人员编制优化方案(2)

2025-08-15

得任意停占绿地、路口;驱赶区内捡垃圾等收废货违章人员。

5、协助工程部管理装饰装修工作, 制止无证施工人员进入住宅区,对严重违章装修、私搭乱建行为,负责组织实施恢复原状和拆除工作。

6、维护住宅区内安定祥和,制止区内机动车辆高速行驶;(不定期组织驱赶野猫、野狗行动,减少意外伤害;)制止超过时间规定、超过划定范围的装修或其它施工行为。

7、区内发生各种案件和重大治安事故时必须及时上报,保护好现场,积极配合公安部门查处。日常保安工作中,根据需要积极协助公安派出所做好住宅区治安秩序稳定工作。

8、对业主提请的帮助不得推诿,热心为业主排忧解难。 9、遵守警具警服使用规定。 保洁绿化部

搞好小区服务工作,主要负责小区保洁,绿化工作。 1、负责小区卫生管理,制度健全,管理有序,责任明确。 2、负责小区各区域的保洁;保持领导办公室、楼道、洗手间的干净整洁,责任明确;各种交接班制度健全;为小区居民创造一个良好的工作环境并提供优质服务。

3、负责小区绿化养护工作,保持绿化带中无白色垃圾,及时清除绿化带中的杂草,树木、灌木修剪成型,清理干枝死叶,消除各种植物病虫害,保证绿地及各种树木、灌木长势良好。

4、区域:对负责区域内的设备设施和现场卫生等负直接管理责任。

二、岗位说明 项目经理

1、岗位名称:项目经理 所属部门:项目管理 直接上级:公司副总 直接下级:项目副经理

2、岗位概述:领导制定和实施公司整体战略,完成公司制定的年度经营目标;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

3、职责和任务

①主持制定公司的总体战略与年度经营计划,并对公司的经营管理目标负责:根据董事会或公司提出的战略目标,制定公司的战略和年度经营计划;提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经公司或董事会确定后组织实施;根据董事会和公司的指示,对于公司的发展方向进行合理定位。

②主持建立和健全公司的管理体系以及组织结构:主持公司的基本团队建设、规范内部管理:拟订公司内部管理机构设臵方案和基本管理制度;审定公司具体规章、奖罚条例,审定商场工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施

③主持公司的日常内部经营管理工作:主持办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;协调公司内部各部门之间的沟通与配合;审核签发以公司名义发出的文件;组织处理公司在运营上出现的重大突发事件

④组织开展公司的企业文化建设工作:审批公司内部提交的员工福利旅游方案并呈报公司审核,经批准后组织实施;组织各部门配合人力资源部进行员工的企业文化建设培训,并检查培训的成效;负责

调动员工的主观能动性,造就一支充满活动,积极主动的团队

⑤全面负责公司的市场运营,确保公司的正常运作:掌握市场的发展趋势,及时调整公司的定位并对其进行合理的规划整合;根据运营需要,审批营销活动方案并负责督导实施;根据经营管理的需求,组织建立完整的公司管理制度;协调对外公共关系,扩大公司整体影响

⑥完成上级交办的其他任务 4、权力

业务权:对于公司的各种规章制度及流程体系的制定权,以及其执行与落实的检查监督权;对于公司的重大文件和决策的发布权;对于公司内部经营管理的决策权

人事权:对于直接下属员工的工作调配、考核、提请任免权;对于公司其他员工的奖罚、晋升、岗位调整、任免审核权;对于公司员工工资调整、年度奖金分配的审核和建议权

财务权:对公司预算内费用使用的批准、审核权 5、工作协调关系

内部关系:公司各高层领导、公司各部门

外部关系:政府相关部门(税务、工商部门等);公司内部的经销商及业户

6、任职资格

教育水平:专科以上学历

专业及职称:企业管理、工商管理、工程管理等相关专业 培训:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训

工作经验:8年以上企业管理工作经验,至少5年以上物业企业全

面管理工作经验

所需知识 :熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的中文写作能力;具备基本的网络知识;熟悉使用办公软件。

能力素质:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力

7、班制形式:行政班

8、使用工具/设备:计算机、电话、办公桌一个、沙发一套、茶几一个

项目副经理

1、岗位名称:项目副经理 所属部门:公司高管 直接上级:项目经理 直接下级:部门主管

2、岗位概述:协助总经理制定并实施公司战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标

3、职责与任务

①协助项目经理制定公司发展战略计划并组织战略规划的实施:协助项目经理对公司经营管理和发展方向进行调研,并为上级决策提出建议性意见;协助项目经理制定公司发展战略规划、经营计划、业

务发展计划;协助项目经理检查、控制、评估公司年度经营计划、年度工作计划和整体经营管理工作计划实施情况

②协助项目经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度:组织制定公司内部各项管理制度,并监督公司的各项规章制度的执行情况;协助项目经理拟定公司组织结构设臵方案和基本管理制度;协助项目经理推动各项管理规章制度的建设和完善并监督实施

③在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作:配合项目经理处理公司的事务性工作和经营管理工作;指导、协调、激励、检查、监督各下属部门工作;按时提交公司发展现状报告、发展计划报告

④协助项目经理推进公司企业文化的建设工作:负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高全体员工的整体素质;指导公司人才队伍的建设工作;组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求

⑤完成上级交办的其他任务 4、权力

业务权:经项目经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权;对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权;对公司重大决策的建议权

人事权:根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权;对所属下级的人员调配、奖惩的建议权

财务权:经授权后,对项目经费的控制、管理权 5、工作协调关系

内部关系:公司高层领导,公司各部门 外部关系:政府相关部门(税务、工商部门等) 6、任职资格


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