xxxxx科技有限公司
设计部流程管理及岗位分析
和操作细则
一：组织架构
设x 计x
二：设计部职责权限：
员x 总经理 设计部主管 xxxxxx 设x 设x 计x 计x 员x 员x 1. 负责执行制定公司设计方案，明确部门发展规划；
2. 负责参与协调设计人员的创意构思及执行，确定相关设计工作的要求，以达到良好效果； 3. 负责参与对设计成员的专业培训；
4. 会同各相关部门，制定出整套设计方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作； 5. 负责挖掘、激发设计人员的创作热情和排版及创作方法，全面提升服务产品的整体效果； 6. 负责组织设计工作过程中出现的技术问题； 控制设计工作的进度、质量；
7. 负责与其他相关部门共同讨论设计方案，准确掌握客户意图，使工作能够顺利完成； 8. 负责参与制定本部门各项管理制度及业务流程；对公司的各方面管理工作及企业文化提出合理的建议和批评；
9. 完成相关各部门交办的设计工作；
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三：设计部主管工作职责
1、配合业务部和生产办公室，根据工厂实际生产情况，合理给客户提供出货时间；尽量给生产留有充分的时间。
2、合理分配设计部员工工作，激发设计人员的工作热情。
3、清理自己手头工作，让自己有更多的时间去开发新客户，维护老客；同时提高本部门员工的服务意识及设计水平。
4、组织设计部员工每周一中午1：20大扫除，卫生打扫完毕集合本部门员工开周例会，找出本周所遇到的问题，分析原因并解决问题！
5、根据实际情况安排本部人员分批到车间和后工相关技术员工进行交流沟通，避免因为设计原因造成他们工作不便；来提高本部工作效率，减少不必要的事故发生 6、根据质量事故案例统计情况每月安排一次技能培训。
7、积极参与公司的一切活动安排；新员工正式任职后对其进行部门流程、劳动纪律、印刷基本知识等培训！
8、负责抽查和审核本部门员工的工作内容，尽量减少事故，提高客户的满意度。 9、完全服从公司一切任务安排，带领本部全体员工严格遵守公司推行的相关制度。 10、按时完成公司领导交办的其他工作。
四：设计员工作职责
1、严格遵守公司规定；服从设计主管的工作安排，并按时、高效、高标准完成设计任务。 2、坚守工作岗位，以规范的语言、良好的态度、诚信的服务对待每一位客户。 3、具有团队合作精神，有很强的上进心，能承受工作带来的较大压力。 4、根据设计主管下发的工作任务，及时作出满足客户要求的设计。 5、配合车间及后工生产工作，确保生产有条不紊进行。
6、经常进入车间，了解生产工艺，虚心听取各方意见，在设计和排版上降低出错率。 7、积极与业务人员做好沟通，以确保生产过程中出现不必要的错误。 8、协助客户及业务人员完成数码样稿的制作与校对。
9、努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，提高自身的设计水平。 10、接受领导和公司的各项培训，学习算价及新软件的学习。 11、积极完成领导下发的其他工作任务。
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五：设计部员工守则
1、服从领导，听从安排，执行公司及部门的决定，处处以公司利益为重。
2、加强自身学习，积极参加公司的各项培训，不断提高业务知识和工作能力。 3、上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生，不准随地吐痰，乱扔果皮，纸屑和烟蒂，工作场所严禁任何人吸烟。
4、关心企业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，工作严肃认真，严格按照业务流程进行作业。
5、严格遵守工作纪律，按时上、下班，上班时不准做与工作无关的事项，不准擅离工作岗位、串岗和聊天。
6、同事之间要团结、友爱、互助，不准开低级玩笑，相互谩骂、侮辱和诽谤，更不准恣事生非，打架斗殴。
7、自觉维护公司利益，爱护公司财产，节约用水、用电。 8、严禁有损公司信誉的负面言论和有损公司形象及利益的行为。
9、严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施，增强消防安全和自我保护意识，预防意外事故发生、严防偷盗，杜绝火险隐患。 10、自觉遵纪守法，严禁拉帮结派，做好公司各项日常保密工作。
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六：设计部业务流程
1、一手单客户 业务部经理
2、设计部主管工作安排 3、设计员任务承接 4、设计员任务构思 业务确认 预付订金70% 主管派工 设计员接单 客户洽谈制作 进 样稿设计 5、设计员效果打样 6 、客户审校 客户确认 跟
OK NG 7、客户签字确样 8、重新返回效果制作 9、设计员开始下单 重 10、设计主管审核 审核 新 下 单 11、审核正确 OK NO
12、业务单错误
13、设计员发版 发CTP出版 14、设计员回传
下业务确认单 拼版图回传厂部 ~ 4 ~
七：设计主管分析表
设计部主管岗位分析表
1．岗位说明 岗位名称 直接上级 晋升方向 审核批准 设计部主管 总经理 设计部主任，经理 总经理 所属部门 直接下级 编制部门 编制时间 设计部 设计员 综合管理部 2014年5月 2．岗位目的 明确部门发展规划，确定相关设计工作的要求，以达到良好效果；满足客户产品质量需求，全面提升公司形象和信誉。 3． 岗位职责 1） 配合业务部和生产办公室，根据工厂实际生产情况，合理给客户提供出货时间；尽量给生产留有充分的时间。 2） 合理分配设计部员工工作，激发设计人员的工作热情。 3） 清理自己手头工作，让自己有更多的时间去开发新客户，维护老客；同时提高本部门员工的服务意识及设计水平。 4） 组织设计部员工每周一中午1：20大扫除，卫生打扫完毕集合本部门员工开周例会，找出本周所遇到的问题，分析原因并解决问题！ 5） 根据实际情况安排本部人员分批到车间和后工相关技术员工进行交流沟通，避免因为设计原因造成他们工作不便；来提高本部工作效率，减少不必要的事故发生 6） 根据质量事故案例统计情况每月安排一次技能培训。 7） 积极参与公司的一切活动安排；新员工正式任职后对其进行部门流程、劳动纪律、印刷基本知识等培训！ 8） 负责抽查和审核本部门员工的工作内容，尽量减少事故，提高客户的满意度。 9） 完全服从公司一切任务安排，带领本部全体员工严格遵守公司推行的相关制度。 10） 按时完成公司领导交办的其他工作。 4.工作权限 1） 对下属提出的方案、报告、合理建议在权限范围内有批准权； 2） 对产品设计工作有检查权，对方案有查审权； 3） 对下属员工有考核和奖励的建议权 ； 4）对设计中的分歧有裁决权；向上级报告权 ； 5．工作关系 1） 跟踪生产进度合理安排产品；对设计人员进行产品知识培训、客户关系的维护等方面进行监督和指导； 2） 在处理客户设计样稿问题时，与生产部和业务员发生协作关系；在确认客户提出的产品设计效果标准方面，与业务部和接图部发生协作关系；在人员培训过程中与综合管理部发生关系。 生产部、综合管理部 内部联系 接图部、业务部 ~ 5 ~
