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说明:对照《清洁工作检验标准》由班长检查记录,合格在记录栏内打“√”,发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因,轻微不合格由班长关闭处理,发生严重不合格时,由班长及时报告管理处主任处理。
表四、大厦室内清洁日检表
单位: 年 月 日
检 检 日 查 查 记 项 1、消防管 6、信报箱 11、天面 16、扶手 2、宣传板 7、走廊 12、雨篷 17、单车房 3、电表箱 8、墙面 13、楼道梯级 18、 4、电子门 9、窗户 14、拖抹楼道 19、 5、消防栓 10、开关 15、楼道灯具 不合格 次数 处理 结果
期 录 目 受检人 说明:对照《清洁工作检验标准》由班长检查记录,合格在记录栏内打“√”,发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因,轻微不合格由班长关闭处理,发生严重不合格时,由班长及时报告管理处主任处理。
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表五:消杀服务过程记录表
单位: 年 月 日
项目记录 地点 垃圾池 垃圾中转站 污、雨水井 化粪池 沙井 绿地 楼道 自行车蓬 天面雨篷 食堂宿舍 停车场 设备房 商业网点 各住户发药 灭蚊蝇 喷药 投药 放药 灭鼠 装笼 堵洞 消杀 人 监督 人 备注 说明:1、对当天已做的项目及地点用“√”表示,未做的项目用“×”表示; 2、清洁班长负责监督,填写此表,管理处保存一年;
(二)绿化
绿化管理程序
一、确定绿化方案
1、 管理处经理根据业主管委会的委托和要求,并根据小区美化实际需要,提出初步绿化方
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案。
2、 管理处经理就初步拟定绿化方案,向业主管委会征询意见。
3、 根据业主管委会的意见,管理处主任拟定绿化方案,并提交公司经理审核、批准。 二、委托施工
1、 绿化工程承包商的确定按《供应商选择程序》进行; 2、 管理处经理与被选定的供应商签订绿化工程合同; 三、施工质量监控
1、 物业管理员按绿化工程合同的规定对施工质量进行监控。
2、 物业管理员对发生的不符合要求的情况,记入《绿化工程存在问题处理单》并将处理单
交承包商限期整改。
3、 物业管理员跟踪整改的进度,并检查整改结果,决定认可或要求其继续整改。 4、 对合同期限内不能完工的绿化工程,物业管理员应要求承包商寻求补偿。 四、绿化工程的验收
1、 绿化工程的施工完毕,物业管理员应组织人员进行验收。 2、 参与验收的可包括下列人员: A、 物业管理员; B、 管理处经理;
C、 业主管理委员会委派的人员; D、 公司总经理; E、 承包商。
3、 参与验收的人员在《绿化工程验收移交记录表》上签字,即为验收合格。 4、若验收时发现存在问题,物业管理员按规定进行处理。 五. 绿化工程验收接管后,由管理处自行养护。 六.日常管理
1、 物业管理员每周对绿化带至少巡视一遍,并做好绿化巡视记录。 2、 物业管理员在巡视中发现的问题,及时通知绿化养护单位处理。 3、 物业管理员每月汇总绿化巡视记录,提交管理处主任审阅。
4、 管理处主任对汇总的《绿化巡视记录》进行分析,对存在的重大问题经常发生的问题,
按《纠正与预防措施工作程序》进行处理。 七.日常养护
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1、 除草
1) 保洁员除草责任范围及工作内容的确定
物业管理员根据绿化面积、保洁员人数的多少,划分和规定保洁员除草责任范围和工作内容并列出《保洁员除草责任范围及工作内容一览表》。
2) 保洁员对自己责任范围的绿化带内杂草每半个月清除一次,保证无显目的杂草。 2、 浇水
由绿化养护员按以下要求进行。
1) 对新栽绿地,自栽种之日起十天内,须早晚各浇一遍,待成活后,可酌情减少浇水次数。 2) 持续一星期干旱时,须浇水一遍。 3、 施肥、杀虫、修剪按以下要求进行:
1) 杀虫:每星期至少检查一遍,如有虫害应及时进行消杀治疗; 2) 修剪:每年不少于五次,应保持绿化植物的整齐、美观; 3) 施肥:每季度应施肥一遍,并保持生长良好; 4) 补种:枯死、病死和损伤死亡的绿化植物应及时补种。
4、 以上项目由物业管理员每月填写《绿化养护记录表》并交管理处主任签署意见。 5、 绿化带的日常维护 绿化带的开挖或占用
1) 物业管理员知道或发现施工单位需要或正在开挖、占用绿化带时,应要求施工单位提交
《临时占用、开挖公共用地(道路)申请表》对未经批准擅自开挖、占用绿化带的按《业主违例事件处理程序》对委托该施工单位的业主进行处理。
2) 物业管理办理审批手续,并将经批准的《临时占用、开挖公共用地(道路)申请表》原
件交施工单位据以施工,复印件存底备查。
3) 开挖或占用完毕,物业管理员应检查绿化带恢复情况。 6、 绿化带受损的处理
物业管理员发现绿化带受损时,可以: A、要求责任人限期恢复绿化带原状;
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B、安排绿化养护单位恢复绿化带并要求责任人支付该费用。
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