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(6)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及余额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
1)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。 (7)
(8)错账更正
如果账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法予以更正。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1)划线更正法(红线更正法)
适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。 (9)对账
注:《会计基础》中对账不包括账表相符。考哪门课程按哪本教材。 (10)结账
各单位应当按照规定定期结账。结账前,必须将本期所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要…… 【例题·单选题】下列做法中,不符合会计账簿的记账规则的是( )。 A.使用铅笔登账
B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2 C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 D.按账簿页次顺序连续登记,不得跳行隔页 [答案]A
八、编制财务会计报告
财务会计报告(财务报告),是指单位对外提供的反映其在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。
《企业会计准则——基本准则》规定,财务会计报告包括:会计(财务)报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。(多选)
行政单位会计报表:资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表和报表说明书。 事业单位会计报表:资产负债表、收入支出表、基建投资表、附表、会计报表附注和收支情况说明书等。 【例题·单选题】下列会计报表中.不属于行政、事业单位会计报表的是( )。 A.资产负债表
B.所有者权益变动表 C.收入支出表 D.附表 [答案]B
以下介绍企业财务会计报告的规定和要求: (一)企业财务会计报告的构成
企业财务会计报告按编制期间不同,分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。 1、年度、半年度财务会计报告应当构成内容:
(1)会计报表(报告的重要内容,也是财务会计报告的主要组成部分)
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对外提供的会计报表至少应当包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表。
1)资产负债表,反映企业在某一特定日期所拥有的资产、需偿还的债务以及股东(投资者)拥有的净资产情况;
2)利润表,反映企业在一定会计期间的经营成果,即利润或亏损情况,表明企业运用所拥有的资产的获利能力。
3)现金流量表,反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。
4)所有者权益(或股东权益)变动表,反映构成所有者权益的各个组成部分当期的增减变动情况。
(2)会计报表附注
1)概念:会计报表附注:
一是对会计报表列示项目的文字描述或明细资料; 二是对未能在这些报表中列示项目的说明等。
2)会计报表附注一般应至少披露的内容:(如在此出多选题,一般全选)
企业的基本情况;会计报表的编制基础;遵循企业会计准则的声明;重要会计政策的说明;重要会计估计的说明;会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明;其他有助于理解和分析会计报表需要说明的事项等。 【例题·单选题】下列有关附注的说法,不正确的是( )。 A.附注不属于财务会计报告的组成部分
B.附注是对在财务报表中列示项目的描述或明细资料 C.附注是对未能在财务报表中列示项目的说明 D.附注是财务会计报告的组成部分 [答案]A 【例题·多选题】下列各项中,属于企业会计报表的有( ) A.资产负债表 B.利润表
C.现金流量表
D.年度生产计划表 [答案]ABC
2、季度、月度财务会计报告,通常仅指会计报表,会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。
3、财务会计报告应当根据经过审核无误的会计账簿记录和有关资料编制,并符合《会计法》和国家统一的会计制度关于财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限的规定。 (二)企业财务会计报告的编制要求
1、根据《会计法》、《企业财务会计报告条例》规定,企业不得编制和对外提供虚假的和隐瞒重要事实的财务会计报告;企业负责人对本企业财务会计报告的真实性、完整性负责。
2、财务会计报告的编制要求主要有:
(1)时间——企业应当于年度终了编制财务会计报告。
(2)编制基础、依据等——应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料,并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法编制财务会计报告,不得随意改变,不能“见什么人说什么话”。
(3)确认、计量——对会计报表中各项会计要素进行合理的确认和计量,不得随意改变会计要素的确认和计量标准。
(4)结账——应当按照规定的结账日结账,不得提前或延后。年度的为公历12月31日(即各期最后一天)。
(5)清产核资——编制财务会计报告之前,应全面清查资产、核实债务,包括:债权债务、存货、投资、固定资产、在建工程及其他内容。
(6)核对账目等——编制财务会计报告之前,还应完成下列工作: ①账证核对;
②结账,并进行账账核对;
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③有统一规定的——检查会计核算是否按照国家统一会计制度规定进行; ④没有统一规定的——检查会计核算是否按照会计核算的一般原则进行; ⑤会计差错、会计政策变更——检查是否存在会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或本期相关项目。
(7)报表格式和内容——按照规定,根据账簿及相关资料编制,做到:内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或任意取舍。
(8)勾稽关系——会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。
(9)其他。
(三)企业财务会计报告的对外提供 1、反映的信息应当真实、完整。
2、按有关规定的提供期限及时对外报送。
3、封面等外形——强调封面签名盖章——由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。设置总会计师的还应当由总会计师签名并盖章。 【例题·多选题】根据《会计法》的规定,应当在对外提供的财务会计报告上签名并盖章的人员是( )。
A.内部审计机构负责人 B.会计机构负责人 C.会计员
D.单位负责人 [答案]BD 【例题·多选题】20×7年7月20日,某公司公布的半年度财务报告违背企业会计准则的规定,严重误导了投资者,给投资者造成重大投资损失。根据《会计法》的规定,对该违法行为应当承担法律责任的责任人是( )。 A.公司董事长 B.公司总经理 C.公司总会计师
D.公司会计机构负责人 [答案]ABCD
4、要向投资者提供财务会计报告。
5、国有企业、国有控股或占主导地位的企业,每年至少一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告,并重点说明:
与职工利益密切相关的信息;内审发现的问题及纠正情况;注册会计师审计的情况;国家审计机关审计发现的问题及纠正情况;重大投、融资和资产处置情况;其他需说明的重要事项。
6、编制基础、依据等——向有关各方提供的财务会计报告,其编制基础、编制依据、编制原则和方法应当一致,不能“见什么人说什么话”。
7、须经审计的财务会计报告,应随审计报告一并报出。 8、在报告未正式对外披露前,知悉者应对内容保密。 【例题·判断题】向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。( )
[答案]√ 【例题·单选题】根据《会计法》的规定,单位负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人在财务会计报告上签章的下列做法中,正确的是( ) A.签名 B.盖章
C.签名或盖章 D.签名并盖章 [答案]D 【例题·判断题】公司、企业可以根据不同报表使用者的需要,采取不同的编制基础、编制依据、编制原则和编制方法分别编制并提供财务会计报告。( )
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[答案]× 九、财产清查 1、概念
财产清查制度,是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核对的一种制度。 2、财产清查的意义(简单了解) (1)保证账实相符
通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
(2)落实经济责任
通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善单位财务管理制度,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转。 (3)提高管理水平
通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高单位的财务管理水平。 3、政策规定
《福建省实施﹤会计法﹥办法》 【例题·多选题】下列各项中,属于财产清查对象的有( ) A.财产物资 B.库存现金 C.银行存款 D.债权债务 [答案]ABCD 【例题·判断题】财产清查制度是通过定期或不定期对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。( ) [答案]√
十、会计档案管理
会计档案,是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。一般包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
《福建省实施﹤会计法﹥办法》进一步明确,会计档案还包括:采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储的会计数据、会计软件资料。
注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案,而非会计档案 (一)会计档案的范围和种类
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总原始凭证,其他会计凭证;
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿,其他会计账簿; (3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告及文字分析材料等;
(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 (二)会计档案的归档和移交
1、各单位每年形成的会计档案,都应由会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订。
2、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位会计部门保管一年。保管期满之后,原则上应由会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3、会计机构保管会计档案的工作不得由单位出纳人员兼任。
4、档案部门接管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,即入档后的单位会计档案不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
5、会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出,以确保单位档案的安全和完整,防止丢失。如有特殊需要,如……经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
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【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案,都应由( )负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 A.会计机构 B.档案部门 C.人事部门 D.指定专人 [答案]A
(三)会计档案的保管期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类,保管期限从会计年度终了后第一天算起。 【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,关于会计档案定期保管期限的下列表述中,符合规定的是( )。
A.保管期限分为3年、5年、l0年
B.保管期限分为3年、5年、l0年、l5年
C.保管期限分为3年、5年、l0年、l5年、25年 D.保管期限最长为30年 [答案]C 【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限为永久、定期两类。会计档案的定期保管期限最短的是( )。 A.1年 B.2年 C.3年 D.5年 [答案]A 【例题·单选题】会计档案的保管期限应从( )算起。 A.装订、整理、归档后的第一天 B.会计年度终了后第一天
C.办妥移交、接收手续的当天 D.会计年度开始后的次日 [答案]B
(四)会计档案的销毁
1、编造会计档案销毁清册
会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。且单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 2、专人负责监销
(1)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案
(2)销毁会计档案时,对于一般企业、事业单位和组织,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;对于国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;对于财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员监销。
(3)销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
【例题·单选题】厦门市财政局销毁保管期满的会计档案时,应由( )派人监销。 A、厦门市财政局会计处 B、福建省财政厅 C、厦门市审计局
D、厦门市财政局监督处 [答案]C
3、不得销毁的会计档案
(1)对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证,以及涉及到其他未了事项(如超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证等)的原始凭证,不得销毁,应单独抽出,另
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