XXX学院团委学生会工作手册
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XXX学院团委学生会部门考核办法
为了进一步加强团委学生会的管理,增加团委学生会的战斗力和凝聚力,更好地贯彻“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,充分发挥各部门在学生会的积极作用,特制定办法。
一、 例会考勤
(1)例会次数:每个月例会不得低于两次,任选一次提前通知监理会负责该部门的委员进行例会监督,请各部门部长通过短信或电话提前通知监理会委员例会时间及地点,若有变动,请及时告知监理会会长。若有变更时间或地点而不通知的,扣3分/次。
(2)出勤人数:部长或委员迟到一次扣2分/人次,部长或委员无故早退扣2分/人次。有特殊情况需要至少提前半天请假并交假条给本部门部长并由该部长在例会时交监理会委员,逾期不补,当缺席处理,缺席一人扣1分/次。对于例会时的会场纪律以及部门人员的不当言行,监理会将根据实际情况酌情扣分。 (3)会议记录:召开例会之后3天之内将会议记录上交至办公室,作为考核依据,晚交扣1分/次,不交扣2分/次。
二、 活动考勤
(1)院级活动:主要针对在校级和院级活动中要求各部门派委员出席参加的活动(例如迎新晚会、民族文化节等),如果部门没有派人参加扣2分/次
三、 资料上交
各部门按时上交本部门本月工作总结及下月工作计划还有活动策划,由办公室统计各部门总结和计划的情况,及时上交监理会。总结和计划的具体评分细则如下: 1、缺一份资料扣5分/次。 2、晚交一份资料扣2分/次
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3、材料中出现一处错别字、语病或格式错误扣0.5分/处,四处以上扣2分。
四、 活动开展
(1)活动次数:原则上每个部门每学期应举办至少一个素拓活动
(2)前期宣传:主要分为通知学宣,张贴宣传单,通知监理会和素拓办三个部分。每次举办活动需提前一周通知学宣进行海报绘画,提前2——5天在寝室楼下张贴栏进行宣传,提前1——2天通知监理会和素拓办活动的时间地点,没做到上述任意一项扣5分/项,可累加。
(3)活动效果:主要包括活动的整体效果,活动现场的纪律,活动现场的气氛,音响设备的准备,主持人的选择等等
拓展办应对活动部门所办活动的质量进行打分(90分以上扣0分,80扣3分,其他扣5分),并将考评结果于活动后3日之内交于监察理事会。 注:
1、监理会每月将公示一次各部门的考评情况。
2、各部门的基础分为100分,在期末总评时,90分及以上为优秀,80分至90分(不含90分)为良好,60分至80分(不含80分)为合格, 60分以下为不合格。
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XXX学院团委学生会部长(主任)级量化考评制度
为更好的规范人文院学生会各部门部长(主任)的工作作风、工作态度以及提高各部门的工作效率和改善我学生会的整体协调性,现由监察理事会争对各部门部长(主任)制定出如下的量化考核制度。
一、工作态度(25%)
(一)例会考勤(10%)
部长(主任)级例会,请假者每次扣1分,请假达例会开展数一半者取消本项评分。
部长(主任)级例会,迟到者每次扣3分,迟到4次取消本项评分。 部长(主任)级例会,无故早退者每次扣4分,早退4次取消本项评分。 部长(主任)级例会,缺席者每次扣5分,缺席达2次者取消本项评分。 (二)资料上交(10%)
资料齐全,内容详实,格式正确,上交按时。由办公室提供每月的检查结果,按所有检查结果分数综合的平均分的10%算为本项得分。
(三)飞信回复(5%)
收到飞信通知后务必在规定时间内回复,规定时间暂定为24小时。若非不可抗拒因素外(如,手机被盗、手机没电、手机故障等),原则上超过规定时间回复或不回复者,第一次扣1分,第二次扣3分,第三次扣5分,超过三次取消本项评分。
二、工作能力(50%)
(一)部门业绩(20%)
根据“XXX学院第四届团委学生会部门期末考评”总成绩的10%纳入该项评分。
(二)工作协调(10%)
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能够很好的协调部门工作与部长本人学习之间的关系,参照平均学分绩点是否排名专业前二分之一,否则扣5%的评分;能够很好协调部门内部工作,解决部门内部矛盾(委员、部长除转专业、退学、休学、处分、重病等不可抗拒因素退出部门,除此些原因之外退出部门者,算本项违规,酌情扣分),在工作中发生各种形式的冲突等能有效处理,自行内部协调,解决问题,否则扣5%的评分。若处理不当,引发严重后果,造成恶劣影响甚至受处分通报批评等,直接取消该项评分。
(三)学校排名(20%)
全校除研究生学院外,共14个院系,以校学生会出示期末部门考评排名为准,部门期末全校排名情况和本项评分具体如下:
全校排名第1——5名 评5分 全校排名第6——10名 评3分 全校排名第11——14名 评1分
三、个人素质(15%)
(一)综合素质(5%)
综合素质方面,我们主要依据部门委员对此人的评价,每个委员对部长进行打分并计算出平均分,主观性较强,因此所占比例为5%。
(二)学习成绩(10%)
本项主要考察部门负责人学习成绩情况,以期末平均学分绩点具体排名为准,该项评分情况如下:
专业年级排名前1/3,评10分;专业年级排名前1/2,评5分;专业年级排名未上前1/2,评3分。
四、分管主席意见(10%)
分管主席原则上按照本考评细则的前三大项客观具体得出考评分,按照分管主席意见的10%得出该部门负责人在该项评分。
五、总分与综合考评排名
部门负责人期末考评最终成绩,以本考评方案的最终评分为主要依据,考评成绩为每项得分总和。按照最终得分降序排列,排名前25%考核“优秀”,排名
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前60%~25%考核“良好”,排名前80%~60%考核“及格”,其余考核“不及格”。
XXX学院团委学生会活动评分细则
活动 形式 时期 1.1.1宣传吸引力强,及时快捷。(活动前2-4天进行宣传。) 1. 宣 传 一、 (8活 分) 动 前 期 (18分) 1.1.2展板、海报、橱窗制作精美,意思表达明确,突出本部门活动特点,达到宣良好3;一般 2;差1或0; 传效果。 1.1.3宣传期间作品保护 1.1.4宣传稿件 1.2.1按时递交活动计划,计划时间地点具体,条理清楚,严谨周密,字迹清晰工良好3;一般2--1;差0; 2. 整 计 1.2.2活动计划立足本部门特色,发挥优划 势。立意鲜明,有创新,有实际意义,对(10突发事件有一定的应急措施,(活动是否对分) 会员优先)。 1.2.3活动内容符合广大同学兴趣爱好,良好3;一般2;差1--0; 注重对会员相关素质的能力的培养。 二、活 动 中 期 1. 室内培训 6 3 良好4--3;一般3--2;差1--0; 4 3 良好2;一般 1;差0; 中稿2,有稿件1 无稿件0 2 2 3 1 类别 准则内容 评等级 总分 讲 2.1.1开展准时,活动开始时间与计划时准时6 座 间相符,无拖延。 每拖延5钟扣2,扣完为止。 培 2.1.2现场布置合理,有版面设计,与主良好5--4;一般3--2;差1--0; 训 题相呼应。 第 25 页 共 33 页
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