采购管理工作细化执行与模板 - 图文(5)

2025-10-22

3.本年底预计库存中的可用材料应计入次年度的用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。

4.除特殊物料外,购料单应按年度成本的降低目标来估测。 第5条 进行用料预算

1.依据营业预算及生产计划,物控人员编制下一年度生产用料的各月预算明细表,并汇总编制“年度用料预算表”,经主管副总经理审核后报财务部核定。

2.用料单位负责编制低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细表。 3.不同规格的同类物料不必细分,可以用“总用量”预算。

4.物料的损耗率应计入用料预算,但应按年度损耗率的目标制定,一般可略高于标准损耗率而低于上一年平均损耗率。

第6条 编制购料预算

1.采购预算专员负责编制下一年度的购料预算明细表。

2.采购预算专员在编制物料预算时,应考虑已购未到数量、采购前置期、付款方式、库存状况、财务状况等因素。

3.购料预算应以付款月份为编制依据,考虑分批采购、一次性采购的优劣势和市场单价变动趋势。 4.购料预算应考虑安全库存量及最大库存量,符合年度库存周转率的目标。 第7条 采购预算的执行

1.经核定的分期购料预算,在当期未动用者不得保留。确有需要者,应在下期补办相关手续。 2.未列入预算的紧急用料,由用料部门领用后补办相关的预算手续。 3.采购预算除由用料部门严格执行外,采购部、仓储部应予以配合和控制。

第3章 附则

第8条 采购部负责本制度的起草、解释和修改,总经办负责本制度审批、修改、废止的核准工作。 第9条 本制度自公布之日起执行。

3.4 采购预算执行文案与模板

3.4.1 预算增加申请书 ××材料采购预算增加申请书

第 21 页 共 162 页

公司总经办:

根据我公司字2011年生产任务需要,特别是××产品业务订单大量增加此项特殊情况的发生,目前我部门采购××材料经费严重不足,无法满足正常生产工作需要,特申请公司总经办增加材料采购预算 万元整。希望总经办相关领导能尽快给予答复,以免延误正常生产活动,特此申请。

预算增加明细见附表。

申请人:采购部 日期: 年 月 日

3.4.2 采购用款申请书 ××材料采购用款申请书

财务部:

根据本月生产任务指标要求,结合本季度××材料采购预算表相关信息,本月预计需要××材料1 000kg,单价为30元/kg。目前我部门采购经费严重不足,无法满足车间基本生产需要,特向公司财务部申请采购用款人民币3万元整,以下为具体的采购用款明细单。

希望相关部门领导确认后尽快核准,以免耽误正常生产活动。

材料采购用款明细表

部门名称:(盖章) 编制日期: 年 月 日

用款事由 金额 收 款 单 位 全称 开户行 账号 合同 ×× 付款方式 采购××材料 □ 现金 □ 转账支票 ×××× ×××× 经济性质 私营 会 计 分 录 科目 材料采购 借方 贷方 现金 ¥30 000 金额 ¥30 000 第 22 页 共 162 页

附记 审批: 用款人: 会计: 出纳:

申请人:采购部 日期: 年 月 日

第4章 采购招标细化执行与模板

4.2 采购招标执行工具与模板

4.2.1 投标报名表

企业名称 详细地址 主管部门 注册资本 法人代表 情况 企业简介 姓名 电话 职务 传真 联系人姓名 营运时间 电子邮箱 手机 企业性质 企业优势和特长 重要客户概况 第 23 页 共 162 页

职工总数 自有资金 企业基本情况 资金状况 银行贷款 购入时间 流动资金 原值 固定资产 净值 万元 万元 数量 近三年销售额 设备名称 设备配置情况 备注 近三年盈利情况 设备状态 4.2.2 标书评审记录表

编号: 日期: 年 月 日

投标方名称 项目名称 投标方编号 评审部门 □ 标书制作人员缺乏相关知识 □ 存在技术难度 □ 需求不明确 □ 缺乏对招标需求的全面了解 □ 时间风险 □ 其他风险 评审负责人签字 评审评估总结 标书评估意见 评审结论 4.2.3 招标采购委托申请表

委托部门 委托项目 预算金额 1 2 委托日期 资金来源 是否按规定完成并提交该项目的论证报告 是否按规定完成并提交该项目的立项表 委托招标项目概况 第 24 页 共 162 页

3 4 责任人签名 是否已经落实该项目的采购资金 是否已经完成并提交用户需求说明书 委托部门意见 签字(盖章): 日期: 年 月 日 签字(盖章): 日期: 年 月 日 签字(盖章): 日期: 年 月 日 签字(盖章): 日期: 年 月 日 资产管理部意见 财务审计处意见 主管副总意见 4.3 采购招标执行制度与模板

4.3.1 招标文件编制管理细则

招标文件编制管理细则

第1章 总则

第1条 目的

为做好采购招标准备阶段的第一道工序,确保采购目标能够顺利实现,特制定本细则。 第2条 使用范围

本细则适用于公司所有招标文件的编制管理工作。 第3条 相关职责

1.招标委员会负责招标文件的编制与审批工作。 2.其他相关部门提供必要的支持。

第2章 招标文件的构成管理

第4条 招标文件的组成内容 招标文件主要包括以下3大部分。 1.招标邀请书。

第 25 页 共 162 页


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