中共河南省委办公厅关于加强公文处理规范化工作的意见-党政公文(3)

2025-06-26

5、贯彻落实上级党委办公厅(室)或上级党委办公厅(室)、政府办公厅(室)有关工作部署的意见、决定、规定;

6、按照党委或党委、政府的要求,以党委办公厅(室)或以党委办公厅(室)、政府办公厅(室)的名义就某一项重要工作作出安排的意见、通报。 (四)《中共××××办公厅(室)(××)(×办文) 根据党委授权,用于:

1、下发党委或党委、政府召开的各类会议通知;

2、根据党委领导同志的意见对下级党委、直属单位党组(党委)请示事项的批复;

3、以党委办公厅(室)或以党委办公厅(室)、政府办公厅(室)名义向上级党委办公厅(室)或上级党委办公厅(室)、政府办公厅(室)的报告、请示;

4、印发党委领导同志主持召开的有关工作汇报会、座谈会的会议纪要; 5、向上级党委办公厅(室)、政府办公厅(室)、人大办公厅(室)、政协办公厅(室)及领导人对本地有关事项批示的查办情况的报告;

6、以党委办公厅(室)或党委办公厅(室)、政府办公厅(室)名义表彰的系统内的先进单位和先进个人。

(五)《中共××部文件》、《中共××部(××)》用于:

除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。

(六)《中共×××党组(××)》用于:

国家机关、人民团体、经济组织、文化组织和其他非党组织中的党组,以党组名义向批准它成立的党的委员会报告、请示工作。 七、关于公文的格式

公文格式包括版式和文件体式的有关部分。即:版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等。 (一)版头

版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上端,下面留一定位置(备填发文字号),“大字头”文件在版头下加一条中间断开的红线,在红线中间断开处点缀红五星,“小字头”文件一般不用星线,只用一条红线即可。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。 (二)份号

份号即同一件公文的印制顺序号,标于公文首页的左上角,秘密公文必须标明份号。 (三)密级

根据内容和工作需要,凡应当保密的公文,要标注密级。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在公文首页左上角、份号下方位置。 (四)紧急程度

公文的紧急程度是对公文送达和公文办理的时间要求,反映在电报上是“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急文件应当分别注明“特急”、“加

急”。文件的紧急程度,标注在文件首页左上方份号下边,与密级并排列出,用间隔号相连。 (五)发文字号

发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或者左下方(请示、报告文种标注于左下方)。联合行文,一般只标明主办机关的发文字号。机关代字的编定应科学、明确、统一,以便相互区别。发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写。发文年度用六角括号括起。 (六)签发人

上报公文应当在发文字号右侧标注签发人,签发人后面标注签发人姓名。电报在上报、下发公文时,均需标注签发人。联合行文,要标注所有联署单位签发人姓名,上下排列,签发人超过两人以上的按先上下后左右的顺序排列。 (七)标题

公文标题一般由发文机关名称、公文主题和文种三部分组成。标题应在红线下面适当距离处居中印制,并要根据字数多少,合理分行排列,在断句上要注意保持词义的完整性,力求醒目、美观。 (八)主送机关

主送机关是指接受、办理公文的单位。公文要准确地确定主送机关,其位置在正文之前、标题之后,顶格书写。 (九)正文

正文即公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题和主方面军机关下方。结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

(十)附件

附件是附属于正文的文字材料,是公文的重要组成部分。公文如有附件,应注明,一般有两种方式:一是在正文之后、落款之前注明附件名称和顺序;二是在正文有关部分加括号注明。 (十一)发文机关署名

发文机关是公文的法定作者,应当用全称或者规范化简称,在使用上和主送机关是对应的,其位置在正文末页的右下方。如遇末页无正文的情况,应在该页左上方加括号注明“此页无正文”。 (十二)成文日期

成文日期一般署会议通过或领导人签发日期,联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期,联合行文署地后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期必须写明年、月、日全称,位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、意见、规定等不标明主送机关的普发式公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。成文日期用阿拉伯数字书写。 (十三)印章

除会议纪要和印制有特定版头的普发式公文外,公文应加盖机关印章。用印位置要求上不压正文,下要骑年盖月。 (十四)印发传达范围

根据公文内容、密级和工作需要确定印发传达范围,加括号标注于正文末页左下方。

(十五)主题词

主题词,是将自然语言中的名词术语经过规范化和优选处理的词或词组,用于文献的标引和检索。所有正式文件均应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注主题词,位于抄送机关上方,无抄送机关的位于印制版记上方。 (十七)印制版记

印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。一般在公文末尾印两条横线,横线中间左侧注明印发机关名称,右侧注明印发日期,底线下面右侧加括号注明印制份数。如翻印,则要在印发机关名称和印发日期下方标注翻印机关名称、翻印日期和翻印份数。

县(市、区)直各单位,乡、镇、街道办事处党的机关的公文格式,由各县(市、区)委办公室参照本《意见》进行统一规范。 八、关于公文使用的字号及其印装

(一)公文使用的汉字按国家规定的标准方案执行,不用不规范的字并从械至右横写、横排。公文中的计量单位,采用国家法定计量单位。

(二)公文字体、字号的搭配应力求协调、美观、大方;主、副标题及正文的用字要有明显区别,主标题字号一般应为二号标宋字体,副标题的字号应小于正题字,大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体,每页文字20行,每行25个字。公文主题词用三号标宋字体。

(三)公文用纸幅面规格一般用16开型(260*184mm),也可采用国际标准A4型(297*210mm)。公文要统一在左侧装订,首页与内文的用纸大小要一致。 (四)印制公文要做到布局合理,用字标准,印刷清晰,页面美观,装订整齐。

九、建立公文处理责任制


中共河南省委办公厅关于加强公文处理规范化工作的意见-党政公文(3).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:电工进网作业许可证(高压)新版教材考试题库(含答案)

相关阅读
本类排行
× 游客快捷下载通道(下载后可以自由复制和排版)

下载本文档需要支付 7

支付方式:

开通VIP包月会员 特价:29元/月

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信:xuecool-com QQ:370150219