教务通知?2011?68号
关于2011-2012学年第一学期期末 和下学期初有关教学工作安排的通知
各学院、各有关部门：
本学期已进入期末，现将本学期末和下学期初有关教学工作通知如下，请各单位结合本部门实际情况认真组织落实。
一、寒假时间安排
1、寒假时间
根据教学计划和校历安排，本学期学生寒假时间为：
2012年1月9日－2月12日
2、下学期学生注册、开学时间
（1）开学报到、注册时间:
2012年2月11日、12日 （2）上课开始时间:
第一周星期一（2012年2月13日）
二、本学期期末教学工作
（一）期末考试及成绩管理 1、考试组织
各学院应认真组织好学生复习和任课教师辅导，做好考试纪律宣传，
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落实监考任务，强调监考职责，加大考试监督力度，确保各项考试平稳有序，促进考风和学风建设。
2、成绩评定
同一门课程有几个教学班的，应实行统一考试、集中评卷、同一评分标准评定成绩。属统一考试的课程，任课教师应在考前将学生平时成绩交教研室，考试结束后由教研室统一组织阅卷和评分。学生的最终成绩按照开学初确定的平时、实验、考试成绩比例计算得到，不得随意更改比例。
3、成绩登录
本学期各课程成绩（实践环节除外）的提交于2012年1月10日前完成，请各位老师在成绩提交前认真核对。成绩打印统一选用“格式二”，一式3份，教研室、开课学院、学生所在学院各1份。如通过正常程序申请获得考试资格，而网上没有名单的学生，其成绩按补登成绩程序（由任课教师提供成绩表，经学院教学院长审核，由学院汇总后交教务处（联系人：李欣）完成。本学期不能完成提交的实践教学环节的成绩，应在下学期第一周内（2月13日- 2月17日）提交完成。
4、成绩查询
课程考试结束后，任何人不得干扰教师阅卷或打听成绩，教师亦不得随意告知学生成绩，学生只能从教务管理系统中查询个人成绩。
5、成绩更改
成绩评定后，教师不得随意更改成绩，学生有疑问，须按规定办理查分手续。对学生查分，各学院应加强规范管理，严格按学生查分程序进行。
针对特殊情形评定的成绩，应经任课教师、教研室主任、教学院长三人签字后方有效，对违规提供成绩的，将对责任人追究其责任，按相关规定处理。
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在提供成绩过程中若出现异常现象，请教师按有关规定办理成绩变更手续。
6、考试总结
各科试卷应按要求装订保管，并做好试卷分析及教学质量分析。教师的试卷分析按教学班进行，教研室、学院的教学质量分析应实事求是，试卷装订以自然班为单位。教务处将在下学期对本学期的考试试卷进行随机抽查。
（二）补考组织 1、补考跟考报名
各学院应根据《关于2011-2012学年第二学期开学初补考跟班考试的通知》（教务通知[2011]67号）内容认真组织下学期初的补考跟考预报名工作，于2011年12月26日下班前通过OA邮件将本学院学生报名的电子汇总表报教务处（联系人：贾宏宇）。请学院提醒预报了补考跟考的学生，应按规定于2012年2月9日进行报名确认，否则按放弃报名处理。
2、补考安排
本学期不及格课程的补考时间：下学期第一周。
请每位师生务必于下学期第0周登录教务管理系统或教务处主页或学校OA系统（OA系统只针对老师）查询补考安排，查询方法：
（1）教务管理系统查询：登入教务管理系统，在首页“相关新闻”栏中找到相应标题（链接补考安排汇总表）并打开查询；
（2）教务处主页查询：进入学校主页 行政机构 教务处 考试专栏；
（3）OA系统查询：进入OA系统，打开信息管理->公共文件柜->常用文件->教务处->考试安排查询,点击右边“↓”下载补考安排文件。
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（三）实践教学
1、做好实验室的安全防范工作
放假前各学院主要领导要组织相关人员对本部门实验室认真进行一次安全大检查，安排好假期值班人员，确保防火、防盗、防爆、防毒等工作落到实处。
2、做好实践教学工作安排
各学院要认真组织师生学习理工发?2011?80号《江西理工大学实习经费管理办法》文件，要加强领导和检查，确保实践教学环节的顺利进行，对有组织的实习，应在学生出发前由学院报教务处备案。各学院寒假前后的实践教学环节（课程设计、各类实习等）应严格按计划进行，如有特殊原因确需调整的，应当及时报教务处备案。
3、做好2012届毕业生的毕业设计（论文）工作
请各学院指导2012届本科毕业生的教师，按教务字?2011?75号《关于布置2012届本科毕业设计（论文）工作的通知》的具体要求，在本学期的16-18周，指导毕业学生选择设计（论文）题目，毕业论文环节中需跨学院进行检测（实验）工作的指导教师应按时提出检测申请。下学期1-3周，学院要安排落实好各专业实习工作，并按文件要求上报相关表格数据。
（四）教学组织 1、下学期课表查询
（1）请任课教师在2012年1月7日至1月11日期间进入教务管理系统内查看下学期课表初稿，在这期间内对课表有什么疑问的可直接向教务处反映（联系人：赖慧芳，8312174或15179096793），否则按已确认处理，2012年1月16日正式发布课表，任课教师应于第0周(2012年2月10日)前再次进入教务管理系统查看、确认本人课表，并从教务管理系统中查询、
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打印课表（不发纸质课表）。
（2）学生应于下学期开学前进入教务管理系统查看各自专业推荐课表和个人课表 (进入个人课表可查看校级公选课和体育专项课表)。
学生也不发纸质课表，学生寒假在家也可通过网络查看课表。 2、报送下学期课程成绩评定方式
各学院在2012年1月4日前将下学期的课程成绩评定方式(纸质、电子稿各一份)报教务处(联系人：贾宏宇)。
3、下学期教学准备
各教学单位应认真组织并安排好下学期课程的教学工作，督促任课教师做好备课工作，教研室应在下学期开学前检查每位任课教师的教案、讲稿（或课件）、教学日历编写情况，掌握教材征订状况。
4、教务信息查询
教学管理系统开通了外网访问权限，寒假期间全校师生均可通过外网登录系统查询成绩、教师个人课表、专业班级课表、补考安排、教务通知等教务信息。
5、学籍处理
请各学院根据学校《学生手册》有关规定，认真做好学生学籍处理的清理、统计工作。特别要做好对2012届毕业生的课程修读学分的统计及学业检查工作，并做好本科生学位授予条例、取消延长学年制度的宣传解释工作。
三、下学期开学初有关工作
1、教师返校要求
任课教师须提前返校，做好上课前的准备工作，各学院要加强开学初教学工作的督促检查，并请于2012年2月10日之前将教师到位统计情况
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