教务管理信息系统设计方案
4. 学籍异动
本模块主要是根据学期中的学生学籍异动,实现学生学籍异动记录的添加功异动序号 学号 姓名 性别 异动类别 异动原因 异动时间 处理文号 异动学生信息显示区 异动说明 院系 异动前 异动后 系所 弹 增加 出所在年级 式修改 菜专业 删除 单 过滤 行政班 学制
删除 保存 记录导航条 增加 修改 返回 能。学籍异动信息的录入主要由教务处负责。
学生基本信息 学生家庭信息 学生入学成绩 信息显示区
手工异动:能进行手工异动;学生成绩应能在异动后的班级自动生成,并给出提示:少修及多修的课程;能根据统计报表来手工异动; 5. 学生奖惩
记录学生的奖励和处分情况。
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增加 修改 删除 过滤 弹出式菜 教务管理信息系统设计方案
学生奖励 学生处分 学号 处分日期 姓名 给予处分单位 性别 处分文号 院系 备注 专业 弹增加 行政班 出 修改 学籍状态 式删除 菜处分结果 过滤 处分原因 记录导航条 增加 修改 删除 保存 返 学生奖励:可按奖励名称排序。
学号 奖励级别 姓名 奖励方式 性别 奖励单位 院系 奖励文号 专业 备注 行政班 奖励名称 奖励日期 记录导航条 增加 修改 删除 保存 返 回 学生处分
将贷款加入奖学金名称选择栏,把贷款学生的信息计入学生奖惩表中,能查询某项奖学金的获奖名单、人数累计,能查是否贷款等信息。 6. 社会工作
记录学生的社会工作情况。由团委负责。 学号 奖励级别 姓名 奖励单位 性别 奖励文号 院系 备注 专业 行政班 担任何种社会工作 奖励名称 奖励日期
记 导 航 增加 修改 返回 录删除保存
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7. 毕业资格审核
根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得学位。
专业 年级 审核条件 开始审 审核学生名单 增加 删除 审核结果 弹出菜单在审核中:要有累计不及格学分;有25学分是补考或重修的,则不能获得学位资格。即把这些限制加入到审核条件中。 8. 辅修专业审核 学生申请辅 修资格审核 按辅修教学计划审核已获得的辅修课课程与学分 获得辅修证书否 授予双学科士学位否 学生申请毕业 或正常毕业生 按专业教学计划审核已获得的必修课课程与学分 限制性选修课及一般选修课的学分 审核总学分 全校性选修课学分 毕业和学位的授予 毕业或不毕业的原因(是否授予学位) 第二课堂学分等、毕业基本条件 9. 查询/统计/打印
统计全校各类(男女生等)学生人数,统计各专业学生人数,预计毕业的人数等信息并打印相应的报表。
信息查询/打印:根据多种条件查询学生基本信息表、学生家庭表、学藉异动表、学生奖惩表、学生处分表、学生社会工作表中的信息。并可将查询的结果输出到Excel或打印报表。
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2.3.4. 教学计划管理子系统
教学计划管理子系统主要是从课程库到专业教学计划,再从教学计划到学期执行教学任务,及教学任务的落实的管理。
教 学 计 划 管 理 子 系 统 数据导入 课程库管理 教学计划管理 教学任务管理 教师信息管理 专业信息管理 专业 方向模块 专业计划课程管理辅修计划管理 全校性选修课管理教学任务创建、下达理论教学任务调整教师安排、教材选用实践教学任务安排统计、报表教师信息管理教师教学日历管理 2.3.4.1. 功能模块
2.3.4.2. 教学计划数据及操作流程图
院系任选课维护
院系 课 程 库 维护 教务处 教务处 审核 制定 专业教学计划 专业所属院重复班 教务处 创建 选课后调整 学期执行教学任务 对课程创建教学班,安排任课教师,教材选用,特殊场地标识及调整教学任务 各院系 教学任务落实 21 教务管理信息系统设计方案
2.3.4.3. 功能实现设计
1. 数据导入
在教学计划管理子系统中数据的导入主要是课程库表、教学计划课程信息表、教学任务表、教师信息表。数据导入功能是在系统刚开始使用时,有些数据在其他系统中已有或在DBF、EXCEL中,但数据项是不尽相同。所以在数据导入时提供数据项的选择对应。
数据导入的界面设计如下: 打开外部数据导入数据 关 闭 记录浏览 外部数据库数据 需求数据库数 外部数据库字段 选中 字段 对应序需求数据库、字段 教师信息表 字段名中文字段 默 部库的字段显示外 区 2. 课程库管理
需求数据库字段显示区 数据显示区 课程库管理包括课程库维护和课程库的查询打印,课程库有如下的数据项:课程代码、课程中文名称、课程英文名称、学分、周学时、周数、预修要求、备注、课程简介、标识位1、标识位2(标识位是供教学质量评估来确定课堂教学质量评价课程号的8-9位内容)。
课程库管理分为两部分:院系管理本院系的任选课,其他课程由教务处统一管理。
教务处管理的课程除课程简介由开课院系进行维护外,其他项数都由教务处
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