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工程部主管岗位职责
1、 在物业管理公司项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的
各项法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实;
2、 在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源(水电、油、
天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作;
3、 负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的管理工作,保
障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用户的服务质量;
4、 负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要求,为业主和用
户提供良好的工作、生活、学习条件; 5、 组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行; 6、 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作,落实好
国家的各项技术政策;
7、 组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇到特殊
情况时及时调整、变更计划; 8、 组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量; 9、 负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工程
部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况; 10、 负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保
证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生; 11、 负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负责,
承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正; 12、 发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处理意
见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生; 13、 负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在的问题,
并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标; 14、 负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务意识
以及服务质量; 15、 完成上级交代的其他工作;
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工程领班岗位职责
负责本班所管设备的运行、维护、保养工作,严格做到“三干净、四不漏、五良好”。所谓“三干净”指的是设备干净、机房干净、工作场地干净;“四不漏”指的是不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,润滑良好、紧固良好、调整良好;
以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制,操作规程、员工守则及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务;
负责本班的日常工作安排、高速做好各项记录并汇总,定期交上级主管审阅;
负责制定本班设备的检修计划和备件计划,报工程主管审核后组织落实,落实中出现问题及时向上级汇报,并给出调整意见;
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工程维修工岗位职责
1、 服从上级的调度和工作安排,及时、保质、保量地完成工作任务; 2、 自觉遵守公司的各项规章制度,操作规程,科学操作,确保安全,做到文
明施工; 3、 努力工作、学习,不断提高服务意识和技术水平提高服务质量,让业主满
意;
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维修工作程序
一、 接电话
工程部人员接到客服部送来的维修单或报修电话
由领班在工程维修单上签字,首先看清报修内容、若对报修内容不清的,应再询问送单人,确定维修事项,在维修单上填上维修单相应的内容。
若为业主的直接紧急求助电话,应详细问清报修内容、单位部门、联系人、联系电话。确定维修时间并在《电话维报修记录上》填写内容。 二、安排人员维修
1、领班通知维修人员,领取维修单,并让其在维修单上签字,填写接单时间。 2、若遇维修领班工作忙或不在,但维修项目也很紧急,可临时安排工作任务不忙的人员进行接单及维修。
三、对业主报修内容的分析
1、根据业主报修的故障,分析可能产生的原因,决定维修措施及维修所需备件耗材、工具。
2、分析此故障能否维修,若没有把握应请教其它维修人员或立即向上汇报。 四、出发前的准备:
1.仪容仪表检查,工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满、面带微笑,眼神正直热情
2. 出发前维修所带的工具备件,维修工作单,维修材料的领取。
五、出发、按正常情况的预约维修时间,15分钟内到达现场。若上个维修任务未完成,可电话联系业主并向业主道歉。在征得业主同意的前提下,改上门时间。(但要在维修单记录中体现) 六、进门维修过程
1、介绍:到达现场见到业主时,首先应该进行自我介绍:“对不起,打扰了,我是物业公司工程部维修人员***,前来为您服务。” 双手递交维修工作单,并让业主看到自己胸前的工作牌。“您的**设备是否有故障,部门派我前来维修,给您添麻烦了”。
2、步骤:进入以装饰区域内步子要轻,不能在地上拖着工具箱行走。走到工作地点后,应将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零配件直接放在地面上。
3、耐心听取顾客意见,服务语言规范。 4、故障诊断:
1〉准确判断故障原因及所需的零部件,维修中发现需更换配件的,首先应征求
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业主的意见,确认配件由谁负责购买并报价;如业主同意物业公司购买,将材料拿回后应先让业主进行验货,业主满意后再更换安装。并让业主在维修费用一栏签字认可价目,然后才可实施维修。
2〉若当时没有备用的材料,首先应对先业主讲清,等材料购回后再来进行维修。 5、维修:严格按照相关的维修工作程序排除故障
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。如果实在无法避免时,应提前向业主打招呼征求同意,并说一声“对不起”。维修中如需移动业主的物品,同样应提前征得业主同意方可进行,维修工作完成后恢复原位。
6、整理:修理完毕后,应使用自带抹布将设备擦拭干净,将所有散落的工具,零件及杂物等收拾干净,如果地面被弄脏,维修人员负责打扫干净并将垃圾带走。
7、试用:当着业主的面试用设备,证实设备恢复正常,并请主人进行验收。 8、填单:如实填写维修单,并请业主对维修完成的质量、服务态度、行为等进行评价及签字。将业主签好的维修单收好放入工具箱或者上衣袋。
9、讲解:向业主讲解故障产生原因,介绍有关的维修保养知识,并告诉业主正确的使用方法及其注意事项。
维修工作进行完毕后,应向业主解释“物业公司规定有专门的收费人员来收费,请您签单。业主签单完后很礼貌说声:“谢谢!”
10、辞别:向业主告辞,工具箱拎在手中,应转身面对业主说一声:“今后有问题,请随时与物业公司联系,再见。”
11、在整个维修工作期间不得接受业主送的任何物品,也不能借用主人房屋内的工具、抹布等,更不充许抽烟和做与工作无关的事情。 七、信息反馈
由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间,将维修单返回至前台客服,由前台客服收集整理并完成回访。
1、目的:本规程规定了物业管理服务过程的基本要求和方法,确保物业管理服务工作的规范化
2、范围:适用于与此工作有关的工作人员。 3、职责:
(1)、客服部负责按业主的要求填写维修单。 (2)、工程部负责维修工作的实施。
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