银川市第三人民医院 病理科质量控制与管理制度 术培训,方可从事病理技术专业工作。
(四)病理报告的解释权由病理报告的签发人。非病理报告的签发人对病理报告有疑问时,应避免与病人或病人亲属直接交流。
(五)回答病理报告查询时,一般有病理报告签发人负责解答。 (六)病理医师在讨论病理诊断时,应回避病人或病人家属。 (七)病理医师在取材时,应将所有剩余组织(含修剪的组织碎片)全部装入标本袋中。
(八)病理科工作人员不应在无关人员、病人及病人家属在场时评价本科技术和诊断工作中的不足。以免引起不必要的医疗纠纷。
(九)病理送检单存根,一般不外借病人或病人家属复印(必要时经病理科主任签字同意方可复印)。对复印复制的病理文字档案应进行登记。
(十)借片时,所需借的切片应经主检医师复查后方可借出,并按规定办理相关手续。病理科工作人员不接待病人或病人家属到病理科观看手术标本。必要时,应由临床医师陪同,并由临床医师负责解释手术标本.
二十一、病理科科会制度
(一)每周开科会一次,要求全科工作人员参加。 (二)科会内容: 1.传达医院周会内容。
2. 报告一周的工作情况,以及存在问题。 3.表扬好人好事,批评不良现象。 4.讨论有关科室的工作。 5.布臵和安排下周工作。
3.每季度召开一次科内质量管理会议。
21
银川市第三人民医院 病理科质量控制与管理制度 4.每半年与各有关临床科室共同召开一次联席会议,与临床科室之间建立有效的沟通渠道,及时收集临床科室对病理科的建议和意见,并及时制定出有效的整改措施。
5.每年年底召开一次年终总结会议并制定出下一年度主要工作计划。 6.定期安排科室业务学习,学习内容包括:
1) 医生组:每月对本科疑难病历进行讨论,安排科内医师讲课,请院外专家讲课。
2) 技术员组:学习有关的新技术。 (三)指定专人做好会议记录。 二十二、病理科资料管理制度
(一)病理档案包括组织标本、组织切片、涂片、病理检查、细胞学检查和尸检等的文字资料。病理档案资料应由专人管理,集中分类归档,按年份标明编号,装订成册保存,以利查找。
(二)病理医师完成诊断、发出病理报告后,切片及相关资料及时送档案室归档,并做好书面记录。
(三)切片必须晾干后才能整理存档,存档切片按序排列。
(四)蜡块切片后必须在切面上封蜡后方可入档,存档蜡块应按序排列。 (五)各类申请单应及时清点、归类,按年份和顺序装订成册,入柜备查。
(六)查询病理学检查患者资料的期限:门诊患者为送检后15年,住院患者为送检后30年。
(七)大体标本的保存期限:活检标本自签发病理学诊断报告书之日起保存2-3周;细胞学涂片未查见恶性肿瘤细胞的玻片,于诊断报告书发出后
22
银川市第三人民医院 病理科质量控制与管理制度 保存2周。
(八)大体标本、蜡块、冰冻切片、涂片等病理资料由专人管理,纸质资料一律不外借。因科研需要或其他查询的,应到科内申请,科主任同意后方可查询,并做好登记备案。
(九)因治疗需要借阅切片时,由患者本人或其家属出具患者身份证明,按科室有关规定办理手续,填写借阅申请单,交付押金后方可借出。
(十)活检和尸检检材组织的石蜡包埋块(简称蜡块)是无法复制的病理学检查资料,属于诊断病理学的重要基础档案,原则上不得外借,必要时可由病理科向患者提供未经染色的切片(通称白片)。
(十一)重要资料如有损坏或丢失,保管人员应立即上报科室领导或医院有关部门,对当事人及相关人员给予处罚。
二十三、病理档案的借阅与查阅制度
(一)病理档案资料为病理科长期或“永久性”保存资料,是病理科医疗行为的重要医学证据。
(二)病理科工作人员因工作和科研需要均可对档案资料进行查阅和借阅。
1.查阅:因工作需要,本科工作人员使用上述档案资料(不含蜡块资料)短时或在1个工作日以内,可直接到档案室自行办理查阅手续,用后及时归还原处。
2.借阅:因工作需要,本科工作人员使用上述档案资料2个工作日以上者,须经科主任同意后,到档案室由档案管理人员办理借阅手续,方可借出
(三)借阅病理档案的时间最长不得超过一个月,逾期者应到档案室重新办理续借手续。
23
银川市第三人民医院 病理科质量控制与管理制度 (四)院内外人员需要复制复印档案资料,需经病理科主任同意,并对复制复印的档案进行登记。
(五)对于不可复制的病理档案资料,根据有关规定一律不外借。 (六)借阅或查阅档案资料时,应注意保持档案资料的完整、清洁,严防损坏和丢失。
(七)本科工作人员未经许可,不得将病理档案借与其他人员查阅、复制
(八)医疗纠纷或事故发生时,病人的病理切片、病理蜡块、病理诊断报告底单应立即封存。涉及医疗差错、医疗纠纷的病理档案,原则上不借阅和查阅。
(九)病理资料由科主任指定专人管理,负责病理检查资料的归档、管理、借用、归还和登记,并定期整理上述资料。
二十四、借阅病理切片须知
(一)病理资料原则不得外借,如患方因诊疗需要借用组织切片时,必须由科室人员审核同意后,方可办理借用手 续,并按时归还。
(二)临床医师、病人及病人亲属均可在工作日内到病理科借出病理切片(病理科认为不能借出的除外)。
(三)申请借用切片的患方人员必须:
1.出示病理报告及患者本人或借阅人身份证等有效证件; 2.填写借片申请单并签名;
3.支付规定的借片押金(每张切片50元),待归还切片时退还。 4.归还切片时,应同时附有会诊医院的会诊报告复印件。 (四)切片必须由诊断医师复查后方可办理借出手续。
24
银川市第三人民医院 病理科质量控制与管理制度 (五)借用的切片应妥善保存,必须在规定的期限内归还(一个月以内)。患方借出的切片若有破损、丢失等,应按规定支付赔偿金,并承担相应责任。
(六)除病理切片以外,病理科其他资料(活检和尸检的组织蜡块)是无法复制的病理学检查资料,属于诊断病理学的重要基础档案,一律不外借。必要时,病理科可提供未经染色的切片(白片)。
二十五、病理科安全管理制度
(一)依据医院下发的各项安全管理规章制度,制定病理科安全管理制度。全科医、技人员必须认真学习、执行本规定。
(二)贯彻预防为主、消防结合的方针,执行医院颁布的各项消防管理规章制度。贯彻安全消防岗位责任制,谁主管谁负责,谁在岗谁负责。参加院里组织的各项有关安全防火内容学习,掌握消防知识和灭火器材的使用。发现险情能够及时报警、及时扑救。
(三)科内使用的各种化学试剂尤其是易燃易爆、有毒和腐蚀性物品,设有专人保管,限量存放。科室大部分化学试剂存放在医院的危险品仓库储存,有关管理遵照“医院危险品管理及危险品出入库登记制度。干燥处存放。
(四)乙醇、丙酮、二甲苯等有毒、易燃、易爆化学试剂严禁在烤箱内加热操作。试剂应在避光、干燥处存放。
(五)本科取材、染色、切片、免疫组化等实验室,档案室,库房和诊断室均严禁烟、火,且必须安装通风排气设备,并配备灭火器材安全员,灭火器材应定期更换保证使用有效。
(六)注意用电安全,对使用时间长或性能差的电器应及时检修。 (七)本科实验室、诊断室、档案室和库房等的安全日查工作落实到专人负责,工作人员离开房间做到随手关门,每日下班前设安全检查员检查门、
25