位 确定带何种数量计量单位及单位组;当该科目设置了“数量金额辅助核算”,而有没有设置对应的物料,计量单位为必录项。 预算单价 确定单位数量预算价格;当该科目设置了“数量金额辅助核算”时,预算单价为可选录入项;当该科目设置了对应的物料时,预算编制界面可自动调用所选物料或商品对应的价格资料,如果没有对应的价格资料,则按定义的“预算单价”显示,如果没有定义预算单价,还可以在预算编制界面手工录入。 预算科目说明 责任预算 对预算科目的性质、使用方法的注释性说明。 否 否 否 否 增加/删除责任中心 选择该预算科目进行责任中心辅助核算对应的具体责任中心(当系统参数选择“责任预算”时,出现此页),该处所选的责任中心的条件是: 1、本身带有核算项目; 2、本身如果不带有核算项目,则必须有带了核算项目的下级责任中心。 否则责任中心不能被选中。 核算项目 增加/删除核算项目 选择该预算科目进行项目辅助核算对应的核算项目类别(当系统参数选择“全面预算”时,出现此页;涉及物料的核算不在此处定义)。 否 预算编制 以下列数据源为基准编制 确定该预算科目以所列示的何种数据来源为预算编制的参考依据。 否 指定为“手工”,则需要用户自行录入预算编制数据;指定为“上年同期实际数据”需相应定义“取数公式”,并根据取数公式的定义; 指定为“上年同期预算数据”,则系统会自动根据预算科目在中搜索并取得有执行完毕标志的上年预算数据,而无须定义取数公式,如果用户需要取前两年甚至更远的历史预算,则需要在在取数公式向导中定义对预算科目的取数,可参考本节“取数公式”部分;指定为“勾稽关系”,则系统根据基础资料中“勾稽关系”定义的函数(包括预算与实际两类数据的取得)取得预算编制数据,的详细介绍请参考本节“勾稽关系”标题下的内容;指定为“标准成本”,则系统提供按BOM展开的自动预算;系统默认为“手工”,即手工录入预算编制数据。 14 / 51
预算科目各项比率 确定该预算科目涉及现金流量变化时的比率(收现率、付现率,最大值为1);“调整率”时该科目预算数相对基准数的调整比率,系统默认为1。 是否定义弹性预算 确定该科目是否采用弹性预算控制,若确定,则定义弹性预算公式。定义方法见本节“取数公式”标题。此参数在预算控制过程中起作用;具体内容见后续说明。 是否定义最大限额 确定是否对该科目预算数有上限控制,若确定,否 则输入上限金额。此参数在预算控制过程中起作用。 物料设置 增加/删除配置数据 定义该科目采用物料核算时具体物料的起止代码。 价格类型 系统内置了“最高价”、“最低价”、“平均价”三类,取指定物料对应不同客户、不同供应商、不同销货量报价、不同折扣、订货量等资料的最低、最高及平均价; 审批规则 期初期末余额审批规则 预算发生额审批规则 收现、付现、损益金额审批规则 预算控制 会计科目指定 在此指定该预算科目对应控制的会计科目,可以是多个。 否 对不同类型的预算数据进行审批的规则定义,具体在预算执行、子公司预算上报(集团定义)时检测,要执行的预算是否符合此处定义的规则,系统默认规则为“等于”。 否 否 否 否 否 借贷方向 该预算科目控制上述会计科目哪个方向的发生额。 否 是否写入总账科目预算 选择是否将该科目对应预算数据写入总账科目预算中,如果写入则还需确定写入的比例,该比例的预算数据将不能被申请预算控制单据,默认不写入 否 写入比例 当选择写入总账科目预算后,需确定写入比例,否 写入多个科目,个别相加应小于等于1,如果小于1,则不写入部分仍可以申请预算控制单据
1.3预算控制策略平台
1.3.1操作岗位
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