2024年关于烟草年终考核内部专卖管理监督工作汇报材料多篇精选范(23)

2025-06-19

(2)仓储环节

内部专卖管理监督部门应当定期或不定期检查到货卷烟数与准运证数是否相符,准运证是否有效,到货时间是否在有效期截止时间之前。

①实物扫码。内部专卖管理监督部门应当定期或不定期检查扫码数据与实际购进数量是否相符,购进的卷烟是否按规定程序经实物扫码后入库,是否有计划外购进卷烟的问题。

②入库手续。内部专卖管理监督部门应当定期或不定期检查入库卷烟品种数量是否与合同数量、准运证数量、扫码量一致。

③到货确认。内部专卖管理监督部门应定期或不定

期登录生产经营决策系统和卷烟准运证系统,进入实物扫码、准运证确认等相应模块,检查购进的卷烟是否按规定进行到货确认,看到货确认是否做到及时、准确,检查到货确认日期是否在准运证有效期截止时间后3天内。

④货款回收。内部专卖管理监督部门根据日常监管中发现的异常,应对货款回收情况进行核查。主要核查财务部门付款情况是否正常,防止出现违规资金往来及体外循环行为;核查资金结算部门付款原始凭证,核对收款单位是否为协议供货方,品种、数量、金额是否正确无误。

⑤出库数。内部专卖管理监督部门登录信息系统,随机比对某时间段销售和出库数,看卷烟销售数是否与出库数相符。

(3)销售环节

①分析核实订单。订单环节是卷烟销售的初始环节,也是检验卷烟销售能否做到“三个百分百”的重要环节,内部专卖管理监督应当把分析核实订单作为实地监管的重要方法。内部专卖管理监督部门根据信息系统,对营销部门的销售数字进行实时监控,在卷烟销售环节,主要通过对订单的分析,确定可疑订单,进行调查核实。一是零售户单次订货总量或单品牌单次订货数量明显异常的;二是零售户在一个访销周期内订货次数超过营销部门规定的订货频率的;三是超过营销部门核定单品牌或总量限量规定的;四是零售户所订的卷烟结构、数量和经营户所处的地理位置及经营规模、经营业态等明显不符的,比如农村偏远山区的零售户突然订购高档卷烟且数量较大的;平时销量较大(小)的零售户突然出现销量明显下降(上升)的等;五是同类别零售户订单大致相同,但某一品牌订单数量差异特别突出的(根据信息系统查出同类零售户的进货数量,然后进行排序,查找某一品牌进货量较大的零售户)。

②监听访销电话。通过访问电话访销信息系统电话录音模块来对销售环节监管,一是同步电话监管,通过随机与电话订货员电访活动同步,实时抽查监听;二是事后电话监听,发现可疑订单,有针对性的对访销电话录音进行历史痕迹监听。通过电话监听,对公司是否按照烟草专卖法律、法规及有关规定的许可范围、价格、渠道等销售卷烟、雪茄烟,是否超出许可范围销售,是否违反价格规定销售,是否将卷烟销售给无烟草专卖零售许可证的单位或个人,是否遵守限量和货源分配计划等情况,进行监听监控。

③电话回访。电话回访是指内部专卖管理监督部门通过分析可疑订单或者可疑的电话监听记录等情况,采用电话回访零售户,核实订单是否真实的过程。

④实地核查。这里的实地核查主要是指对卷烟销售终端的实地核查,是指根据日常监管中发现的异常情况,通过有针对性的实地核查来核实问题。实地核查也可以作为日常监管随机抽查的一种方式。实地核查既包括对配送人员访销配送过程的核查,也包括对零售户实际进货情况的核查。一是随机实地核查送货车辆。内部专卖监督管理部门某时间段内按照配送单据,随机核查送货车,实地抽查送货情况,看有无将卷烟未配送到户的情况;二是实地核查零售户进货情况与实际订货数量是否一致。三是实地核查零售户的业态情况,核查有无向无证户供货或向虚拟客户供货等情况。

4.及时反馈处理问题

对日常监管中发现的轻微违规问题,内部专卖管理监督部门应当向被监管单位或部门,指出存在的问题,提出整改意见,并监督整改落实情况;对企业内部一般违法违规行为,由有管辖权的烟草专卖行政主管部门处理;对重大违法违规案件或问题,应当及时上报并移交有处理权限和管辖权限的单位和部门进行处理。

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