中共XX县委XX县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展
环境的实施意见
此题回行时，将“经济发展环境”一个完整的词和词意拆开、拆断了，应改为：
中共XX县委XX县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实 施 意 见
二是排列布局不规范。有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与“红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是：红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。三是字号字体使用不规范。就字体而言，有的用黑体，有的用仿宋，有的甚至用楷书；就字号而言，有的用2号字，有的用3号字，有的甚至比2号更大、比3号更小，等等。《国家行政机关公文格式》规定的规范用法是：公文标题用2号小标宋体字（正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或3号黑体字）。县政府办所发文件标题均用2号方正大标宋简体，与2号小标宋体差不多，应该说要略美观一点，强烈推荐使用。
二、公文常见的格式问题
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《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们党政系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面：
（一）眉首部分
1.发文字号。上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少；括年份应使用六角括号“??”，而经常用方括号“[]”，如“某办[2002]21号”；便函的发文字号臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号臵于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。
2.签发人。有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”；还有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。
3.红色反线。党的文件红色反线中间为一红色五角星，而行政公文是没有五角星的，可有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。
（二）主体部分 1.标题。（上文已详解）
2.正文小标题。《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。《格式》规定小标题使用3号小标宋体
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字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
3.成文日期。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。如空白过大，就容易被加入其他内容。但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大。另一个常见的问题是将“零”写作“O”，如“二OO三年二月一日”，正确的写法应为“二〇〇九年五月九日”。
4.印章。印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期的年、月。常见的问题是盖章不清晰，不居中，不端正，或上下压文等，还有将印章盖到成文日期以外。
5.附注。公文如有需要说明的事项要标识附注，如请示必须标识联系人、联系电话等。常见的问题是请示没有标识附注，或者是附注标识的位臵不规范。
（三）版记部分
1.主题词。常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格不均。规范的标识“主题词”三字用黑体，词目用小标宋体3号字体（县政府办文件用的是大标宋3号字体），词目间空一字。此外，表外词须在后面加“△”。
2.抄送机关。常见的问题是有的公文还将“抄报”和“抄送”分开，而不是统一为“抄送”；有的抄送机关较多回行时顶行，而不是与冒号后的抄送机关对齐；再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。
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3.印发机关和印发时间。印发机关和印发日期在抄送机关之下，印发机关左空一字，印发日期右空一字。但有的单位公文经常将二者左右顶格。
（四）公文组成部分标识规则中常见的问题
1.排版装订。公文用纸应采用国标标准A4型，一般每个页面排22行，每行28个字，双面印刷，左侧骑马装订或粘贴。目前存有页面排版不整齐，行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等题。
2.页码。臵于版心下边缘之一行，左右各一条4号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空一字，目的是方便阅读。但有很多公文的页码一律居中，还有的页码两侧没有一字线。
3.表格。公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中经常穿插一些表格。
（五）其他格式问题
1.数字。一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量、百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。
2.名称。公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为×××”，再次使
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用时用简称。
3.时间。尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前天”等，而应写明具体的年、月、日。公文中如出现历史朝代年号时，同时加注公历年份。
三、公文校对须注意的问题
做好公文校对工作是秘书工作者、办公室工作人员必须练就的一项基本功。由于公文具有自身的特点，所以对于其校对，除了掌握校对其他文字工作所必须的技巧外，还应突出注意以下几个问题：
（一） 发文字号的校对
发文字号包括机关代字、年份、发文序号。由于发文字号位居文件顶端，且字号较小，往往在校对中被忽略而产生错误。机关代字、年份、发文序号三个要素中，年份最易出错而且最易被阅文者发现，笔者就见过某单位的一篇公文，落款日期是一九九八年，而发文年份却写成[1978]。相比而言，若是发文序号出现了错误，虽不太容易被阅文者发觉，但对文件的归档和查阅都会带来诸多不便。因而，必须加以重视。
（二）数字的校对
公文中的数字有两类：一类是在公文中表示顺序的，多见于通知类文种和报告类文种。经常以“一、”、“二、”、“三、”或“（一）、”、“（二）、”、“（三）、”，“1.”、“2.”、“3.”、等形式出现。在校对中，很容易只注意文中内容，而没有太对序号加以重视，导致序
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