采购管理工作细化执行与模板
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目 录
第2章 采购战略和计划细化执行与模板 .................................................................. 7
2.2 采购战略和计划执行工具与模板 ............................................................. 7
2.2.1 物资采购计划表 ........................................................................... 7 2.2.2 设备采购计划表 ........................................................................... 8 2.2.3 采购作业授权表 ........................................................................... 8 2.2.4 认证计划说明书 ........................................................................... 9 2.3 采购战略与计划执行制度与模板 ............................................................. 9
2.3.2 采购规范化管理操作制度 ........................................................... 9 2.4 采购战略与计划执行文案与模板 .......................................................... 10
2.4.1 采购战略规划书 ........................................................................ 10 2.4.2 年度采购计划书 ........................................................................ 12
第3章 采购预算细化执行与模板 ........................................................................... 15
3.2 采购预算执行工具与模板 ....................................................................... 15
3.2.1 采购现金预算表 ........................................................................ 15 3.2.2 年度采购预算表 ........................................................................ 15 3.2.3 采购预算控制表 ........................................................................ 16 3.2.4 采购预算审核表 ........................................................................ 16 3.2.5 采购预算变更表 ........................................................................ 17 3.3 采购预算执行制度与模板 ....................................................................... 18
3.3.1 采购预算编制办法 .................................................................... 18 3.3.2 采购预算管控制度 .................................................................... 20 3.4 采购预算执行文案与模板 ....................................................................... 21
3.4.1 预算增加申请书 ........................................................................ 21 3.4.2 采购用款申请书 ........................................................................ 22
第4章 采购招标细化执行与模板 ........................................................................... 23
4.2 采购招标执行工具与模板 ....................................................................... 23
4.2.1 投标报名表 ................................................................................. 23 4.2.2 标书评审记录表 ........................................................................ 24 4.2.3 招标采购委托申请表 ................................................................ 24
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4.3 采购招标执行制度与模板 ....................................................................... 25
4.3.1 招标文件编制管理细则 ............................................................ 25 4.4 采购招标执行文案与模板 ....................................................................... 29
4.4.1 招标公告 ..................................................................................... 29 4.4.2 招标邀请书 ................................................................................. 30 4.4.3 中标通知书 ................................................................................. 31
第5章 供应商管理细化执行与模板 ....................................................................... 33
5.2 供应商管理执行工具与模板 .................................................................. 33
5.2.1 供应商调查表............................................................................. 33 5.2.2 供应商评审记录表 .................................................................... 35 5.2.3 供应商考核评级表 .................................................................... 36 5.3 供应商管理执行制度与模板 .................................................................. 37
5.3.1 供应商档案管理制度 ................................................................ 37 5.3.2 供应商规范管理细则 ................................................................ 39 5.4 供应商管理执行文案与模板 .................................................................. 42
5.4.1 供应商调查报告 ........................................................................ 42 5.4.2 供应商开发方案 ........................................................................ 45 5.4.3 供应商沟通方案 ........................................................................ 47 5.4.4 供应商绩效改善方案 ................................................................ 49
第6章 采购价格管理细化执行与模板 ................................................................... 51
6.2 采购价格管理执行工具与模板 .............................................................. 51
6.2.1 物资采购询价单 ........................................................................ 51 6.2.2 采购价格分析表 ........................................................................ 52 6.2.3 价格信息汇总表 ........................................................................ 52 6.2.4 设备采购报价表 ........................................................................ 53 6.2.5 比价议价记录单 ........................................................................ 54 6.2.6 采购价格变动表 ........................................................................ 54 6.2.7 采购价格审议表 ........................................................................ 55 6.2.8 采购物资核价表 ........................................................................ 56 6.3 采购价格管理执行制度与模板 .............................................................. 56
6.3.1 报价舞弊管理办法 .................................................................... 56
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6.3.2 采购价格管理制度 .................................................................... 59 6.3.3 采购底价管控办法 .................................................................... 62 6.4 采购价格管理执行文案与模板 .............................................................. 64
6.4.1 采购报价邀请函 ........................................................................ 64 6.4.3 采购价格调研分析报告 ............................................................ 65
第7章 采购成本管理细化执行与模板 ................................................................... 69
7.2 采购成本执行工具与模板 ....................................................................... 69
7.2.1 采购成本核算表 ........................................................................ 69 7.2.2 采购成本预算表 ........................................................................ 69 7.2.3 采购成本分析表 ........................................................................ 70 7.2.4 采购成本比较表 ........................................................................ 70 7.3 采购成本执行制度与模板 ....................................................................... 71
7.3.1 采购成本核算办法 .................................................................... 71 7.3.2 采购成本评估办法 .................................................................... 73
第8章 采购合同管理细化执行与模板 ................................................................... 75
8.2 采购合同管理执行工具与模板 .............................................................. 75
8.2.1 合同谈判记录表 ........................................................................ 75 8.2.2 采购合同约定表 ........................................................................ 76 8.2.3 采购合同评审表 ........................................................................ 77 8.2.4 合同信息统计表 ........................................................................ 77 8.3 采购合同管理执行制度与模板 .............................................................. 78
8.3.1 采购合同管理制度 .................................................................... 78 8.3.4 采购合同归档管理办法 ............................................................ 81 8.4.4 采购合同纠纷处理方案 ............................................................ 82
第9章 采购订单管理细化执行与模板 ................................................................... 85
9.2 采购订单管理执行工具与模板 .............................................................. 85
9.2.1 物资订购单 ................................................................................. 85 9.2.2 采购订单跟踪表 ........................................................................ 86 9.2.3 采购变更申请表 ........................................................................ 86 9.2.4 采购订单执行统计表 ................................................................ 87 9.3 采购订单管理执行制度与模板 .............................................................. 88
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9.3.1 日常订单管理办法 .................................................................... 88 9.3.2 异常订单处理办法 .................................................................... 90 9.3.3 订单变更管理办法 .................................................................... 92
第10章 采购交期管理细化执行与模板 ................................................................ 94
10.2 采购交期管理执行工具与模板 ............................................................ 94
10.2.1 采购交期控制表 ...................................................................... 94 10.2.2 采购催货通知单 ...................................................................... 94 10.2.3 交期延误分析表 ...................................................................... 95 10.3 采购交期管理执行制度与模板 ............................................................ 96
10.3.2 采购交期跟催办法 .................................................................. 96 10.4 采购交期管理执行文案与模板 ............................................................ 97
10.4.1 物资交期跟催方案 .................................................................. 97
第11章 采购质量管理细化执行与模板 ................................................................ 99
11.2 采购质量管理执行工具与模板 ............................................................ 99
11.2.1 采购检验报告单 ...................................................................... 99 11.2.2 特采作业申请单 .................................................................... 100 11.2.3 设备采购验收单 .................................................................... 101 11.2.4 采购认证计划表 .................................................................... 102 11.2.5 质量偏差汇总表 .................................................................... 103 11.2.6 紧急放行申请表 .................................................................... 104 11.3 采购质量管理执行制度与模板 .......................................................... 105
11.3.1 采购检验管理细则 ................................................................ 105 11.3.2 产品质量赔偿和激励管理办法 ........................................... 108 11.4 采购质量管理执行文案与模板 .......................................................... 110
11.4.1 供应商认证方案 .................................................................... 110 11.4.2 采购质量改善方案 ................................................................ 112
第12章 采购库存控制细化执行与模板 .............................................................. 115
12.2 采购库存控制执行工具与模板 .......................................................... 115
12.2.1 库存月报表 ............................................................................ 115 12.2.2 存量基准设定表 .................................................................... 115 12.2.3 物资存量明细表 .................................................................... 116
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