采购管理工作细化执行与模板 - 图文(3)

2025-10-22

在未来3到5年内,采购部将逐步完善工作制度,明细采购各岗位职责,确保规范化管理,具体的采购工作目标如下所示。

1.完善制度,明确职责,按章办事。 2.公正、透明地实现公开询价。

3.采购成本费用较2010年减少8%以上。 4.采购交期达成率较2010年提高5%以上。

5.做好价格、品质和职能定位工作,采购物资质量合格率达到 %以上。 6.提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,寻找质优价廉的物资。 7.采购信息化率达到 %以上,基本实现自动下单。

8.未来3到5年内,采购部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的实际工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

9.力争各长期合作供应商在原价位的基础上下浮2%~5%。 三、采购队伍建设规划 (一)采购人员素质建设

1.在接下来3到5年内,采购部将继续提高部门工作员工的业务素质和责任感,除了组织部门人员进行培训外,还更加注重使员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断地提高业务素质。

2.采购部应反复强调采购人员的责任感,要求每位员工对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备的有效追踪,并每周提交工作计划报告。

(二)预计增补、扩充岗位

在今年需求旺季时,我部门预计需招聘2~5名新员工,一部分专门负责辅料、外加工和零星采购工作,另一部分专门协助做好原料及设备采购工作,减少现有人员的工作负荷。

四、供应商管理规划

1.针对部分价格较高而又不降价的供货商做出局部调整,寻找新的供应商。

2.调整部分工作程序,增加采购复核环节,采购负责人在对材料、设备询比价的基础上进行复核后再由采购部经理进一步复核,实行两级质量和价格复核机制。

3.进一步完善合格供应商名录,只接受名录内供应商的报价。

4.与供应商建立战略合作伙伴关系,争取供应商的支持,谋求双方共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

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5.建立重要物资供应商的信息数据库,记录这些供应商的产品或服务的规格、性能及其他信息。 五、采购流程及标准管理

2011年,采购部将以公司推行流程管理为契机,细化采购管理流程,编制完善的采购作业标准程序,确保采购进入规范化管理,全面提高采购水平。

六、采购成本控制

1.在开展采购工作前,必须制定采购预算,对采购成本进行估计和预测,理性地规划使用采购资金。 2.采购部人员应在采购过程中建立资金使用标准,对采购实施行为中的资金进行合理的配置和分发,随时检测与控制采购资金使用情况。

3.采购人员需注意运用各类采购成本控制办法,以提高资金的使用效率,优化采购管理中的资源调配,控制采购成本。

4.在进行供应商订单分配时,要避免货源单一,力争寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以享受到供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

七、采购工作流程 (一)已有标准作业流程

采购部现有已规范化的工作流程包括6项,具体如下所示。 1.物资采购流程(流程图略)。 2.产品的入库检验流程(流程图略)。 3.安全库存的确定与补货流程(流程图略)。 4.供应商的选择与管理流程(流程图略)。 5.采购质量控制流程(流程图略)。 6.采购结算工作流程(流程图略)。 (二)需要完善的流程

在下一规划期内,采购部需要不断完善已有工作流程,添加新的规范化工作流程,确保采购工作按照规范化流程进行。(具体需要完善的流程略)

2.4.2 年度采购计划书

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年度采购计划书

一、指导思想

1.采购部要树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点。

2.采购部坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 二、上年采购工作回顾

(一)组织实施“阳光采购策略”

1.采购部公开透明地按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中要主动接受审计及其他部门监督。

2.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原则。

3.采购部热情邀请审计部相关人员一起询问比价,在采购各个环节中主动接受审计监督,在确保工作透明的同时保证了工作进度。

(二)完善制度,明确职责,按章办事

通过组织学习“采购战略规划书”和公司ISO9000质量管理体系文件,完善了更具操作性的“材料、设备采购控制流程”、“供应商评价作业指导书”等采购管理制度。

三、下年度工作要项说明 (一)公正、透明地实现公开招标

采购部计划在下年度完全采用公开招标,并保证竞标单位在三家以上,招标全程由总经办、审计部、采购部和相关部门共同参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

(二)形成监督机制

1.做好价格和技术规格分离以及职能定位工作,价格必须经采购部和审计部审核,技术必须经技术部和总经办审核,以形成相互制衡的工作机制。

2.防范、抑制腐败,建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,购买质优价廉的物资。

(三)做好成本控制

围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。

(四)加强对供应商的管理协调

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1.本部门计划进一步加强对供应商的管理,本着对供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了供应商资料不会流失。

2.全面加强对供应商信息的掌握程度,建立并完善供应商数据库,以利于供应商管理。 四、具体工作计划 (一)供应商管理计划

1.年度供应商搜集工作计划于1月至2月中旬完成。 2.供应商资料整理工作计划于2月底之前完成。 3.供应商资料核查工作计划于3月15日之前完成。

4.供应商考核评估方案制订计划于3月中旬开始,在去年年度总结的基础上制定,计划于4月上旬完成。

5.4月上旬开始供应商考核方案的试用,直至本年年底,均采用新的供应商考核评估方案。 (二)成本控制计划

1.计划与1~3月开展市场物资成本调查。

2.计划在3月份上年度财务报表出来之后进行采购成本分析,计划在1个月内完成。 3.在4月底之前根据采购成本分析结果,设立重点管控与非重点管控物资及供应商。

4.采购成本管理人员应根据成本分析的结果和日常采购运作状况,在5月份制定成本评估办法。 5.全年度根据上年年末制定的成本管控办法控制采购成本。

6.本年度7~10月份制定成本管控考核方案,并在年末的采购成本考核中试用。 (三)物资采购计划(略)

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第3章 采购预算细化执行与模板

3.2 采购预算执行工具与模板

3.2.1 采购现金预算表

编制部门: 单位:万元

物资类别 新购 1月 预付 到期 新购 2月 预付 到期 新购 3月 预付 到期 ×月 序号 1 2 3 审批人: 审核人: 制表人: 3.2.2 年度采购预算表

编制部门: 单位:万元 采购项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 累计 第 15 页 共 162 页


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