总结的资料包括：活动策划书、活动总结、经费支出、活动相关图片及新闻稿。活动策划书与活动总结必须有电子稿和打印稿两份，以便存根。 九．活动结束后，部长会议上对活动进行总结评价。
第二章 日常管理制度
1. 物资管理制度
学生会的物资是团学共同财产。为进一步规范学生会物资的管理，完善物资使用的管理程序，特制定本制度。 1. 物资的所有权归学院团总支、学生会所有。
2. 团学物资是指归属学生会管理、使用和维护的各种物品，
包括学生会的办公用房、办公工具和用品等。
3. 学生会物资只供学生会各部门为进行正常的工作而使用。
除此之外的任何个人和团体不得随意使用学生会物资，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动。 4. 除指定部门管理的公物外，学生会物资由办公室统一管
理、安排使用和维护。办公室负责对学生会物资的采购、整理、管理、登记等工作。
5. 各部门的成员有责任和义务节约和爱护学生会物资，正
确、合理地使用学生会物资。
6. 办公室负责物资的购置，购买前须向团总支、学生会提出
申请，并提交财务预算，获得批准后方可购买。购置物品需本着节约的原则，购买后需由卖方提供标准发票（非收据）。（详情见账务管理制度） 7. 学生会办公室应保持清洁，学生会办公用房禁止任何人喧
哗、吸烟和进行各种不文明活动。
8. 公物的管理部门应定期整理所管理的公物，各部门应定期
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清洁办公用房，办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。公物的管理和维护情况由办公室不定期检查。
9. 院旗等涉及学生会名义的公物的使用，须经主席批准。 10. 使用学生会公物需要借出的，必须在向管理部门提出申
请，说明用途、使用时间，填写出借单，并由使用部门负责人签字。
11. 借出物品必须按时收回，并保证其完好，借用办公用房的，
使用后借用部门应做好清洁、锁门等善后工作。若物品因使用不当而造成破坏和不能正常归还的，负责人或当事人负责赔偿，并申报原因。 12. 滥用或侵占公物的，按法律法规和校规校纪对当事人进行
处分。
2. 文档管理制度
1. 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。文档是学生
会工作信息的重要载体，学生会提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。 2. 学生会人事档案的管理由办公室负责，学生会公用文档的
管理也由办公室负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档的副本。文档管理部门应做好文档的分类、保存等工作。
3. 学生会各部门干部任职开始时，部门负责人应为其设立人
事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。
4. 各部门和各活动项目的承办部门应为学生会文档管理做
基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理。
5. 各部门和各活动项目的工作计划和总结是学生会文档的
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重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后三个星期前把学期（学年）工作总结送档。学生会主办的各活动项目的承办部门应在活动结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送办公室存档。送档的资料须是主席团批复的资料。
6. 送档的材料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。 7. 主席团可直接查阅文档，其他人员在主席团批准后可以查
阅文档。
8. 因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继
续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤消登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 9. 每学期末，办公室应清点文档，督促未存档部门及时存档。 10. 各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考材料。
3. 会 议 制 度
为了健全和加强学生会的制度建设和学生会会议制度，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进系学生会工作的顺利开展，特制定本会议制度。 一．会议的召集和周期：
1. 学生会成员全体会议由主席团决定召集。
2. 主席团会议由主席或指导老师决定召集，不定期召开。 3. 部长会议由主席团决定召集，每周一次。
4. 部门会议由部长决定召开，至少每周召开一次，平时不定
期召开。
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二．会议主持与记录：
1. 学生会成员会全体会议由学生会主席主持，每位成员做好
会议记录，办公室负责全体会议内容记录。
2. 部长会议由学生会主席主持，各部部长做好会议记录，办
公室负责部长会议内容记录。
3. 部门会议由部长主持，安排部门人员做好会议记录。 会议秩序要求：
1. 各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究
效率、民主讨论、和谐开放”的原则，做到少形式、高效率。
2. 会议主持人应做好会议准备，引导会议按照议程进行，维
护会议秩序。
3. 会议出席者应按时出席会议，维护会议秩序，不得无故迟
到与缺席。会议开始前，纪检部负责签到，必须由本人签到，不能代签。会议出席或列席人员的请假须经会议本部部长或主席的批准，严禁在会议结束后补写请假条。 4. 会上出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的
内容和要求。
5. 会议记录、签到表、主持人会议纪要在会议结束后交到办
公室备案。
6. 会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任
务，切实履行工作职责。 7. 各部门会议制度由部长制定。
8. 会议考勤的评定将与干部年终测评直接挂钩。 三．会议请假：
1. 会议请假需提前进行，事后不补假（特殊情况例外）。 2. 干事请假由部长审批，副部长以上职务由主席审批。 3. 因公事请假，需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
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4. 迟到、早退、请假累计达3次者，记一次缺勤。
5. 凡无故缺席会议者2次给予警告，并上交一份检讨书，5
次则自动除名。
四．本制度解释权属动物科学学院学生会，本制度自公布之
日起实施。
4. 值班制度
为了便于学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。 1. 值班时间为每周一至周五19:00—21:30.
2. 值班以值班表上第一人为组长，负责值班人员考勤，轮值
人员不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天请假，以确保值班岗位不缺人；
3. 值班时要保持相对安静，不可大声喧哗，接待来访客人要
热情并做好“值班记录簿”的记录工作；
4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主席团；
5. 注意行为礼仪，着装整齐，不得穿拖鞋、背心值班； 6. 不能随意动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗
及电源方可离开； 7. 请自觉爱护公共财物。
8. 值班制度与干部考核制度挂钩； 9. 值班人员由办公室进行安排，纪检部有责任和义务对值班
情况进行监督。
10. 本制度的一切解释权归主席团所有； 11. 本制度自颁布之日起实施。
5、办公室使用管理制度
为了提供良好的办公环境和维护资源，高效率的利用好
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