服装品牌代理商-营运管理手册(3)

2025-06-26

GEORGE&MARY

状况很好,在国内(特别该城市)知名度高,经调查没有财务风险,我司设柜后业绩见效很快的商场(业绩:女装40万元/月、男装20万元/月)。B类商场:在国内有较高知名度,但刚进入该城市商业中心开设的商场或者经营年限在一年左右,经营状况一般,估计设柜后业绩一般的商场(女装:20万/月、男装10万/月)。C类商场:区域性百货商场、民营性商场、非投资性的管理公司经营的百货商场。知名度一般、经营状况尚可,估计设柜后业绩不很理想的商场(女装:15万/月、男装8万/月)。 ●原则:

·优先挑选A类商场。我司主动要求设柜,条件相应可放宽,但应事先调查与我司品牌知名度相当的牌子的合作条件,再主动报出条件。若商场主动要求我司设柜,按公司《开店合约谈判规范》执行,但条件可相应放宽(放宽标准:正价及VIP扣点可比《规范》相应标准高1至2个点,开店费用可我司承担,流动资金可我司承担)。

·B类商场也可进入,严格按公司《开店合约谈判规范》执行,结算期可放宽至半个月。 ·C类商场建议不考虑进入设柜。若商场方有强烈意愿,条件除按公司《开店合约谈判规范》执行,在结款上严格遵照每半月结算的原则。 ●店铺位置:

进深8.0米~9.0米,开口9米以上,三面墙设计,邻近主扶梯及人流主通道,形状以方形为优,店铺内不宜有立柱。 ●合约谈判:

严格遵守公司《开店合约谈判规范》,谈判前除了解对方情况和迫切程度外,尚需了解其它相关品牌动向信息,初次报价以口头为主,条件应比合约规范更高。合约条件品牌经理应填写报批单,经公司确认后,商场寄出(或我司寄出)标准合同一式二份,双方盖章后即跟进资金、装修等事宜。(附表:开店计划及相关条款报批单)

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开店计划及相关条款报批单

2 00 年 月 日 开店城市: 开店商场: 拟开店时间:200年 月 日 专柜面积:平方米(建筑面积) 结算比例:正价销售%;VIP卡销售%;特卖销售% 结算周期: 银行手续费: 其它内容:(商场有哪些支持?) 审阅人意见及签名:(营运、财务、法律、总经理)

●开店日程表:

在合约条件双方确认后,品牌事业部应立即函告品牌公司加盟经理商定最终开店日期,并按正式开店日期,制定开店日程进度表。(见附表)

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开店日程进度表

日期 开店内容 商场选定 专柜位置确定 合约谈判及确定 现场拍照、丈量尺寸、图纸绘制、传真及E-mail到品牌公司 专柜平面图跟催及确认 专柜基础装修谈判、合约确定 专柜基础装修现场监理 促销道具、货架安装 货品陈列、开店 促销道具、货架资金支付 专柜基础装修资金打入装修公司 货品抽调准备 新开店企划活动(DM) 人员招聘 人员培训 人员实习 人员到位 品牌陈列、区域经理到场配合 电话安装 电脑申购

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开店日程表应包括以下主要工作: ·现场装修日程安排:

品牌经理、工程专员到现场丈量尺寸,画出平面图、立面图,以及多角度拍摄现场照片(用数码相机,特别重视细部),传真及E-mail至品牌公司区域经理、工程部(合约条件确认后三天内完成)。

跟进图纸设计,尽快从品牌公司拿到专柜平面图,并给商场签字确认以便出分解图纸。(一个星期内完成)

按照分解图纸,找基础装修公司报价,根据装修公司的装修经验、声誉,以及报价综合确定。

专人(品牌经理或工程专员)全程现场监控基础装修的工程质量,其中墙面要求绝对平整、无裂缝,并有木制龙骨做骨架,墙面粉刷用乳胶漆。地板:成熟女装原则上要求用抛光地砖,强化木地板要求转数至少在1万转以上,颜色按品牌要求做到与货架等促销道具的色彩搭配协调(铺设木地板前,地面应先用细水泥抹平整),木地板品牌建议用质量信誉佳的牌子。 ·资金日程安装:

正式开店日期前半个月(15天前,即货架、陈列道具等报价最后确定日),财务部把货架制作等款汇往品牌公司(货架制作约7天,从品牌公司发货架到昆明,约7天,保证开店准时)

·基础装修款项按《合约》执行。 ●人员安排:

正式开店日前一个月开始招聘,招聘工作10天内结束。新店员入职培训三天,到各专柜实习二周。 ●货品安排:

我司物流在正式开店前五天要完成从品牌公司的收货,或者开店前三天从各店铺调入适量货品(按仓位、中岛陈列要求,店铺货仓安全库存量要求综合确定)。 ●市场安排:

针对新开店制定相关企划活动报公司批准,主要针对对象为VIP客人,使开店初期业绩有一定程度的保证。 ●品牌公司现场配合:

配合期:货架安装一天、货品陈列一天、正式开店一天,一般为三天,至多不超过五天。

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·新开店合约谈判规范 ·新开店合约审批流程:

合约条件报价 谈 判 最终条件确定 超出合约谈判规范之条件上报 总经办、营运、财务、法律审定

商场反馈 法律、财务、营运合同逐一审阅,确认无误 合约签定 说明: 1、合约条件报价应比《开店合约谈判规范》条件更高,同时参考商场类别,对合约条件

适当微调。

2、合约条件中最应坚持的是扣点、回款结算期。

3、对C类商场除商场承担开店费用外,一定要有解款保证金在撤柜后返归,以降低经营

风险;对B类商场,坚持开店费用为原则,不一定留解款保证金在撤柜后还;对A类商场,可提出开店费用、流动资金条件,根据商场态度、反应,临场应对。

·柜位调整、扩柜、缩柜、撤柜:

原则:商场方提出的,则所发生的装修费用(包括重新设计费用)都由商场承担。柜位调整,则位置仍需在滚梯出口处的主通道边;而扩柜基本上由我方提出,则装修费用可由我方承担,但在扣点,结算期上应有准备地争取对我方更有利的条件;缩柜基本上会由商场提出,则发生的装修费用由商场承担,同时在扣点。结算期也应要求给予适当补偿;撤柜可能会由双方各自做出,根据具体情况,做好款项及时回收的工作。

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