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9、 工程项目的文件资料管理
1) 主管部门：由技术部负责项目文件资料的统一管理和发放，资料的收集、保管、整理、移交、归档工作。
2) 在有关档案管理部门、业主资料部门的指导下，确立整个工程的技术资料使用、填写、收集、流转的制度或方式。对所有参与工程的分包单位进行工程资料交底，确保工程的资料整齐。
5.7工程总包管理与协调 1、 与业主的协调
作为施工总包单位对业主的业务联系必须首先尊重业主、尊重监理，以认真负责态度、以招标文件、投标文件所指定的目标为工作方向、行动的准则，接受业主、监理单位的指示，及时处理解决有关问题并将情况书面呈报。及时向业主呈报计划、进度等情况资料，对业主发来的函文在合同规定时间内给予回文，汇报落实情况。定期对各分包单位工程施工进行反馈和沟通，并向业主进行汇报，并且再对各分包单位进行协调管理，对各分包单位的指令可以直接发给分包单位，也可以通过总包单位来进行，并由总包来监督分包单位对业主指令的实施。 2、 与设计的协调
1) 主动邀请设计单位参加有关图纸会审及技术交底等相关活动。 2) 充分尊重设计。
3) 接收工程变更要求。一项工程从设计到施工，有些情况不可能都可预见，即使设计过程中尽最大的努力，也不能排除不可预见因素发生，因而接受工程变更要求，是对总承包商一项强制性义务。
4) 接受设计师的建议。总承包商在施工实施及工程管理中，虚心听取设计师建议是帮助总承包商提高工作质量地一个有效途径。
5) 及时向设计单位书面提出施工图设计可能出现的疏漏缺陷或尺寸差异或资料不足。 3、 与监理单位的配合协调
1) 以优良的质量取得监理工程师的信任。
2) 编制切实可行的工程进度计划，并且严格执行，取信于监理工程师。 3) 尊重监理工程师的合理指示和建议，并认真贯彻执行。 4) 注意磋商态度，切忌正面顶撞和恶语伤人。
5) 对工作的缺陷和错误要及时改正，不强词夺理，不拖延推委。
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6) 建立诚恳的友谊关系。
7) 本公司充分尊重监理单位权利：组织协调权；材料和施工质量的确认权与否认权；施工进度和工期上的确认权和否决权；工程款支付的确认权和否决权。 4、 与其他施工单位的配合
空调设备安装、弱电系统安装、机房电缆安装、供电部门安装、人防设备安装、消防设备安装、绿化和污水处理等项目的施工，我们将在承诺施工工期内，按总体进度计划和各单体工程完成情况，提前一个月和业主、设计、监理、专业施工单位联系，达成进场施工意向，提前一周正式确认分包方进场施工日期和各项相关准备工作，使各分包施工单位的进度、工程质量、安全文明施工均纳入总体承包范围内，按投标承诺圆满完成本工程各项目标。
5.8对分包单位的协调管理措施 1、 总体措施
1) 以合同规定的施工承包范围、工程质量、工期、安全、文明施工等要求。我方将编制详细的施工组织设计，经业主及现场监理认可后，进行实施。
2) 督促各分包详细阅读施工图，提出施工图中可能出现的问题，并提出处理方案，并报请业主、监理和设计认可后组织施工。
3) 以合同规定的总工期要求，编制本工程施工总进度计划，并考虑安排各分包单位所要求进场、施工的时间，并报请业主和监理审批，以此有效地对工程进度计划进行总控制。 4) 以总工期为依据，编制工程分阶段实施计划（施工准备计划；劳动力进场计划；施工材料、设备、机具进场计划；设备、材料进场计划；各分工程分包队伍进场计划等）。 5) 将总合同的条款要求，分解纳入相对应的分包合同中，使分包合同对质量、工期、安全、文明施工等完全处于业主全部控制状态之中，确保工程如期完成。
6) 我们将每周定期与分包单位召开一次协调会，解决生产过程中发生的问题和存在的困难。按周计划要求检查分包每周完成情况及布置下周施工生产计划。
7) 我方现场管理人员与各分包管理人员在施工高峰时每天收工前开一次碰头会，协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题。
8) 施工过程中各类业务联系，除必要口头通知外，以书面形式，报请业主及时发给各分包执行。
9) 多主诚恳接受业主及监理对管理工作的指导性意见和要求，相互紧密合作，确保工程顺利进行。
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2、 对分包管理实施细则 1) 提交指定分包商的证明文件
(1) 分包工程的投标书及投标过程情况说明。 (2) 中标通知书或具有等同效力的暂行施工协议。 (3) 指定分包商经营范围及资质等级证书复印件。 2) 填写分包商情况登记表
(1) 分包商在按国家法律、法规、法令取得合法地位和资质等级证书。 (2) 提交施工许可证复印件，确保施工队伍能进入现场施工。 (3) 提交分包工程的“施工组织设计方案” 3、 对分包单位的具体配合内容 1) 我方与电梯安装分包的配合
(1) 一切图纸标注和规范要求的预留和预埋等； (2) 提供通风孔；
(3) 在机房适当位置提供围栏、爬梯、活门等;
(4) 工程进行时于所有电梯井洞上提供临时木保护栏和安全网等, 并遵守所有业主授权
代表及/或监理工程师要求的安全规则;
(5) 在电梯门框安装后为门框砌墙间空隙灌注水泥砂浆; (6) 在机房楼板提供洞口作为吊升机房设备之用并于随后封闭; (7) 如指定分包商要求, 在电梯机房门和/或平台显眼处提供告示板;
(8) 分包工程完成后修整所有剩余的留洞、凹口、凹槽等; 安装后为所有开孔、洞、凹
槽等作灌浆;
(9) 电梯门洞前加设防止进水的挡水坎，不允许在施工时进水； (10) 技术要求所注明由我方提供的其它工作; 2) 我方与门窗安装分包的配合
(1) 在门窗安装前对洞口尺寸进行确认； (2) 我方提供门窗安装进度要求计划；
(3) 洞口尺寸应符合规定要求，如不符合，由我方凿掉或再粉刷；
(4) 我方提供每樘窗口的水平线、垂直线、中心线、进出线，线的偏差不大于3mm； (5) 水泥砂浆批荡抹灰、修整留洞、凹口、凹槽等；
(6) 我方应协助门窗分包单位做好产品的保护工作和验收工作。
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(7) 门窗上墙后，门窗框边按照规范要求嵌塞密实 (8) 技术要求所注明的由我方提供的其它工作。 3) 我方与防水专业分包的配合
(1) 我方在防水工程队伍入场前，做好现场工作面的清理工作，提供必要的辅助施工配
合工作。
(2) 在防水层施工中或防水层已完成而保护层未完成时，是成品保护的关键时期。在此
其间，禁止任何无关人员进入现场，严禁穿带铁钉、铁掌的鞋进入现场，以免扎伤防水层。防水施工人员、物料进入，必须遵循轻拿轻放的原则，严禁尖锐物体撞击防水层。由我方负责检查施工的防水基层是否达到防水施工规范的要求； (3) 施工完毕，防水队伍退场后，我方对敷设的防水材料做好必要的保护工作。不随便
在防水层上开洞或钻孔安装机器设备。如不得已必须在防水层上开洞、钻孔，我方会及时进行修补。若因我方施工不当造成对防水层的损坏，我方将对造成的返工和工期损失负责赔偿。 六、工程特点难点： 6.1管理特点
专业工种多，协调管理要求高；工期控制要求高：
1、 本工程业主对专业性较强的项目可能实施分包，因此必须自始至终把为各专业分包单
位尽早提供操作面、协调各专业工种之间的衔接、控制施工质量、加强产品保护、避免返工作为确保工程质量及工期的重点保证措施之一。
2、 由于本工程部分工程设备及材料由建设单位采取甲供方式，因此对各类分包单位进场
日期及施工周期的控制以及各类施工材料的进场计划必须全盘考虑，对施工队伍及施工材料进场的控制，将直接关系到施工工期并间接影响到施工质量。 6.2施工难点
1、大面积开挖后场地极为狭窄，不利于大面积的开展施工。 2、地下室大体积混凝土底板、墙板、顶板施工要求高：
1) 本工程地下室部位整体刚度较大。故施工过程中合理的模板支设方案及防止混凝土水
化热过大产生收缩裂缝作为重点采取防治措施。
2) 后浇带施工和主体施工有较大的时间差，要在不影响工期的前提下，保质保量地完成
后浇带的施工。
3、水电、机电安装工程施工要求高，与结构、装饰等方面施工配合难度大：
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在结构施工期间势必会给机电安装施工配合带来一定的难度，造成施工预留预埋点多、面广、量大、互相产品保护难度高。 七、施工准备： 7.1组织机构准备
1、 本着质量第一的原则，本项目由公司副总经理主管，由富有施工经验的项目经理具体
负责项目管理。
2、 公司各职能部门全力配合，组建项目部，项目经理是企业法人在工程项目上的代表人，
必须经过专业部门考试合格并取得相应的资格等级证书。
3、 选择认真负责、熟练掌握施工技术并有相当现场施工经验的工程技术人员作本项目的
副经理；挑选精干的施工管理、技术管理、材料管理、工程测量、质量安全、文明施工管理及内业资料等方面的工程技术人员，组建合理高效的施工管理网络，协助项目经理做好本工程。项目管理及操作人员必须经过专门的培训，并取得相应的资格证书。 4、 项目管理实行项目经理责任制，项目经理向公司负责，项目施工人员服从项目经理的
领导和协调。凡涉及工程计划、工程施工方案变更、工程组织等重大问题，请示公司领导决定，一般工程问题由项目经理全权处理。
5、 严格按市安全文明施工要求施工，做好场地管理及员工文明素质教育工作，做到施工
场地的整洁有序，不影响市容、不扰民。
6、 严格贯彻本公司三合一贯标体系要求，施工前编制好工程项目施工组织设计，并配合
各项程序文件及作业指导书以指导本工程的组织管理及施工，确保工程如期保质交付。 7.2技术准备
1、组织全体项目管理人员认真阅读施工图纸，充分理解和领会设计意图；认真校对核实，发现问题逐一记录，做好图纸自审工作。
2、由建设单位主持会同施工单位、监理单位、设计单位共同审核图纸，对其中存在的问题提出意见，做好施工前的图纸会审工作。
3、明确工程的承包内容、施工范围；掌握工程的特点,明确工程施工中的重点、难点，学习与本工程施工有关的规范、标准。
4、由工程技术负责人根据施工组织设计的要求，将工程特点、工期安排、施工步骤、操作方法、重点关键、质量标准、安全要求、文明施工、技术措施和有关规定，并结合设计意图进行施工交底，并做好记录。
5、为使机电安装工程顺利实施，工程开工前对设计图纸要理解透彻，解决设计图上可能
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