4写了很多例行工作，关键性的变化和发展没有突出，让人感到该写的没写，不该写的写了不少。
5、众口一词的套话多，能体现当地教育真实状况和个性特色恰到好处的表述少。
（二）纲目设计的相互交叉和内容重复
志书的纲目必须具有相互独立性，互不饱含，才能较大程度的避免内容的交叉重复。
由于很多地方都是众人修志，造成篇章结构层次不清、重复、缺失、分类不当的现象普遍存在，还有相同的引文在不同处多次重复。有些事涉及两个或多个部门，各方面都全面详细地记了，甚至连文字都几乎一样。但作为一部志书，各部分的内容是不允许出现重复的。处理内容交叉重复问题总的原则是允许必要的交叉，避免简单的重复。处理方法主要有三：一是对交叉内容不记，不妨碍对主体事物记载时采取一处记一处不记的方法，但要避免两处互让时漏记。二是交叉内容在有的分志中虽不重要，但一点不记也不好，可采用一处详记一处略记的方法。三是交叉的内容几处都需记载，各处记述的角度各有侧重，不可求全。
避免重复须从精简篇目开始，即拟订篇目要尽量减少层次和类目。事物的复杂程度不一样，记载各种事物的志书各篇章的层次也就不可能完全一致。设计篇目时要实事求是，灵活掌握。一般设编、章、节、目4个层次，个别的还要设子目，但也有的设到节就够了。到底设几个层次，要以内容的多少和复杂程度决定，不宜机械地一刀切。
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常见的重复还有：1、概述和分志重复。有些内容分志记了，概述又写，处理方法是概述要“概”，不能将分志的文字成段地移植到概述中。2、大事记和分志重复。造成这种重复的主要原因是大事记采用了纪事本末体。处理方法是：方志大事记采用编年体提纲式写法，写明时间、地点、人物、事件即可，不必详记事件的前因后果和发展过程。3、表与文字记载的重复。某些内容用文字记了，又制成表，造成重复。用表本就为了清楚醒目、节省篇幅，凡已制成表的内容不要再用文字重复记述。
恰当运用专记可以在一定程度解决交叉和重复问题，专记即专题记述，对志书正文未能充分记述，或不好列入章节的内容，或专项调查和专题报告可采用专记单列条目进行集中完整地记述。能够在志书正文中详细记述的事就无须专记。专记的要求一是专门记述某一件事，与该事无关的不记；二是具体完整地专题记述某一件事，相当于研究中的案例研究。专记的内容应是本地独有、体现地方特色或者是特别重要。第二轮教育修志应增加专记体裁的运用，如典型事物记述、典型经验介绍、典型单位简介、重大问题记述、专题调查报告、专题研究文章等。专记一般列在有关篇章志书正文的后面，以条目的形式出现。这样就将章节体与条目体结合起来，各取所长，各避所短。专记不是附录，是对志书正文资料的补充，实际也是志书正文的一部分。这样能浓缩大事、要事，彰显当地精华。
（三）人物的刻板化
由于思想的局限，所写人物共性的表述多，个性的表述少，可用
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的信息也就大大减少。教育志写人物首先在人数上要精简，对要写的人也要依据其在志书中价值的大小分成传、简介、名录几个层次，不同人的排列次序依照姓氏笔画或出生年月，全书要统一。
（四）可读性有待提高
志书的资料性与提高可读性之间并不相互矛盾，要提高志书的利用率就要增强可读性，尤其是现在进入信息时代，志书可上网，全国、全世界都可以检索、查询，利用志书的人群在不断扩大，更应该提高可读性。
影响可读性的主要因素有：西化的句式，句子过长；段落过长，有的一段连续几面，成了“铁板段”；还有一些段表述中主语多次变换，让人弄不清行为的发出者究竟是谁。为此，要尽可能句式工整、句型匀称、段落层次分明简练。
（五）如何写好承前
第二轮志书是对首轮志书记述内容的延续，一定要认真研读前志，熟悉其优点和缺点，长处和不足。承前志内容不能没有，又不宜过多，达到承前启后的作用就行，但做到提纲挈领、前后贯通并不容易。这就要求志书编辑要反复阅读、熟悉首轮志书的有关内容，主编要通读、钻研整部志书，达到融会贯通。
承前简述可采用的方式有：一是在志书的总概述中对首轮志书的编纂情况作一概括交代，或设前志简介（述）；二是在有关编章的总述中简要介绍历史发展脉络；三是在记述某一具体事物的文字段落前面增加前志对该事物记述的简要情况；四是对已经感到的前志不足作
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必要的补记、纠正，弥补、修正首轮修志中存在的疏漏与不足。
对前志的补遗、纠误是修志的优良传统，应本着“续、补、创”的原则进行，“续“乃接续，前志的下限为今志的上限，要将前志和今志无缝衔接。“补”因种种原因前志不尽完善、疏漏之处，今志有责任补前志应记而未记、或记而不详的内容，要把新发现的资料、新考证的资料补充到新一轮志书中去。“创”乃创新，主要是指对修志体例、方法的创新，志书的编纂必须适应社会的发展，其体例与内容都需要在前志基础上有所创新。
但由于种种原因，补遗、纠误在志书中所占篇幅不大，工作量却相当大，需要修志者有很高的识别能力、历史知识和文化功底，需要细心、耐心、恒心，有时要看若干遍才能找出一两处错讹，还有可能得罪人，所以人们不愿做。但为了对历史负责，补遗、纠误的内容最好不能少。纠误应该是对史实、数据、图表、引文等重大差错进行订正。要重新查找资料，认真核实、分析、考评。
（六）述体运用不够娴熟
述体是志书运用得比较多的表述方式，“述”相当于一部志书的经络部分，有概述、综述、无题述等，它能使全志由繁杂呆板变得活络并且各部分相互呼应。述作为开篇之章和点睛之笔，它统摄全志，沟通各类，反映特点，提示规律。述源于志文，高于志文，对志文的编写起到提纲挈领、提要勾玄的作用。有时尽管没有文字上的概述、小述，但实际上编者胸中有述。并在内容腹稿基础上纂修志稿，述的内容即使不用文字写出来也要思考出来，理出头绪。述虽篇幅不大，
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但文字精炼，内涵丰富，编者需熟悉、把握大量资料，认真消化吸收，然后博观约取，提炼升华。述体常常最难写，述体写好了，其他部分自然能得心应手。写好述体是修志者的基本功，第二轮教育修志须在写好述体上下功夫。
（七）如何写教育改革
首先在篇目设计上遇到一个突出问题，就是教育改革放在哪里写。教育改革是第二轮教育修志时间段的一个重要主题，必须要写。如何记述，涉及到几个难点：一是改革既有成功也有失败，改革的当事人还健在。经验和教训也是宝贵的财富，但是在志书里往往成功的资料相对好收集，记成绩、记成功的经验容易，而失败的资料就不那么好收集了，记述曲折和失误、失败的教训就不那么容易了。而志书的性质要求必须用资料如实反映历史的本来面目，以使后人既要汲取成功的经验，也要记住失败的教训。唯一的选择是做到情况熟悉、立场独立，这其中涉及以什么标准评价成功和失误。二是如何界定教育改革，因为教育改革总是与社会各项改革同步，与教育教学工作同时开展，如何做到不越界，避免题目太大、涉及面太宽、重复太多，这些方面难把握。三是不好处理与有关篇章记述重复的问题，改革的内容是集中还是分散到各部分写，哪些该集中，哪些该分散？从已出版的其他部门续志来看，有的志书说是集中记述，其实只是把相关的内容集于一个编内，具体还是分别记述的，因而还是出现有关篇章的重复，多数志书采取分散记述改革的办法，各篇章均以改革开放这条主线统领资料，在总概述中集中反映改革开放的历史进程、阶段重点、
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