由公司预算管理委员会统一制定,一般是财务部负责,由预算操作员维护。
1.3.2操作界面说明
1、进入界面:
2、操作界面:
3、新增处理:
在控制策略单据上,只有“预算单据、控制单据”字段可编辑,“控制维度、控制维度明细、控制字段”不可编辑。
光标落在“预算单据、控制单据”时,F7调出如下界面:
16 / 51
操作说明: 1)字段说明:
字段名 预算单据 控制说明 从下拉框中选择。可多选。 系统预设了5类预算控制策略,根据选择进入的控制策略类型,系统默认勾选该类型下预算单据,根据业务需要选择要预算,且必须选择一个。 控制单据 从下拉框中选择。 控制单据指明在何种业务执行单据中进行预算控制。 控制字段 从下拉框中选择。 指明要控制业务执行单据中的某个字段。 控制维度 从下拉框中选择。 否 是 是 是否必录 是 17 / 51
如果不选择控制维度,既当控制维度为空时,说明按总额控制。 当选择多种控制维度时,多维度间是“与”的关系。即按各类型控制维度设置值的组合,取实际数、预算数,进行预算控制。 控制维度明细 从下拉框中选择。 “控制维度明细”是确定控制维度的明细范围。例如:部门,如果该公司有10个部门,但只对3个部门进行预算控制,则这里把这3个需要控制的部门进行选择。 “控制维度”中选择了哪几个维度的组合,明细中就列示哪几个明细的维度范围选择行。用户不能自己增删改行。 是
2)各业务类型下,控制维度设置说明如下:
? 销售预算控制:
字段名 预算单据 销售预算。默认值为销售预算 控制单据 销售订单。默认值为销售订单 控制维度 1、 部门 可选值 2、 业务员 3、 客户 4、 物料 控制字段 1、 数量 2、 金额 18 / 51
? 采购预算控制:
字段名 预算单据 采购预算。默认值为采购预算 控制单据 采购订单。默认值为采购订单 控制维度 部门、业务员、供应商、物料 控制字段 数量、含税金额 可选值
? 采购付款预算控制:
字段名 可选值 预算单据 采购付款预算。默认值为采购付款预算 控制单据 应付系统付款申请单、现金系统付款申请单。默认值为空。 控制维度 应付系统付款申请单: 部门 业务员 核算类别(核算项目类别来源于:应收应付系统系统参数_核算项目类别)注:每次只能选择一个核算项目类别 现金系统付款申请单: 部门 业务员 核算类别(核算项目类别来源于:应收应付系统系统参数_核算项目类别)注:每次只能选择一个核算项目类别 19 / 51
控制字段 1、如果选择了“应付系统付款申请单”,控制字段为:申请付款金额、审批金额 2、如果选择了“现金系统付款申请单”,控制字段为:金额
? 费用报销预算控制:
字段名 可选值 预算单据 工资费用预算,折旧费用预算,制造费用预算,销售费用预算,管理费用预算,财务费用预算,投资预算、其他支出预算。默认值为制造费用预算,销售费用预算,管理费用预算。 控制单据 费用报销单、差旅费报销单、费用移转单。默认值为空 控制维度 1. 费用承担部门;(对应预算单.部门) 2. 申请人/经手人;(对应预算单.业务员) 3. 预算项目(限制以下类别:工资费用预算,折旧费用预算,制造费用预算,销售费用预算,管理费用预算,财务费用预算,投资预算、其他支出预算。) 4. 预算科目 5. 核算类别(核算项目类别来源于:应收应付系统系统参数_核算项目类别)注:每次只能选择一个核算项目类别(费用移转单 无核算类别 该控制维度不适用于费用移转单) 控制字段 费用报销单:不含税金额 差旅费报销单:金额 费用移转单:转入费用金额 实际数取数单据 20 / 51
费用报销单+差旅费报销单+费用移转单.转入费用

