服装品牌代理商-营运管理手册(6)

2025-06-26

GEORGE&MARY

第八章 Housekeeping执行检查制度

1、 2、

目的:为深入切实执行Housekeeping标准,使我们店铺形象标准化。 规定:

(1) 公司:主抓Housekeeping负责人的工作,帮助、督促、跟进品牌做好Housekeeping

工作,并将Housekeeping工作列入各品牌事业部考核范围内。每月五日将实地调查各品牌各店铺Housekeeping情况、Housekeeping工作考评结果会及时反馈给品牌事业部。另外,公司将定期或不定期组织工作人员按照标准抽查各品牌店铺,或安排品牌间互查。

(2) 品牌事业部:品牌经理应帮助并跟进本品牌事业部各店铺做好Housekeeping工作。

A、每周必须抽查各店铺Housekeeping工作并认真填写《Housekeeping抽查跟进表》。

B、每周汇总各店铺Housekeeping执行情况及分数。

C、每周二将《Housekeeping抽查跟进表》及《Housekeeping周自检汇总表》汇至商贸公司,以便公司掌握和跟进品牌Housekeeping工作。

D、此项对品牌经理绩效考核标准:每周准时传真且内容详实为5分,不准时扣1分,内容不详实(每一栏为一记分单位)扣1分,直至扣完为止。内容详实指:详指所填写的内容要详细,如画面一项满分为4分,检查结果得3分,所扣1分的原因为画面张贴不平整,解决方法陈列某某先生次日用双面胶重新张贴,跟进人为某某;实指确实将此项工作落实而不是应付;每周确实抽查店铺;对发现的问题及时跟进不拖延。一经发现品牌事业部对此项工作敷衍了事或久拖不解决,将扣除品牌经理当月HOUSEKEEPING工作绩效全分,并给予口头警告一次,记入本人档案。

E、HOUSEKEEPING绩效分作为品牌经理半年奖考评依据之一。

(3) 店铺:各店铺店长每日须按《Housekeeping执行标准》检查店铺并认真填写

《Housekeeping执行标准》,并存档。品牌负责人及公司工作人员巡店时检查:①每日是否按规定执行标准并有记录且按日期存档,。②抽查店铺工作人员是否熟识标准。 此项对店长绩效考核标准:每周满分为10分。每日按标准检查跟进店铺并存档得1分,周最高分为7分,反之扣1分;抽查店铺人员熟识标准,满分为3

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分,不熟识每一条扣0.5分,扣完为止。

(4) 将《Housekeeping执行标准》张贴于店铺员工休息处,并大力宣导。 (5) 将《Housekeeping执行标准》列入新店员入职培训内容。

(6) HOUSEKEEPING执行标准共20大类,103细项,每一细项为1分,总分103分。

不符合标准即扣除此细项分数,如地板一项,满分为7分,有水渍扣1分、有纸屑扣1分,则此项得分5分

(7) 对检查工作中发现的问题应在指定日期内完成,否则将加倍扣分。如:试身室拖

鞋不清洁被扣1分,要求3日内整改,3日后未见清洁,则此项被扣2分,以此类推。

(8) 店铺日检查得分在95分以上为优秀;85分以上为优良;75分以下不及格。品牌

抽查平均得分在90以上为优,80分以上为良好,70分以下为不及格。如公司抽查品牌不及格则扣品牌经理当月绩效分5分,店长当月绩效分3分。

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第九章 货仓与卖场之间的协防制度

1、店长对店铺仓库货品的安全负责。

2、建立仓库每日交接事项簿(列明昨日库存数、今日库存数、差异数、原因、处理结果)。 3、出现差异数时,应在第一时间向品牌经理或物流主管报告,并当其面确认库存数,当日确定责任。

4、未经允许员工不得进入仓库,休息下班员工所购物品不得携带进入仓库,如已结帐的商品,其购物袋处必须张贴以封闭。

5、因工作需要进入仓库的员工,出仓库时须主动向店铺负责人展示包内物品。

6、店铺仓库向卖场所补之货须由卖场人员(店长或带班)签字确认,营业结束时核对全天补货数,出现差异时由店长核对并确认责任方。

7、责任人确认后,差异额部分按七折赔偿,并报备总公司。

8、店长应严格要求店员执行此制度,如未跟进此项工作将扣绩效分1分。

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