协同办公系统操作手册(2)

2025-07-20

2.2登录系统

如果您正在使用浏览器方式使用本系统,请打开您的浏览器,并在地址栏中输入系统地址,即可打开《T--OA协同办公系统》登录界面,如图2-1-1所示,正确输入“用户名”及“密码”后,点击“登录”即可进入系统。

(5)提示1:如果您不知道系统地址,请咨询网络管理员获得。

(6)提示2:本版本(V6.3.0.000)支持Microsoft Internet Explorer8.0、Microsoft Internet Explorer9、Internet Explorer10、Internet Explorer11和以其为内

核的浏览器。如果您在使用中发现有些功能不正确或界面显示异常,请您更换上述

浏览器使用。

图2-2-1 系统登录界面

如果您是第一次登录系统,将会看到欢迎引导界面如图2-2-2 ~如图2-2-5所示,这个过程将帮助您设置完善个人信息并对系统功能有个初步的了解。

图2-2-2 欢迎引导界面1

图2-2-3 欢迎引导界面2

图2-2-4 欢迎引导界面3

图2-2-5 欢迎引导界面4

2.3 进入系统

当您进入系统后,默认显示首页模块,如图2-3-1所示,

图2-3-1 系统首页界面

其中:

区域①:主工作区域,系统中的信息和操作将都在这个区域中呈现。

区域②:一级菜单区域,对应系统的各个功能模块,如果您想进入某个模块,请首先点击对应的图标按钮。

提示:如果您没有某个模块权限,您是看不到该模块的一级菜单图标的。如果您需

要进行该模块下的操作,请联系您的网络管理员获取模块操作权限。

区域③:全文检索框,您可以通过这里输入您想查询的关键字,系统会将所有包含关键字的信息展现出来,不论是邮件、流程、知识、协作、计划还是会议等类型,也不论是包含在标题、正文甚至是在附件中的关键字,让您像使用百度一样的方便高效。

区域④:个人信息窗,这里显示着您的系统头像和个人签名,您也可以使用这里的“退出”功能来安全退出或“锁屏”①功能实现临时锁屏。

区域⑤:功能菜单区,这里显示着当前模块下您所有可以操作的功能,您可以根据需要点击相应的功能菜单开始工作。

区域⑥:快捷菜单栏,此区域固定显示在主窗口右下角位置,鼠标左键单击可以拉出菜单,菜单中包括“邮件、会议、日程,流程、协作”五个功能,能够快速跳转到相应模块,方便操作。当鼠标离开快捷菜单后,会自动缩回初始状态。

当您进入系统后,如果您有未阅读的公告时,会弹出未阅读公告窗口如图2-2-2所示。

提示:只有未读的公告才会在弹出窗口中显示,显示过的公告会认为您已阅读过在下次登录时不再显示,如果你希望查阅已读的公告,可以在“首页→个人管理→电子公告”中查看所有公告。

图 2-3-2 未阅读公告

2.4 首页

首页模块展示个人默认首页信息或个人定制首页信息,同时提供企业通讯录、个人通讯录的管理功能,还可以通过员工360对某个员工的工作、计划、日程等信息进行全面查询。使用者的个人信息设置和界面配置也在这里进行。我的工作模块将您当前待处理的事务集中展示,方便您快速处理。

当您点击一级菜单中图标,即可进入首页模块。默认界面如图2-4: 公告正文

区域。

公告列表

区域。

图2-4

2.4.1我的工作

1、我的待办

我的待办模块将您当前待处理的事务集中展示,方便您快速处理。

这里每类工作右上角数字表示您该类工作有多少需处理事务,如图2-4-1-1所示。

图2-4-1-1 我的待办界面

2、我的日程

我的日程以日历、周历、月历形式展现,并允许用户在相应日期中增加、修改、删除个人日程并到时提醒,此外会议、计划、便签等信息也会同步显示在个人日程中,如图2-4-1-2所示。

图2-4-1-2 我的日程界面

操作步骤:

(1)日历中默认按月显示每天的事情,也可以切换成按周或按日显示。

(2)工作来源不同,其图标也不相同,您可以通过“选择类型”进行类型过滤。

(3)双击日历上的某一天,即可新增日程,或者点击当日工作提醒的“+”图标来新增。

(4) 便签是可以留给别人的,会在别人的日程中显示出来。

3、工作日志

工作日志,用来记录个人有关工作的事,保存之后默认提交到相关部门直接领导,便于领导了解员工的工作内容,工作状态等信息。工作日志页面如图2-4-1-3所示。

图2-4-1-3 工作日志界面

提示:在当天已经新建工作日志之后,点击“工作日志”,显示的是当天的工作日志和

共享日志,如图2-4-1-3所示;但是,在每天第一次点击“工作日志”时,显示的是新建工作日志页面。

操作步骤:

(5) 新建工作日志:点击工作日志模块右边的按钮,显示新建工作日志页


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