5.2.4.7 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整
理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
5.2.4.8 企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
5.2.4.9 企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档
案的管理。
5.2.4.10 文书档案按年度问题分类、排列；基建档案按工程、字项、专业分类、排列，设备档案
按专业分类、排列。
5.2.4.11 编制案卷总目录、分类目录、专题目录、重要文件目录。 5.2.4.12 档案的排列顺序是从上到下，从左到右。
5.2.4.13 企业档案按其整体价值划定保管期限，保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）。 5.2.4.14 安全文件保管期限的基本原则
a、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；
b、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； c、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
5.2.5 档案的使用和借阅
5.2.5.1 借阅人根据工作需要到综合部进行借阅，并进行借阅登记，并在借阅期限内，归还档案
室，如有丢失、损坏将按原文件价值进行赔偿或进行其他适当的处置。
5.2.5.2 开展档案信息资源的开发利用，充分发挥档案的服务功能。 5.2.5.3 按使用者的需要，进行登记，经公司领导签字同意，进行档案复制。
5.2.5.4 企业做好档案统计。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业
认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
5.2.5.5 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
5.2.5.6 企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及
时、有效的服务。
5.2.6 档案的鉴定、销毁
5.2.6.1 企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经
企业法定代表人批准后进行监销。
5.2.6.2在部门主管安排监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确
保现有文档资料与目录清单一致。
5.2.7 档案的移交
5.2.7.1 若文档负责人离职，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核
对，如果出现物单不符，给公司造成损失的视情节轻重予以责任人相应处罚。
5.2.7.2 新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保管的文档，继续做好文档的保存、保密工作，
并及时对文档进行更新、备案。
6 档案库房安全管理
6.1 严格执行《企标Q/HX-A1401—2012档案管理规定》，加强防火、防盗、防光、防有害气体、
防潮、防温、防虫、防尘管理。库房应坚固、安全，与办公室、阅览室分开，库房属机要重地，非档案人员不得入内。
6.2 库房须随时保持整洁卫生，档案柜架排列必须整齐、美观，存取方便。保持库房内的温度
在18—24℃，相对湿度在50%—70%之间。
