写材料书写、绘制。
5.2.1.3 归档的竣工文件、竣工图纸必须整理装订，组成案卷，由主管单位或工程负责人审查签
字。
5.2.1.4 归档的照片、录音带、录像带，必须标明摄制时间、地点、内容、作者，归档的计算机
磁盘须注明产生的时间、来源、名称、适用设备。作者或者拷贝时间及拷贝者。
5.2.1.5 归档的文件材料应经综合管理部档案室检查验收，符合要求方可办理移交手续。 5.2.1.6 归档的文件材料应编制移交目录一式两份，移交时交接双方进行清点，并在移交清单上
签字。
5.2.1.7 归档的竣工文件、竣工图一式两份，其它的归档文件一式三份，行政管理文件一式一份。 5.2.2 归档范围
5.2.2.1 凡是反映本公司工作活动和基本历史面貌，在办理完毕后具有查考利用价值的文件材料
都要归档。
5.2.2.2 凡是在生产工艺、基本建设、消防、安全管理（安全生产文件；事故、事件档案、安全
教育培训档案、安全检修档案、关键设备设施档案、职业卫生管理档案、特种作业人员管理档案、重大危险源和事故隐患及整改档案、安全措施项目档案、安全计划总结档案；检查、整改记录、职业健康检查与监护记录、安全生产会议记录、应急演习信息、维护和校验记录、安全生产法律法规、安全生产规章制度、安全操作规程、法定检测记录、安全活动记录、承包商和供应商信息）设备进出口业务、经营销售等活动中形成的有利用和保存价值的图纸、图表、技术成果、技术文件、技术标准、合同等文字材料、计算材料等文件材料都要归档。
5.2.2.3 凡是反映本公司工作活动、生产技术管理、质量管理、设备管理、消防、安全管理、建
设工程面貌的照片、录像、电脑磁盘均属归档范围。
5.2.2.4 质量和环境管理体系文件和记录按CHALCOQ—HX/Q—P—0401、CHALCOQ—HX/Q—P—0402
的规定发放和归档。
5.2.3 归档时间
5.2.3.1 基本建设施工文件材料来文时归档。
5.2.3.2 生产技术、消防、 安全管理文件材料由各部门移交档案室登记分发时归档。 5.2.3.3 行政、党群工作形成的文件在第二年七月份之前归档。
5.2.3.4 基本建设工程从决策到建厂投产过程中形成的文件在工程建成以后全部归档。 5.2.3.5 工程竣工图和交工资料在工程交工验收后归档。 5.2.3.6 设备开箱文件材料应在设备开箱完毕时归档。 5.2.4 归档文件的管理和存档期限
5.2.4.1 档案室对归档的文件材料进行系统整理、组卷。
5.2.4.2 企业文件材料分类按四川省档案局编印《工业企业档案分类表》执行。
5.2.4.3 企业文件材料组卷遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管
和利用。
5.2.4.4 卷内文件排列顺序按文件的重要程度和时间顺序排列。
5.2.4.5 企业文件材料的形成、积累、归档应纳入各部门的工作计划和职责范围。
5.2.4.6 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理，任何
人不得拒绝归档。
