2.4、招聘组织程序
10 、内部招聘按下列步骤进行:
(1)行政部根据人员需求计划或《用人需求申请表》 ,行政部发布内部招聘信息;
(2)应征员工填写《内部应聘登记表》 ,和自己的部门经理做正式的沟通,
并由部门经理和总经理签批后交行政部;
(3))行政部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见;
(4))行政部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总监面谈,必要时进行其它方式的测试;
(5))行政部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平,报总经理审批;
(6))行政部将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理,同时抄送行政部其他成员;
(7)行政部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持;
(8)行政部在员工正式调入新岗位前更新员工档案;
(9)如应征未成功,由行政部负责将结果通知应征员工。
(10)在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
11 、外部招聘按下列步骤进行:
(1))公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《增加人员申请表》反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报行政部审核后,报总经理批准;
(2))行政部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜;
(3))行政部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《求职申请表》 )收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理, 由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选;
(4)行政部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试;
(5))行政部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由行政部、空缺岗
位的部门经理或相关总监面试应聘者,填写《面试记录表》 ,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试;
(6)面试/ 测试后行政部和业务部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经理面试应聘者;
(7))行政部将《面试记录表》及考核成绩上报总经理,由总经理在《面试记录/ 评价表》上签署意见,确定试用员工名单,行政部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知提体检事宜,同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平;
(8))行政部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的
上班报到时间, 同时将上班报道时间通知部门经理, 并抄送行政部其他成员。
2.5招聘费用管理
12 、行政部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,招聘费用的申请和报销需经过财务部批准。
2.6招聘文件或表格
有关招聘的文件和表格清单如下 , 具体见附录。
(1)《增加人员申请表》
(2)《求职申请表及附表》
(3)《面试记录表》
(4)《招聘人员试用审批表》
(5)《职员报到登记表》
(6)《职员转正申请表》
(7)《试用人员转正审批表》
第三章 试用期员工管理
3.1目的与适用范围
1、为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,行政部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。
2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要
进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为 1 个月,内聘员工的试用
期为 3 天,部门经理和行政部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试
用期,但最长不超过半年,最短不少 3 天。
3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。
3.2试用期管理程序
4、员工的试用期管理按下列步骤进行:
(1)外聘新员工的入职当日行政部将为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定劳动合同;
(2)有关需求部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标;
(3))在员工入职一个月后,由行政部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;
(4))新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正
面谈,向公司行政部提交应聘人员的述职报告、 《试用人员转正审批表》 、《试用人员情况报告》,并签署意见。
(5)行政部将应聘人员的述职报告、 《试用人员转正审批表》 、《试用人员情况报告》转报公司总经理审批。
(6))总经理批准转正的由行政部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈。
(7))总经理没有批准转正的,由行政部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
(8)试用期的员工由行政部及需求部门共同负责培训、考查。
3.3 试用期薪酬福利
5、试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受其公司福利。