××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。各项费用预算,可列详表。 2、实训目的
通过训练,能较熟练地掌握请示的写作。 3、实训思路
在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告
的异同等知识点之后,阅读分析训练题以完成训练。 4、实训做法
教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示,再在讨论的基础上确
定写作思路,让同学们根据写作思路作文。
写作思路:
背景(何时签约+合同中有赴美检验条款)+赴美目的+ 派什么样的团+时间 + 外汇解决 + 要求
附件应包括:合同、来电、代表团成员简况、经费预算 5、参考文稿
36
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府:
我局1993年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究,我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否,请批复。 附件: 1、合同1份
2、美方邀请电(或邀请函) 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算
××省外资局 一九九四年八月八日
37
【复习与训练】指导之十四 病文析评与函写作训练
(选自本教材 第十三章《批复 函 意见》【复习与训练】七、[病文3])
1、请指出下文的毛病,并改写之。
关于联系教师进修的函
××大学教务处:
首先让我们以××市公关学校的名义,向贵处表示衷心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情,请尽管提出,我校会竭力去办。再说一句,贵处如能解决我校进修教师住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
××市公关学校(印章) 一九××年×月×日
38
2、实训目的
通过挑上述病文的毛病,熟练掌握函的写法。
3、实训思路
运用教材中函的特点、函的结构和写法、函的写作要求等知识,
挑出上述病文的毛病,提出修改思路并作出修改。 4、实训做法
在教师的启发下,组织同学们讨论上文存在的问题,并提出修改思路。同学们再在此基础上改写,教师最后讲评。
5、参考文稿
关于请求解决进修教师住宿问题的函
××大学教务处:
我校开办不久,师资力量不足,决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商,贵校同意我校派员进修,但××位教师进修住宿问题,较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助,这次我校进修教师的住宿问题,又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况,恳请函复为盼。
39
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日
学 生习 作
学生习作之一:
关于商租珠江市图书馆广场的函
珠江市图书馆:
我公司拟于二00四年八月十六日举办一个产品展销及定货洽谈会。由于我公司没有合适的场地举办该会,特来函拟租用贵馆广场三天,租场费用2000元/天计付。
妥否?请函复为盼。
大河有限公司
一九九八年十月二十九日
作者: 03商秘(1)班 庄虹
40