Sample：1.2 Outlook Calendar Reminder Tony： How are you doing, Leo?
Leo： It’s been awful! The manager got angry with me. I forgot a very important appointment
with a client and kept him waiting for more than an hour, which almost drove the client crazy. Maybe, I really need a secretary myself.
Tony： Come on, get real! Why not use Microsoft Outlook Reminder?
Leo： Outlook Reminder? I’ve never heard of it. What’s that? How can I use it?
Tony： Reminder is a feature in Outlook Calendar. It could remind you about your appointments,
meetings, tasks, etc. First, run Microsoft Outlook and select Calendar on the Go menu.
Leo： Great! But if I want repeat the reminding every week, for example for the appointment on
every Wednesday, what should I do?
Tony： Click New Recurring Appointment from the Actions menu. Under recurrence pattern, set
the interval as Weekly and select Wednesday. Under Range of recurrence, select a start date in the Start list, and then select a stop time. Click OK.
Leo： Oh, I got it.
Tony： At last, in the Subject box of the Untitled-Appointment window, type a name for the
reminder, and then click Save and Close.
Leo： That’s so cool, Tony! You are always so helpful to me. Tony： Don’t mention it. 1.2
Tony： Leo，你还好吗？
Leo： 糟透了！经理对我发火了，我忘记了和一个客户的重要约会，让人家等了一个多小
时，几乎把他逼疯了。也许我真的需要配个秘书了。
Tony： 得了，实际一点吧！为什么不用Microsoft Outlook 的提醒功能呢？ Leo： Outlook的提醒功能？我从来都没听说过。那是什么？又怎么使用呢？
Tony： 提示是Outlook日历中的一项功能，它可以对约会、会议、任务等等进行提醒。运
行Microsoft Outlook后，点击“转到”菜单上的“日历”。
Leo： 好的，请继续。
Tony： 就以提醒一个约会为例吧。选择“动作”菜单里的“新约会”。在“约会”选项卡下，
输入主题，设定约会开始和结束时间，之后再选择一个提醒的时间。
Leo： 太好了！但是如果我想让它每周提醒我一次，比如提醒我每周三的约会，又该怎么
做呢？
Tony： 这次点击“动作”菜单中的“新定期约会”。在“定期模式”中将“时间间隔”设为
“每周”，并选择“周三”，在“重复范围”下，在列表中选择开始时间，然后选择结束时间。点击“确定”。
Leo： 哦，我明白了。
Tony： 最后在未命名-约会窗口中的主题框中为这个提醒键入一个名字。然后点击“保存并
关闭”。
Leo： 太棒了，Tony! 你总是给我很多的帮助。 Tony： 不客气。
Sample：1.3 PowerPoint packaging
Tony： What’s up, Leo? You look so depressed.
Leo： What should I do ? There is no Microsoft Office installed on the computer in our meeting
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room. So I can’t show my PowerPoint presentation at the meeting tomorrow. Do I have to install a whole set of Office suite on it?
Tony： Don’t worry about that, Leo. If you package your presentation and copy it to the meeting
room computer, you can play it without installing Microsoft Office.
Leo： Really? Could you tell me how to do it in detail?
Tony： Ok, you can just follow my instructions. First, open your presentation in PowerPoint. Click
Package for CD on the File menu.
Leo： Ok. I already opened the Package for CD dialog box.
Tony： Click the Copy to Folder button. Specify the name and location of the destination folder,
and click OK.
Leo： I am prompted that the files are being copied to the folder.
Tony： Yeah. Close the Package for CD dialog box after it is done. You may copy the folder to the
computer. In the folder, you can find a program named pptview.exe. Double-click to run this program.
Leo： OK. I think I should click the Accept button to continue using the application.
Tony： Yes. In the PowerPoint Viewer dialog box, select the presentation in the folder, and then
click the Open button to run it. And, of course, you may burn the folder onto a CD, which will be all your decision,
Leo： Great! I can never thank you enough for you help Tony： Don’t mention it .It is not a big deal. 1.3
Tony： 怎么了，Leo？你看起来情绪低落。
Leo： 我该怎么办啊？会议室里的计算机上没有安装Microsoft Office，那我的ppt演示文
稿在明天的会议上就无法放映了。难道非要安装整套的office软件么？
Tony： 别担心，Leo，如果将你的ppt演示文稿打包的话，再拷贝到会议室的电脑上，那么
无需安装Office也可以播放。
Leo： 真的吗?快详细跟我说说！
Tony： 好的，你可以按我说的来操作。首先打开你做好的ppt演示文稿，点击“文件”菜
单上的“打包成CD”。
Leo： 好的，我打开了“打包成CD”的对话框。
Tony： 点击“复制到文件夹”按钮，确定目标文件夹的名字和保存位置，然后点击“确定”。 Leo： 系统提示正在将文件复制到文件夹。
Tony： 对，然后关闭“打包成CD”对话框。把这个文件夹拷贝到没有PowerPoint的电脑
上就行了。在这个文件夹中你可以找到一个名为“pptview.exe”的程序，双击并运行这个程序。
Leo： 好的，我想我应该点击“Accept”来继续使用这个应用程序。
Tony： 是的。在“PowerPoint Viewer”对话框中选择这个包中的ppt演示文稿，然后点击
“打开”就可以运行了。当然，你也可以把这个文件夹刻录到CD上，这就由你来决定过了。
Leo： 太棒了！对于你给我的帮助我真是感激不尽。 Tony： 别这么说，没什么的。
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Unit 6:Surf the Network 网络冲浪
Part 1: Key Words
Broadband connection 宽带连接 Network configuration 网络配置 Wireless network 无线网络 files and folders 文件和文件夹 FTP site FTP站点 Remote Desktop 远程桌面 Favorites 收藏夹 proxy server 代理服务器 browser statistics 浏览器统计数据 Memo 备忘录 available 可利用的 Related 有关系的 Preferred 首选的 Properties 属性 range 范围 create in 创建到 Links 链接 alphabetize 按字母排序 sort by name 以名称排序 Rename 重命名 list 列表 LAN 局域网 Connections 连接 Advanced 高级 address box 地址框 port box 端口框 by default 默认 introduce 引进 popularity 流行 release 发布 navigation 导航 tab 标签
RSS(Really Simple Syndication) a family of web feed formats used to publish frequently updated content(一种用于发布内容更新的网络提示形式) RSS feed RSS源 zoom 缩放 adjust 调整 JavaScript java描述语言 cookie 一个用于收集 本地用户浏览网络情况的集合 dynamic 动态的 adware 广告软件
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spyware 间谍软件 suite （一）套 framework 框架 application 应用程序
CSS(Cascading Style Sheets) 层叠样式表
XML(Extensible Markup Language) 可扩展标记语言 RDF(Resource Description Framework) 资源描述框架 open-source code ashes community standard popup block compliant device branch out acclaim end-user banner Ad statistic respondent by far claim tilt utility virtually emerge anonymous substantially portion interaction transactional auction fraction despite fury correlate exceed extent preempt proportionally additional dramatic substitute 24
开放源码 编码 残余物 界，社会，社区 标准 自动弹出窗口 阻止 适应的 设备 扩展 喝彩 终端用户 横幅广告 统计量 回答者 到目前为止 声称 倾向 功用，作用 事实上，实质上 显现，浮现 匿名的 相当大地 一部分，一份 交流，交互 交易的，交互的 拍卖 小部分 尽管 暴怒 使相互关联 超越，胜过 程度 预先占有 按比例地 另外的，附加的，额外的 引人注目的 替换，代替
telecommuting commute stop responding crash streaming media Part 2 ：Speaking
远程办公 通勤
停止响应 崩溃 流媒体
Sample 1.1 Share Folders and Files in Windows XP
Leo: Tony,is there any way to allow others on a network to access the resources in my
computer?
Tony: Yes, there is a simple way. You can share the files or folders with other users on the
network.
Leo: So what shall I do?
Tony: First, you should disable the default Simple File Sharing. On the View tab in the Folder
Options dialogue box, deselect Use simple file sharing in the Advanced Settings area.
Leo: Ok, it is done.
Tony: Second, right-click on the folder you want to share and select Sharing and Security. On
the Sharing tab, select Share this folder. At lase, click Apply.
Leo: How can others access my shared folder?
Tony: Others can do this by searching for your computer by your computer name or IP address.
And besides, to allow others to access your computer, you should turn on the Guest account.
Leo: It is so helpful. Thank you, Tony. Tony: You are welcome.
Leo: Tony,有什么办法允许网络中的其他人访问我电脑里面的资源吗？
Tony: 有一个简单的方法。你可以将文件或文件夹共享给网络中的其他用户。 Leo: 那我该怎么做呢？
Tony: 首先，你要禁用系统默认的“简单文件共享”。在“文件夹选项”中的“视图”选项卡
里，取消对“高级设置”中“使用简单文件共享”的选择。
Leo: 好，做完了。
Tony: 其次，右键单击你想共享的文件夹，选择“共享与安全”。在“共享”选项卡中，点选
“共享这个文件夹”。最后，点击“应用”就可以了。
Leo： 那别人怎样才能访问我共享的文件夹呢？
Tony: 其他人只要通过你的计算机名或IP地址来查找你的计算机就行了。此外，为了允许其
他人访问你的电脑，你要开启“来宾”账户。
Leo：太有帮助了，谢谢你，Tony。
Sample 1.2 Create an FTP server in Windows XP Professional
Leo: I heard that FTP is an easy way to transfer files over a network. Is it true?
Tony: Sure. Using FTP can make it easier to upload and download a large number of files. Leo: What shall I do to share my files by using it?
Tony: First, you need to create an FTP sites on your computer. If you are using Windows XP
professional, you can do this in Internet Information Services(IIS).
Leo: I got is. What's next?
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