秘书应用写作 - 图文 -(5)

2025-06-18

4、实训做法

组织分组讨论

概括、确定写作内容

利用“公文内容结构模式”写作会议纪要

写作其他有关公文文种

5、会议纪要参考答案

02行政1班关于组织全班 秋游华南植物园的会议纪要

为了丰富课余生活,增强班级凝聚力,11月3日下午,02行政1班全体同学在本班教室,召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持,现将会议议定的事项纪要如下:

一、秋游华南植物园时间:11月8日(星期天)。全班同学于该日早晨7:00在校门口集中,统一乘车前往。

二、在植物园开展的活动内容:小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。

三、成立后勤服务小组:由生活委员李四任组长,负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。

四、此次活动:由班费开支400元,另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐,于11月5日下午交生活委员李四同学。

五、邀游嘉宾:班主任和兄弟班代表。

21

六、其他:

(一)秋游活动期间不得下湖游泳,注意安全。

(二)准时出发。下午5:00在植物园门口集中统一乘车返

校。

(三)有特殊情况不能参加本次秋游活动者,需向班长请假。

02行政1班班委

××××年十一月四日

6、利用会议内容可写作的其他部分相关公文文种 (1) 可写通知

02行政1班关于组织 秋游华南植物园活动的通知

……。现将会议议定事项通知如下: (略)

02行政1班班委

××××年十一月四日

(2)可写决定

02行政1班关于组织 秋游华南植物园活动的决定

……。会议决定事项如下: (略)

02行政1班班委 ××××年十一月四日

22

【复习与训练】指导之九 病文析评与通告写作训练

1、下文的条款排列除不合逻辑顺序外,还存在哪些错误?并作出修改。

通告

本渡口是××河上的重要渡口之一,过往车辆、行人很多,等候时间往往较长。为了减少等船时间,加强渡口管理,特作如下规定: 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船,被查出者,没收所带物品,并酌情予以五十元至二百元罚款。

二、凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆五元,非机动车每辆三元,行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。

三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。各种车辆要按指定位臵停放,以保证渡船安全。

四、凡牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。 五、渡船开动后,乘船者不要来回走动,机动车必须熄火,牲畜必须有人看守。

23

六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关,依法惩处。 七、乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿。

河渡口管理处 一九九○年×月×日 2、实训目的

通过挑上述病文的毛病并作出修改,掌握通告的正确写法。 3、实训思路

运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识,挑出上述病文的毛病,提出修改思路并作出修改。

4、实训做法

步骤一:教师组织同学们对病文进行讨论,挑出病文的毛病,教师再在此基础上进行讲评。

步骤二:教师与同学们共同讨论,确定修改病文的思路,再由同学们按修改思路改写病文,教师抽查作文进行讲评。

修改思路(供参考):

24

1、本文有何文字、表述问题?

2、如何对这篇通告病文的事项进行分类?

拟分四类,依次为:危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。 5、参考修改文稿

通告

本渡口是××河上的重要渡口之一,过往车辆、行人多,为了加强渡口管理,特作如下规定:

一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。

二、凡过渡者必须购票,行人每位一元(儿童免票),机动车每辆五元,非机动车每辆三元,凡牵引牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。严禁无票乘船。

三、各种车辆要按指定位臵停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 四、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。渡船开动后,乘船者不要来回走动。机动车必须熄火,牲畜必须有人看管。

五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关,依法处理。

25


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