得经验,同时确定本届文化月的总结大会的召开时间。 十一、奖项设置
1、第十一届社团文化月开幕式暨星级社团颁奖典礼 优秀组织奖:社联每个部门5个名额 优秀表演奖:参与表演的同学每人一个
2、第十一届社团文化月社团精品活动展示与开展 优秀组织奖:主办/承办方10个名额,协办方5个名额
其他奖项:根据活动决定(必须是比赛性质的活动,由社团确定比赛人员所获得的奖,将名单上报校社联) 3、第十一届社团文化月闭幕式暨送老迎新晚会 优秀组织奖:社联每个部门5个名额 优秀表演奖:参与表演的同学每人一个 十二、注意事项及要求:
1、高度重视,认真落实。各主办/承办单位需周密策划,精心组织,广泛宣传,确保活动质量;
2、突出主题,活动内容积极向上,形式追求创新’ 3、活动过程主义安全,积极做好后勤保障工作 4、活动时间避免与教学时间相冲突‘
昆明冶金高等专科学校社团联合会
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2016年3月14日
附录一:第十一届社团文化月开幕式暨星级社团颁奖典礼策划书
昆明冶金高等专科学校
第十一届社团文化月开幕式暨星级社团颁
奖典礼 策 划 书
昆明冶金高等专科学校团委 昆明冶金高等专科学校社团联合会
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2016年3月13日
一、活动时间:2016年4月8日19:00——21:00 二、活动地点:露天舞台 三、活动主题:
四、主办单位:昆明冶金高等专科学校团委 昆明冶金高等专科学校社团联合会 五、承办单位:各学生社团 六、活动前期准备: 1、活动节目准备:
(1)由校社团联合会在3月14日发出通知,由各学生社团组织排练节目。通知详见附录六(关于社团文化月开幕式通知)
(2)由校社联文艺部负责在3月28日——29日对学生社团节目彩排删选,确定最终进入开幕式的节目。
(3)由校社联文艺部决定在4月8日前组织一到两次彩排(筛选节目不算),确保开幕式顺利进行。
(4)校社联文艺部挑选出两名主持人(一男一女)并组织排练等。 (5)此次活动节目暂定10——13个,若节目筛选后节目不够则文艺部联系其他组织或个人出节目。 2、活动前期宣传:
(1)由社联宣传部负责在4月1日前画出12张宣传海报在校园内张贴,宣传海报需要紧贴主题,形式丰富。
(2)社联宣传部写好宣传稿联系学校广播站,请广播站在4月4日
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以后每天帮忙宣传。
(3)社联宣传部通过其他方式对进行此次活动宣传
(4)社联网络信息部在4月1日前在微信公众号上进行前期宣传。 (5)由宣传部安排好此次活动的摄影工作 3、活动赞助
(1)由社联外联部在4月1日前进行此次活动的拉赞助 (2)赞助形式、商家宣传形式必须符合我校相关规定 4、活动物资准备
(1)活动所需物资(学校有的)由社联办公室在活动前负责找学校相关单位借用。
(2)活动所需物资(学校没有的)由外联部拉赞助获得,若外联部没有拉到赞助,则由办公室在4月4日前购买,不得拖延。 5、活动场地准备
由社联办公室在4月4日前向校团委申请使用露天舞台 6、活动嘉宾邀请
由社联外联部负责邀请(4月1日前发出邀请)此次活动的嘉宾,此次活动嘉宾有:校团委书记杨浩,校团委副书记张丽娜,校团委杨彬楠,校团委干部,校学生会主席团,校青协会长副会长。安宁经济管理学院社联主席团,安宁工程职业学院社联主席团,安宁工业职业学院社联主席团,安宁交通技术学院社联主席团,等与我校社联有合作关系的院校。 7、嘉宾的迎接
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由社联外联部安排好接待人员,活动当天将来我校的嘉宾接到活动现场。
七、活动现场流程:
4月7日:检查所有工作是否准备妥当,如有问题及时解决(最好彩排一次)
4月8日:早上9:00——12:00再次检查此次活动所有工作是否已准备妥当,如有问题及时解决。
12:00——13:30办公室、组织部,宣传部、网络信息部布置装饰活动现场,包括露天舞台的装饰、道具的准备安放,凳子的摆放等。
17:30社联所有工作人员,表演人员到达活动现场,再次布置活动现场,投影仪的安装,表演人员签到准备,背景音乐的准备,舞台灯光的调试等(吉他社的设备摆放)。
18:00文艺部统计表演人员是否全部到场,如有未到场的,及时联系,音乐是否到位,如有未到位的及时补上。办公室做好签到准备工作,发放工作牌。
18:30再次确认所有工作是否准备妥当,办公室组织签到,外联部安排嘉宾,同学入座,吉他社开始演奏。
19:00活动正式开始,吉他社退场,主持人登场 开幕式流程:
1、主持人进行开场演讲 2、主持人宣布到场嘉宾
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