A、选取要操作的范围,这里我们选择A2单元到E12单元格区域; B、选择“数据”菜单中的“排列”命令,弹出“排序”对话框;
C、从“主要关键字”下拉列表中选择“金”作为排序的主要关键字,并单击右侧的“递减”单选项,这将
使数据按金牌的递减顺序来排列;
D、从“次要关键字”下拉表中选择“银”作为排序的次要关键字,也就是将“银牌”作为第二考虑对象。同样,也选择“递减”单选项;
E、从“第三关键字”下拉列表中选择“铜”作为排序的第三关键字,选择“递减”单选项; F、单击“确定”按钮,这样目的就达到了。 注意:
①、“排序”对话框中“递增”是按从小到大的顺序排列; ②、通常我们在使用排序功能时只使用主要关键字;
③、常用工具栏上“升序”和“降序”两个按钮,可以对表格数据进行快速排序。
3、数据的筛选:
筛选就是按某些条件分别选择不同的数据集合,然后再对这些符合条件的数据作进一步的分析。 如果我要看出奖牌总数大于30枚的有哪些国家,这时就需要用到筛选功能,操作步骤如下:
A、选取要操作的范围,这里我们选择A2到E12区域;
B、单击“数据”菜单,将鼠标指针移到“筛选”上,这时出现一个子菜单,选中“自动筛选”命令; C、单击鼠标左键,进入筛选状态;
D单击奖牌总数中的下拉箭头,选择其中“自定义”条件,单击鼠标左键,会出现“自定义”对话框,在出现的对话框中选择“大于”,右边的文本框中选择或输入“30”; E、单击“确定”按钮。
注意:
筛选的条件有三种:
①、固定条件,即该列中的所有数据; ②、“前10个”条件; ③、“自定义”条件。 4、练习:
制作出课后的练习题上“计算机兴趣活动小组比赛成绩表”,将总分进行排序并筛选出基础知识大于70分以上的数据。 5、小结:
通过使用Excel中排序和筛选功能,让我们能更加自如控制数据