公司经典部门职能和岗位职责(3)

2025-11-13

部门职能和岗位职责

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三、车队队长岗位职责:

1 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全;

2 合理有效安排公司公务用车;

3 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失充值工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 监督车辆到修理厂维修的工作;

8 车辆用车单和每月台帐按时交给部门负责人; 9 完成上级领导安排的其他任务。

四、车队驾驶员岗位职责:; 1 保持车辆的整洁和车况完好; 2 做到安全行车,不违反交通法规; 3 严格按照用车单发车,不私自出车;

4 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 5 发现自己负责的车辆是否有故障,并及时汇报相关部门; 6 做好车辆卫生清洁; 7 监督汽车维修进程; 8 每月按时上交用车单;

9 完成上级领导安排的其他任务。

五、保安队长岗位职责

1 督促、检查保安的执勤情况。

2 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整。

3 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务。

4 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的风气。

5 负责保管好本班的执勤用具。

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6 每月初把上月登记表格整理好并交至总办。 7 完成上级领导安排的其他任务。

六、保安岗位职责:

1 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 2 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序;

3 每日晚上的值班巡逻工作,检查厂区各个角落防火、防盗事宜;

4 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;

严禁违禁品进入公司;

5 对来访客人要使用礼貌用语,同时劝阻外来人员在厂区吸烟;

6 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 7 配合部门做好日常信件、报刊、杂志的接收登记工作; 8 公司旗帜的升降;

9 提货车辆出门时进行物品检查;

10 每日做好交接班工作,如有上级指定的任务在工作日记本上传达; 11 周六、周日两天来访电话的接听登记处理;

12 上下班做好大楼大门的检查以及开关工作,如有停电及时通知生产部检修人员; 13 配合甬保派出所巡警来我厂检查;

14 养狗人员需给狗喂食,如缺少狗粮和狗的其他用品时及时督促相关人员采购; 15 完成上级领导安排的其他任务。

七、后勤保障员岗位职责:

1 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生; 3 负责监督清洁工的每日保洁工作;

4 做好每日报刊、杂志、信件、传真的登记、收发工作,做到发送及时;

5 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员

进行维护与保养;

6 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作,徐董的住房; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应;

9 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记;

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10 寄化验室往国外油样及文件;

11 负责公司办公类资产的登记管理工作; 12 做胸牌,打印标签;快件登记及查询; 13 完成上级领导安排的其他任务。

八、保洁员岗位职责:

1 周一:大堂墙面、玻璃窗、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁;

4 周四:二楼会议室、办公室、文印室、实验室地面卫生及墙壁、玻璃卫生、(以能擦到为主、不能冒险、否则后果自负、)洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生; 6 每日办公楼大堂地面、各楼层走廊洗手间的卫生;

7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风、清洗咖啡机; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取;

10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及生产部的垃圾清理掉; 11 每年公司大门的铜字和墙壁清洗三次; 13 完成上级领导安排的其他任务。

第二节 财务部 一、财务部经理职责:

1 在公司总经理领导下,全面负责本部门所管辖范围工作; 2 负责协调与各部门之间的沟通;

3 全面负责财务部各项工作,按时保质保量完成部门职责范围内的各项工作; 4 组织和安排好公司的资金,确保生产经营所需,并充分发挥资金的最大经济职能; 5 按时组织编制月,季,年度会计报表,并及时向公司领导提供有关的公司经济活动情

况;

6 做好季度,年度财务报告分析;

7 公司内部财务控制和部门经济责任制,完善各项定额指标,协调与公司各部门关系; 8 加强对部门内会计人员管理,培养,考核和督促,不断提高其专业技能,工作能力及

现代化管理水平;

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9 组织和监督公司各项财务管理制度的实施,充分利用电算化信息为企业决策提供依据

和建议;

10 搞好与银行,海关,外管,税务,会计师事务所等单位关系,及时掌握有关政策,法

令等;

11 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 12 完成公司领导安排的其他任务。

二、成本会计岗位职责:

1 负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账

的一致性;

2 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本

项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本;

3 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管

理成本计算;

4 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制;

6 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及

固定资产退税等一切相关涉税事宜;

7 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责:

1 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计

提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因;

2 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,

查明与实不符原因;

3 公司各类保险的投保,保险费结算;

4 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

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四、出纳岗位职责:

1 库存现金管理,坚决执行现金管理制度;

2 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证;

4 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表;

5 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部

发货;

6 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

寄出发票;

7 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”;

8 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责:

1 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料;

3 凭报关资料去出入境检验检疫局报商品法定检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭货代提单去船公司开箱单;

6 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务

处审核,同时配合海关工作;

7 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况;

10 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口;

11 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后

报外管局备案;

12 完成上级领导安排的其他任务。

第三节 销售部

一、销售总监岗位职责:


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