7、加强部门职能管理、监督和审核,保障资金回笼需求。
为了保证生产经营、发展、技术改造的资金需求,2008年,公司进一步对资金使用实行分级计划、分层把关、严格审核,保证资金统筹安排合理运用,同时加大了资金合理利用的监督力度,抛开公司对销售人员加大对应收账款的清收力度来保证公司流动资金回笼之外,作为厂部,在08年中采取了下列措施:一是加强了存货资金的管理,对库房材料实行了定额管理,原材料实行以耗定进的办法减少存货资金的占用;二是在少老板安排公司财务对统计核算部进行审查,而检查出有些班组计件工资存在多报现象之后,加大了对统计处的监督力度,严格控制人为失误,减少工资核算方面的资金损失;三是要求运输部加强同客户的联系,并采取了《客户对装卸服务质量评议办法》来提高运输服务质量,及时准点地将产品送货,以最快速度换回货款;四是要求后勤部门严格履行物资发放规定,同时要求各部门配合后勤部对公司的废品、废料及玻璃渣实行称重计量计费制,全年共产生废渣玻璃1931.96吨,废条片403.1吨,废品回收人民币84461元,创历史最高纪录。一定程度的为公司回笼资金作出了很大的贡献。
三、2008年工作存在的不足之处
2008年我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但在我们的工作中仍然存在一定的差距。其一:部分员工思想观念依然陈旧,转变较慢,工作主动性不强,缺乏进取精神、忧患意识和竞争意识。其二:个别员工综合素质还有待提高,生产重点岗位技术人才青黄不接。其三:个别管理人员创新意识较差,管理水平偏低,管理工作缺乏新的突破。其四:虽然销售形势和市场占有率都有提高,但是我们对客户和业务员的需求调查、信息反馈欠佳,不利于内部整改。其五:部门与部门间沟通协调配合欠佳,以至于出现工作脱节、效率低、质量差的现象。其六:管理制度和办法虽然说有了很大的提高,但是依然存在难以持之以恒,执行力较弱的现象。存在的上述差距,还有待于我们在工作中不断总结、改进和完善。也将在节后的干部会议和相关部门的专题会议上再来进一步的总结。
四、2009年主要工作思路
展望2009年,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX玻璃公司将迈上一个更高的台阶,走多元化发展道路,为了实现更高的目标,我们在09年的工作重心大概有以下几个方面:
1、创“四好领导班子”
领导班子是企业的核心管理层,一个和谐团结的领导班子,才有利于企业的健康快速协调发展,2009年我们将围绕“政治素质好、管理成效好、团结协作好、作风形象好”着力开展“四好”领导班子建设。
2、深化服务,提升服务水平
2009年,公司将提出营销理念从“卖产品”型到“卖服务”型转变,而我们厂部将以效益为中心,把优质服务为前导,全面提高优质服务水平,树立“客户的满意就是我们工作的标准”的服务观念,在生产进度、运输送货、计划接待等方面,采取强有力措施,进一步为公司营销人员业务的顺利开展保驾护航,提高差异化服务。
3、严把质量关,保证产品质量
为保障产品质量安全,我公司在质量管理方面已以更高的起点,与国内、国际质量管理模式接轨,全面导入产品生产的质量管理理念即3C质量强制认证和ISO9001质量体系认证,建立独立于生产管理的质量保证体系,加强产品实现过程的质量检查和质量监督,将采取相关措施在整个玻璃加工过程中解决产量、成本、质量发生冲突时,从根本上杜绝牺牲质量的思想痼疾,去实现质量管理理念的转变。来保证我们潇湘品牌在市场上的地位。
4、厉行节约,节能降耗增效益
公司将积极倡导各部门、各单位认真组织开展“节能降耗、厉行节约”活动。活动要求广大员工不断增强忧患意识、节能意识,从“节约每一滴水,节约每一张纸,节约每一滴油,节约每一笔办公用品支出”等点滴小事入手,从自我做起,身边小事做起,养成自觉节约能源的好习惯,鼓励广大员工开展形式多样的“节能降耗、勤俭节约、修旧利废、小改小革、挖潜革新”等节约资源行动。在具体生产过程中将对电能大消耗设备钢化炉和原片开裁做重点管理。