当今应重视信息技术手段（数据处理设备和网络）进行信息管理的核心的技术是基于互联网的信息处理平台
信息存储数字化和存储相对集中，有利于信息的检索和查询，有利于项目的文档管理
信息获取便捷、信息透明度高、信息流扁平化有利于项目参与方交流和协同工作
7020施工文档管理 ? ?
建设工程文件一般分为四大部分：
工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。 施工单位在工程档案管理中的职责：
实行技术负责人负责制，配备专职档案管理人员，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。
各分包在竣工验收前向总包移交，总包向建设单位移交，移交的档案的套数不得少于地方城建档案管理部门的要求
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工程质量控制资料
当总包范围内分包之间交接，《交接检查记录》中的“见证单位”是总包
当总包与专业分包交接时，“见证单位”是建设单位或监理 竣工图（在项目竣工时由施工单位编制、涉及结构形式、工艺、平面布置重大变更
超过35%或1／3的应重新绘制竣工图）。
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施工文件立卷原则及要求：
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷
施工文件按单位、分部、专业、阶段组卷、竣工验收文件按单位工程、专业组卷 案卷一般不超过40mm
文安材料招按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复，批复在前、请示在后、印本在前，定稿在后既有文字又有图纸的，文字在前，图纸在后
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文件的保管期限分为永久、长期、短期，短期是20年以下，同一案卷内有不同保管期限的文件，保管期限从长，密级分绝密、机密、秘密，同一案卷内有不同密级应以高密级为本卷密级
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施工文件归档：归档文件应为原件、
文件采用耐久性强的书写材料（碳素、蓝黑墨水）
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图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图 竣工图章应用红印泥，盖在图标栏上方空白处 工程档案一般不少于两套（建设单位、当地城建档案）
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