呼叫中心话术整理汇总
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客服中心规范用语标准话术 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.开头语 .............................................................................................................................................................. 2 2.结束语 .............................................................................................................................................................. 4 3在线查询用语 ................................................................................................................................................... 3 4.三方通话转接 .................................................................................................................................................. 3 5.电话无法听清的应答规范 .............................................................................................................................. 7 6.骚扰电话 .......................................................................................................................................................... 8 试试这样说.................................................................................................................................................................. 7 投诉应对话术 ............................................................................................................................................................ 12 如何说不.................................................................................................................................................................... 11 部分业务话术汇总 .................................................................................................................................................... 14 敏感问题话术汇总 .................................................................................................................................................... 15
1.新闻媒体采访 ................................................................................................................................................ 16 2.威胁客服的对应话术 .................................................................................................................................... 18
客服中心规范用语标准话术
1. 开头语
要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象
a. 呼入电话:
平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?
元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3) 春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 年初一至初八)
元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您? (执行期间 元宵节当天)
五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您? (执行期间 5.1-5.3) 中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 中秋当天)
国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3) 圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您? (执行期间 12.24-12.25)
b. 呼出电话:
平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?
元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3) 春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 年初一至初八) 元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 元宵节当天)
五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3) 中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 中秋当天) 国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3) 圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)
2. 结束语
回答完客户的问题,准备结束电话时:
口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的?
b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方? 客户表示没有其他问题后:
一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!
需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
3.在线查询用语
A.服务过程中需要查询资料,需要客户等待一小段时间时:
*先生/小姐,关于您反馈的这个问题,我立即为您查询一下,请您稍等好吗?
会员同意后,方可进行查询工作。查询时间较长时,每隔20-30秒左右要向会员寒暄: *先生/小姐,感谢您的耐心等待。您反馈的这个问题,我还需要一点时间查询,麻烦您再等待一会好吗?
查询完毕,回到正常服务时:
*先生/小姐,感谢您的耐心等待。关于您反馈的这个问题??
B.服务过程中事先知道需要会员等待较长时间(3分钟以上)时,需事先向客户说明: *先生/小姐,关于您反馈的这个问题,我立即为您查询一下,可能需要3分钟左右的时间,请您等待耐心等待一下好吗?
*先生/小姐,此问题我大概需要xx分钟来完成查询/操作,请您稍等一下,请不要挂机好吗?
查询完毕,回到正常服务时:
*先生/小姐,感谢您的耐心等待。关于您反馈的这个问题??
4.三方通话转接
4.1转接给其他客服:
坐席人员:*先生/小姐,关于您这个问题,我现在将您的电话转接给我们的专家座席为您服务,可以吗?
坐席人员:*先生/小姐,此情况为了给您更好的解决问题及提供更好服务,请问我能否将电话转接我至我们专家坐席,由专家继续为您服务呢? 会员同意后:请您稍等 按下Hold键转接其他坐席:
被转接坐席:您好,我是xx,有什么可以为您服务的?
坐席人员: 您好,我是xx,现在有个会员来电反映关于。。。的问题(将客户问题和自己先前的回答简要向转接座席说明。参考话术:我已告知会员按照***方法去处理了,但是会员??), 这个问题请您处理一下好吗?转接座席:好的,请接过来。 转接成功后:
开始三方通话
坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,关于您的问题之后由我们专家坐席**为您服务,我将退出本次通话
转接座席:*先生/小姐,您好,我是座席**。您反馈的问题我基本了解了,接下来将由我为您服务。 未转接通:
坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,非常抱歉,刚才的转接没有成功,在转接的过程中,我也为您咨询了相关人员,您的问题可以。。(处理意见)
坐席人员: *先生/小姐,感谢您的耐心等待,非常抱歉,刚才的转接没有成功,我这边可以帮您记录并反馈给我们的处理部门,相关部门在审核后会给予您回复,建议您耐心等待。
如果会员不接受一定要转接:
坐席人员: *先生/小姐,因为现在线路繁忙,所以会需要较长的时间,您看是否愿意等待,我会尝试帮您转接。
4.2转接给投诉组:
坐席人员:*先生/小姐 ,关于您投诉的问题,我帮您转接给我们值班长为您服务,可以吗?
会员同意后:请您稍等
按下Hold键转接投诉处理组/现场值班长:
QA:您好,我是值班长xx,有什么可以为您服务的?
坐席人员: 您好,我是xx,现在有个会员要投诉我(投诉坐席人员谁,请告知花名),是因为?会员投诉的原因或者投诉的内容。会员是*先生/小姐,麻烦处理下,谢谢。值班长:好的,请接过来。
值班长:*先生/小姐,您好,我是值班长**。您反馈的问题我基本了解了,接下来将由我为您服务。
5.电话无法听清的应答规范
5.1遇到客户声音微弱听不清楚时
坐席人员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”
应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,坐席人员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。 ×不可以“听不到”就直接挂机。
5.2遇到电话杂音太大听不清楚时
坐席人员:“非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您换一部电话再打来好吗?”稍停5秒,客户同意后可挂机。如无法听到客户回应,则需重复两次,每次稍5秒后再挂机。
×不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
5.3遇到客户讲方言坐席人员听不懂时:
坐席人员:非常抱歉,我听不明白的您的方言,能否麻烦您说普通话呢?
如实在客户不会说普通话,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,我听不明白您说的方言,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;
如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时

