5.2.1 招标人对在发放招标文件、图纸和有关技术资料及踏勘现场后投标人所提出的疑问、问题，应组织召开投标预备会，投标人应派代表（投标人委托代理人）按本投标须知前附表第14项所述时间和地点出席投标预备会。
5.2.2 投标预备会的目的是澄清、解答投标人就招标文件及施工图纸中提出的问题，由招标人、招标代理机构和有关施工图的设计单位解答，并由招标人负责整理成会议纪要。
5.2.3 投标人在投标预备会以外提出的与投标有关的任何问题须以书面形式送达招标人。
5.3 投标人提出的与投标有关的任何问题须以书面形式送达招标人。
5.4 会议纪要及所有问题和答复的副本，将迅速提供给所有获得招标文件的投标人。由于投标预备会而产生的对本投标须知第7.1款中所列的招标文件内容的修改，由招标人按照本投标须知第13款的规定，以补充通知的方式发出。
6．投标费用
6.1 投标人应承担其参加本次招标活动自身所涉及的一切费用（包含编制投标文件与递交投标文件所涉及的费用）,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
第三节 招标文件
7. 招标文件的组成
7.1招标文件用以阐明所需设备、指导安装、服务、招标投标程序和合同条款，招标文件由下述部分组成：
第一章 投标须知及前附表
第二章 合同格式
第三章 用户需求书
第四章 技术规范
第五章 投标文件格式
7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招
天津房友工程咨询有限公司 地源热泵系统采购及安装工程
9 标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，因为没有响应招标文件要求的投标将被评标委员会拒绝。
7.3投标人应自行检查招标文件页数是否齐全、若有遗漏、重复或不清楚，需立即通知招标人予以更正；对招标文件的误解所造成的投标报价失误等，由投标人负责。
8．招标文件的澄清
投标人收到招标文件后，若对招标文件有疑问需要澄清，应于投标截止日期15日前以书面形式向招标人提出（澄清内容需加盖投标人公章，送至天津市塘沽区美晨家园C 座1门1101室<天津房友工程咨询有限公司>）。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时间15日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有获得招标文件的投标人发送。投标人在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，该澄清（答疑）纪要作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
9．招标文件的修改
9.1 在投标截止日期前，无论出于何种原因，招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。
9.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一个投标人。
9.3 招标文件的修改内容将构成招标文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。
第四节 投标文件的编制
10．投标文件的语言
10.1 投标文件与投标有关的所有来往通知、函件和文件均使用中文。
11．投标文件的组成
11.1 投标文件由商务标（含投标函部分）、技术标、资信标（含资格审查文件部分）三部分组成。
11.1.1 商务标应包括但不限于以下主要内容（提供天津市建设工程计价系统ver2008软件制作的CD-R 光盘电子数据报价标书一份）：
（1）投标函部分
天津房友工程咨询有限公司 地源热泵系统采购及安装工程
10 ① 法定代表人身份证明书；
② 投标文件签署授权委托书；
③ 投标函；
④ 投标函附录；
⑤主要设备及安装费用一览表；
⑥投标保证金递交证明
⑦招标文件内容确认书；
招标文件要求投标人提交的其他投标资料。
（2）商务部分
① 工程量清单投标报价（封皮）；
② 编制说明；
③ 间接费、利润和计日工比率表；
④ 工程量清单总价汇总表；
⑤ 工程量清单计价汇总表；
⑥ 分部分项工程量清单计价表；
⑦ 分部分项工程量清单综合单价分析表；
⑧ 分部分项工程量清单项目综合单价计算表；
⑨ 措施项目清单与计价表（一）；
⑩ 措施项目清单与计价表（二）；
? 措施项目清单综合单价分析表；
? 措施项目清单综合单价计算表（二）；
? 工料机报价表；
? 计日工表；
? 专业工程暂估价表；
技术标部分：（包括但不限于）
（1）对合同条款的响应一览表
（2）对用户需求书的响应一览表
（4）生产厂家授权书
（5）供货清单（注明设备的生产厂家、品牌、型号、产地等）
（6）生产条件、生产能力
（7）投标设备技术说明（详细阐述机组设备的能效性说明）
（8）施工组织设计
① 总体概述；
天津房友工程咨询有限公司 地源热泵系统采购及安装工程
11 ② 施工平面布置及临时设施布置；
③ 机械设备投入计划；
④ 劳动力和材料投入计划及其保证措施； ⑤分部分项工程及关键工序的施工技术（如工程地下取热、放热测试依据、局部沉降等解决方案）、工艺以及质量保证的措施、工程项目实施的重点、难点分析和解决方案；
⑥ 基础施工降水和防止沉降措施（重点说明局部沉降的解决方案）；
⑦ 新技术、新工艺、专利技术的应用；
⑧ 施工进度计划和各阶段进度的保证措施；
⑨ 冬、雨季施工技术组织措施；
⑩ 确保工程质量的技术组织措施；
? 确保安全生产的技术组织措施；
? 确保文明施工的技术组织措施；
? 地下管线、地上设施、周围建筑物保护措施；
? 各工序的保证措施；
? 施工现场环保措施； ○
16 施工现场维护措施； ○
17 工程交验后服务措施。 （9）维保条款说明
资信标应包括但不限于以下主要内容：
（1） 资信部分
① 投标人的营业执照副本、建筑企业资质证书副本、安全生产许可证副本、外地进津建筑业企业备案通知书复印件；
② 近三年投标人的信誉，包括获奖证书、奖牌、奖状和荣誉证书等有效证件； ③ 投标人近二年被国家、省、直辖市、自治区级评为“重合同守信誉”单位； ④ 投标人通过ISO9001质量体系认证，且在有效期内。
⑤ 项目管理机构配备
◆ 项目管理机构配备情况表；
◆ 项目经理简历表；
◆ 项目技术负责人简历表；
◆ 安全项目经理简历表；
◆ 其他辅助说明资料；
◆ 项目经理业绩、信誉等内容，包括学历证书、资质证书（若外地企业项目经
天津房友工程咨询有限公司 地源热泵系统采购及安装工程
12 理提供《外地建筑业企业注册建造师进津备案证书》和外地进津建筑企业项目经理的注册建造师或临时建造师IC 卡）、职称证书、获奖证书、奖牌、奖状和荣誉证书等。
⑥ 拟分包项目名称和分包人情况
⑦ 近三年投标人及项目经理违反建筑市场规定或因安全、质量事故受到的处罚情况。投标人违法违纪行为处罚记录以市（省、自治区）建委、市场监察站、质监站、安全站等建设行政管理部门提供的文件为准。
（2） 投标人资格审查部分
① 投标人一般情况；
② 近三年工程营业额数据表；
③ 投标人财务状况表：开户情况、近三年经过审计的财务报表（包括资产负债表、
损益表和现金流量表）；
④ 下一年度财务预测报告；
⑤ 近三年已完工程及目前在建工程一览表，对已完工程投标人应提供中标通知书或双方签订的承包合同或工程竣工验收报告复印件，对在建工程投标人提供合同协议书或中标通知书复印件，必要时在评审过程中提供原件；
⑥ 近三年类似工程经验。每个类似工程须单独列表，填写合同号、合同名称、工程地址、发包单位名称、发包单位地址及联系人、联系电话、工程性质和特点、合同总价、合同授予时间、完工时间、合同工期、施工经验、技术措施、安全措施等，并附中标通知书或合同协议书或工程竣工验收报告的复印件，无相关证明的工程在评审时将不予考虑；
⑦ 现场条件类似的工程施工经验，填写内容同上；
⑧ 近三年在工程合同履行过程中，投标人所介入的诉讼或仲裁情况。应逐例说明
年限、发包单位名称、诉讼原因、纠纷所涉及金额以及最终裁定结果。
⑨ 投标人资格审查申请书评审有关的其他资料。
注：近三年指2008年至2010年；近两年指2008年至2010年。
13．投标文件格式
投标人提交的投标文件可使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。若招标文件未按规定的格式，可由投标人自拟。
14．投标报价
14.1 投标人应在投标报价表上标明，本合同拟提供设备的单价和总价。
14.2 投标报价表上的价格应报所供设备的项目现场交货价。
14.2.1国产设备的项目现场交货价包括但不只限于：设备出厂价、各项税费、运杂费、现场保管费、合同执行期间的政策性调价和各种材料及设备的市场涨价、保险费、及其他各项伴随费用。
天津房友工程咨询有限公司 地源热泵系统采购及安装工程
13 14.2.2进口设备的项目现场交货价包括但不只限于：设备的CIF 价格、保险费、银行财务费、外贸手续费、各项税费（关税、消费税、增值税等）、海关监管手续费及国内部分的运杂费、及其他各项伴随费用。招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的设备的投标价格。
