外商独资企业就业规则即员工手册(3)

2025-08-31

(21)安装盗版软件,造成工作用机系统瘫痪。 (22)询问他人工资或向他人泄漏本人工资。 29、对以上过失行为处分办法

以《员工行为规范管理条例》为基础可做出以下处分: (1)解除劳动合同(触犯国家有关法律法规者交司法机关处理); (2)书面警告(黄牌)并罚款、降职、降级; (3)通报批评。

30、公司在处理员工违纪行为时,本着实事求是的原则,遵照公司 其它行政管理规定,进行彻底深入地调查,并保留每位员工的处理结果。

公司保留本守则的最终解释权。

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第四章 劳动用工制度 第一节 员工招聘管理制度

1、招聘员工遵循公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。同时遵循“先内后外”的原则,即在公司内招聘不到或不足的,方可向社会公开招聘。

2、招聘员工必须提前拟订招聘计划并填写《招聘员工申请表》,报公司人力资源部。

招聘管理人员的提前30日;招聘生产、服务人员提前20日。

3、招聘的岗位必须详述录用条件:岗位任职条件及技能要求,岗位工作职责等。

4、招聘员工必须经公司批准,方可进行招聘,由公司人力资源部具体操作。

5、招聘员工的程序:

(1)通过新闻媒体、互联网、人才市场、委托中介机构发布招聘信息。

(2)应聘者填写《应聘人员登记表》。

(3)由人力资源部会同用工部门确定面试对象和面试日期,并向主试人员和面试对象发出《面试通知书》。

(4)在面试过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录,并填写《面试记录表》。

(5)人力资源部对《面试记录表》进行统计、汇总,并填写《录用人员审批表》,报领导审批。

(6)人力资源部对决定录用的人员进行背景调查:了解员工工作经历,了解员工与原单位有无竞业禁止协议,合格后发出《录用通知书》。 (7)对需进行体检的人员,应在规定的时间和指定的医院进行。拒绝体检者不予录用。

(8)人事资料提交与保存备查,拟录用人员须提供:户口簿首页、本人页复印件,身份证复印件,照片,学历证明复印件,养老保险变动通知单原件,离职证明,解除劳动合同通知书(或失业证),工资

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证明,本人档案保存地说明等材料;

公司人力资源部负责审核上述材料并存档备查。

第二节 入职制度

1、被录用的人员报到时办理下列手续:

(1)按《录用通知书》的要求提供相关证件和材料; (2)填写《员工登记表》; (3)阅读《劳动合同法条款》; (4)签订劳动合同。

2、人力资源部组织新进员工进行岗前培训。阅读《就业规则》等公司基本规章制度,经考核合格方可上岗。

3、人力资源部向用工部门及被录用人员发出《上岗通知书》,被录用人员凭《上岗通知书》领取相应日常办公、劳动防护用品,用工部门安排上岗。

4、在试用期内,不符合录用条件的,予以解除劳动关系: 5、在试用期内,员工可以随时通知公司解除劳动合同。 6、试用期内公司及员工双方可随时协商解除劳动合同。

7、 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核,并填写《试用期考核表》,在试用期满10日前,报人力资源部。同时本人填写《试用期工作总结》。

第三节 新员工录用考核制度

1、试用期时间的规定

劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期六个月。

公司系统内部调动的,不设试用期;

劳动合同期满,双方续订劳动合同的,不设试用期。

2、试用期工资的规定:试用期员工的工资按试用期满定岗工资的80%支付。

3、录用条件:符合招聘岗位的任职要求及要件要求。

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4、录用考核标准:按照招聘岗位任职要求及工作能力要求考核。 5、录用考核流程:试岗——个人总结——部门评价——人事评价——综合评价。

第四节 劳动合同管理制度

1、劳动合同签订:公司正式聘用的员工从入职之日起,由人力资源部按规定为其办理用工手续,并在一个月内签订劳动合同。

新入职员工签订劳动合同前必须缴验其解除、终止劳动关系的证明。

2、劳动合同签订地点: 。 3、劳动合同签订要求

①签订劳动合同须由本人签字,如须委托他人签字,本人须出具授权委托书。

②劳动合同一律用兰(黑)色钢笔或水性笔签订。 ③劳动合同不允许更改、涂抹。

④公司出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工,除签订劳动合同外,还须签订相应的服务期协议。

⑤对负有保守公司商业秘密义务的员工,公司与员工必须签订保密协议书。

4、劳动合同期限:

新入职的员工签订固定期限的劳动合同,固定期限劳动合同的期限为三至五年。

劳动合同期限内包含试用期。

符合下列条件的员工签订无固定期限劳动合同: (1) 劳动者在本公司连续工作满十年的;

(2)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

5、违反规定不签订劳动合同的责任:

新入职员工应当签订劳动合同,如员工拒绝签订劳动合同,公司

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不予以录用。

劳动合同到期,公司提前一个月书面通知员工续签劳动合同的,如员工拒绝续签,劳动合同到期终止,公司不予支付补偿金。

6、代表公司的劳动合同签订人:公司人力资源部人事专员。 7、公司劳动合同签订人的义务与责任:负责员工劳动合同的保管、续订、解除、终止等管理工作。

8、劳动合同保管:劳动合同一式叁份,员工档案、员工本人及公司各存一份。

9、劳动合同的变更:公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,变更劳动合同以书面形式备案。 变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。

10、劳动合同的解除:按《劳动合同法》第三十六、三十七、三十八、三十九、四十条规定执行。

员工严重违纪或对公司造成重大损失的公司可以随时解除劳动合同。

11、劳动合同的终止和续订:

劳动合同的终止根据《劳动合同法》第四十四条规定,公司提前30日以书面形式通知被终止劳动合同者或支付一个月工资同时终止劳动合同。

劳动合同的续订,由公司提前三十天以书面通知形式员工本人。 12、劳务派遣,由公司与相关劳动服务公司签订劳务派遣协议书,并根据协议承担相应的权利和义务。

13、员工的离职分为公司系统内调动、辞职、退休、非正常情况病亡等。其离职程序: (1)公司系统内调动

经公司与员工双方协商一致,并办理《劳动合同》变更手续后,由人力资源部具体办理公司内部调动手续。 (2)辞职

员工因故辞职,应当提前30日以书面形式提出申请,并填写《解

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