K312.2预算管理操作规程(6)

2025-11-09

对于移转单,只控制【转入】部门费用;

? 费用付款预算控制:

字段名 可选值 预算单据 费用付款预算、其他付款预算。默认值为费用付款预算、其他付款预算。 控制单据 根据费用管理系统参数设置显示。 ? 与总账集成:1.费用报销单 2.差旅费报销单 3.费用(借款)申请单4出差(借款)申请单 ? 与应付集成(与应付+总账集成):1.费用报销单 2.差旅费报销单 3.费用(借款)申请单4出差(借款)申请单5.应付系统付款申请单 6.应付系统付款单7.应付系统预付单 ? 与现金集成:1.费用报销单 2.差旅费报销单 3.费用(借款)申请单4出差(借款)申请单5.现金系统付款申请单 6.现金系统付款单 默认值为空。 控制维度 ? 费用(出差)申请单:申请部门、申请人、费用项目、核算项目类别; ? 费用报销单(差旅费报销单):申请部门、申请人、费用项目、核算项目类别 ? 应付付款申请单(费用报销、费用借款、费用预付、其他付款):部门、业务员、费用项目、核算项目类别 ? 应付付款单(费用报销、费用借款、其他付款):部门、业务员、费用项目、核算项目类别 ? 应付预付单(费用预付):部门、业务员、费用项目、核算项目类别 21 / 51

类别 ? 现金付款申请单(费用报销、费用借款):部门、业务员、核算项目? 现金付款单(费用报销、费用借款):部门、业务员、核算项目类别 控制字段 如果选择了“应付系统付款申请单”,控制字段为:申请付款金额、审批金额 如果选择了“现金系统付款申请单”,控制字段为:金额 ? 费用(借款)申请单/出差(借款)申请单:申请借款金额、核定借款金额 ? 费用报销单/差旅费报销单:申请付款金额、核定付款金额 ? 应付付款申请单:申请付款金额、审批金额 ? 应付付款单:结算实付金额; ? 应付预付单:结算实付金额; ? 现金付款申请单:金额; ? 现金付款单:金额; 实际数取数单据 1.报销单+借款单: 费用(出差)申请单.借款金额+费用报销单(差旅费报销单).付款金额-费用报销单(差旅费报销单).退款金额 ? 与总账集成: ? 与应付集成:(只允许选其一) 1.付款申请单:付款申请单(费用借款、费用预付、费用报销)-退款单(费用报销) 2.付款单:付款单(费用借款、费用报销)+预付单(费用预付)-退款单(费用报销) 22 / 51

? 与应付+总账集成:(只允许选其一) 1.未挂账(报销单、借款单)+付款申请单: 未挂账(报销单+借款单)= 费用(出差)申请单.借款金额+费用报销单(差旅费报销单).付款金额-费用报销单(差旅费报销单).退款金额 付款申请单=付款申请单(费用借款、费用预付、费用报销)-退款单(费用报销) 2. 未挂账(报销单、借款单)+付款单: 未挂账(报销单+借款单)= 费用(出差)申请单.借款金额+费用报销单(差旅费报销单).付款金额-费用报销单(差旅费报销单).退款金额 付款单=款单(费用借款、费用报销)+预付单(费用预付)-退款单(费用报销) ? 与现金集成:(只允许选其一) 1.付款款申请单:付款申请单(费用借款、费用报销)-收款单(费用报销) 2付款单:付款单(费用借款、费用报销)-收款单(费用报销) 对于报销单,只控制“付款”;不控制“退款”;

4) 控制方式:

比较实际数与预算数,如果设置了偏差额或偏差比例,比较关系满足下表所列条件,则视为不合法,对业务单据采用控制强度设置的控制措施。例如:如果实际数超预算则进行控制,需要选择的控制方式是:实际数小于等于预算数。

控制方式 实际数大于等于预算数 偏差额 实际单据数据<预算数-偏差额 偏差比例(%) 实际单据数据<预算数*(1-偏 23 / 51

差比例) 实际数小于等于预算数 实际数等于预算数 实际单据数据>预算数+偏差额 |实际单据数据-预算数|>偏差额 实际数大于预算数 实际单据数据<=预算数-偏差额 实际单据数据> |实际单据数据-预算数|>预算数*偏差比例 实际单据数据<=预算数*(1-偏差比例) 实际数小于预算数 实际单据数据>=预算数+偏差额 实际单据数据>=预算数*(1+偏差比例) 实施注意事项:

1. 偏差额或偏差比例如果均设置为0,则直接按预算数控制;

2. 如果设置了其中一个,而另一个为0(没有设置),则按有设置数的来控制;

如果两个均设置了,则先按偏差额来控制,再按偏差比例控制。控制时,如果按偏差额控制时,即已不符合控制策略,则适用控制强度的设置,提醒用户,或要求用户录入密码等,则不再需要按偏差比例检查,反之,如果按偏差额检查时符合控制策略,则再按偏差比例控制。

3. 多个控制策略同时应用逻辑

各个执行单据在受预算控制时,按以下优先级进行预算控制。

1) 先明细,后汇总;

2) 先控制强度大,后控制强度小。

控制强度从大到小的排列顺序分别是:

1) 控制、密码、提醒、不控制 2) 是否汇总控制:

例如:控制纬度明细设置对3个部门进行预算控制,每个部门的预算金额10万。如

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部门的预算可用金额只能是10万。

果选择汇总控制=是,则每个部门最多可适用30万;如果选在汇总控制=否,则每个

1.4要素项目

1.4.1操作岗位

由公司预算管理委员会统一制定,一般是财务部负责,由预算操作员维护。

1.4.2操作界面说明

要素项目主要是“费用预算”和“资金预算”用到。 1.进入界面:

2.操作界面:

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